2. Привласнення імені осередку, діапазону або формулі

При зверненні до комірки, діапазону або формули замість адреси комірок можна використовувати привласнені їм імена.

Щоб привласнити ім'я формулі необхідно:

• у меню ВставкаІм'яНадатиу полі Ім'я ввести ім'я для формули;

• у полі Формула ввести формулу (починається зі знаку "=");

• клацнути кнопку Додати, після чого ім'я формули з'явиться в списку;

• для видалення імені із списку слід виділити його і клацнути кнопку Видалитипісля введення всіх імен клацнути ОК.

Щоб вставити формулу з власним ім'ям, необхідно:

• у меню ВставкаІм'яВставити;

• у списку Ім'я вибрати ім'я формули і клацнути ОК.

Для привласнення імені осередку або діапазону, слід:

• виділити комірку, діапазон комірок або декілька діапазонів, яким слід привласнити ім'я;

• клацнути мишею в полі імені в лівій частині рядка формул;

• набрати ім'я для комірки або діапазону;

• натиснути клавішу Enter.

Якщо клацнути на кнопці із стрілкою поряд з полем імені, то з'явиться список власних імен комірок. При виборі імені з цього списку буде виділена відповідна комірка або діапазон комірок.

Якщо комірці або діапазону комірок привласнено ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому листі цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого листа. Наприклад, щоб використовувати однакове ім'я на декількох різних листах однієї книги, необхідно:

• у меню ВставкаІм'яНадати;

• у полі Ім'я набрати спочатку ім'я робочого листа, за ним знак оклику, а потім ім'я комірки або діапазону комірок, наприклад, Ліст5!Баланс;

• у полі Формула ввести формулу або посилання (вона повинна починатися із знаку рівності) і клацнути кнопку ОК.

Можна використовувати одне і теж ім'я для визначення імені на рівні листа і на рівні всієї книги. Тоді ім'я на рівні робочого листа перекриватиме загальне ім'я на тому листі, де воно визначене.

3. Створення приміток

У Microsoft Excel можна додавати текстові примітки до осередків у таких випадках:

• робочий лист використовується спільно декількома користувачами;

• робочий лист великий і складний;

• робочий лист містить формули, в яких потім буде важко розібратися.

Після додавання примітки до осередку в її верхньому правому кутку з'являється покажчик примітки (червоний трикутник).

Для додавання текстової примітки необхідно:

• виділити осередок, до якого слід додати приміткуВставкаПримітка з ;

• у полі, яке з'явилося, ввести примітку (розмір поля можна змінити, перетягуючи маркери розміру);

• клацнути мишею за межами поля.

Примітка приєднається до комірки і з'являтиметься при наведенні на нього покажчика миші. Для зміни тексту примітки слід виділити відповідну комірку і в меню Вставка вибрати пункт Змінити примітку. Також для цього зручно використовувати контекстне меню.

Щоб побачити одночасно всі примітки і працювати з ними: меню Виглядрежим Примітки. При цьому з'являється панель Рецензування, що містить кнопки для роботи з примітками.

СЛОВНИК

Сторінка Лист (Sheet)

Клітинка Ячейка (Cell)

Число Число (Number)

Грошовий Денежный (Currency)

Вирівнювання Выравнивание (Alignment)

Захист Защита (Protection)

Редагувати Правка (Edit)

Межі Границы (Borders)

СервісПараметри СервисПараметры (Tools|Options)

Обчислення Вычисления ( Calculation)

Загальні Общие (General)

Збільшити Увеличить (Increase Decimal)

Зменшити Уменьшить (Decrease Decimal)

Зразок Образец (Sample)

Заповнити Заполнить (Fill)

Прогресія арифм. Прогрессия

ПИТАННЯ на закріплення

1. З чого починається написання формули?

2. Назвіть компоненти формули.

3. Для чого застосовуються логічні функції в бухгалтерських документів?

4. Що таке абсолютна адреса комірки?

5. Для чого застосовується зв’язування комірок?

1 до комірок А1 і А2 введено слова "по" і "тяг", а до комірки А3 записана формула =А1&А2, тоді у комірці А3 б- слово "потяг".

2 Наприклад: можна комірку назвати Місяць і звертатися до неї, коли є потреба знати кількість робочих днів у місяці. Або у комірку Курс можна записати вартість долара США у гривнях України.

3 Наприклад, це може виглядати так: іменовану комірку DОС створили в комірці СІ, а поруч в комірці В1 розташували її назву для людини. Звичайно, у формулі буде приймати участь іменована комірка DОС і її зміст.

4 Можна обчислення робити через формули Data, NOW, Day360

5 у запису СУМ (А1:С5, МАКС(D1:Е3)) функція МАКС, що повертає максимальне значення в діапазоні D1:Е3, є вкладеною.

6 нехай потрібно підрахувати суму чисел у комірках від А1 до А6 і помістити її в комірку А7. Робимо активною комірку А7, клацаємо на кнопці Автосума. У комірці А7 з'явиться формула Сумм (А1:А6), а комірки, для яких буде нарахована сума, окресляться пунктирною рамкою. Якщо натиснути Enter, то сума окреслених комірок з'явиться в комірці А7. При бажанні із стовпчика можна вибрати комірки, сума яких нас цікавить (напр..А3:А6). Необхідно встановити курсор "товстий плюс" на першу комірку, натиснувши і утримуючи ЛКМ, провести курсор до останньої комірки інтервалу. Пунктирна рамка стане на комірках, відмічених таким чином. Тепер досить натиснути клавішу Enter, і сума окреслених комірок з'явиться в комірці А7.

7 Розділювач можна поміняти на закладці Числа у вікні програми Мова і стандарти панелі керування (Пуск→ налаштовування →панель керування →мова і стандарти).

8 для обчислення модуля від чисел, розміщених в комірках B1, C1, D1, E1, замість введення формул в кожну комірку можна ввести одну формулу – масив для всіх комірок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яких його можна відрізнити.

9 для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для друку.

10 таблиця містить 3 рівні деталізації. Третій рівень приховує рядки 2-4 і 6-8, другий – приховує рядки 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить тільки рядки 1 і 10.