3.4. Групування елементів таблиці9

Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент

Д ля групування елементів таблиці необхідно:

• виділити рядки або стовпці, які будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядки або стовпці, які необхідно згрупувати);

• меню ДаніГрупаГрупувати. Так можна створити всі необхідні рівні структури.¹⁰ Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому кутку таблиці.

Щоб зняти групування, слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Група і структура меню ДаніРозгрупувати.

4. Робота з вікнами

1. Розділення вікон

Якщо потрібно одночасно проглядати різні частини великої таблиці, то слід розділити вікно таблиці на підвікна одним з наступних способів.

• Встановити покажчик миші на горизонтальну або вертикальну вішку розбиття (вигляд двонаправленої стрілки) і перетягнути в потрібне місце. Розміри підвікон можна змінювати, перетягуючи вішку розбиття.

• Виділити стовпець або рядок, по якому слід розділити вікно. Для розділення вікна на 4 частини необхідно виділити осередок, по якому потрібно виконати розділення. Потім в меню Вікно вибрати команду Розділити. Вікно розділиться горизонтально по рядку над виділеним осередком і вертикально по стовпцю зліва від неї.

Щоб відмінити розділення вікон, слід в меню Вікно вибрати команду Зняти розділення або двічі клацнути на вішці розбиття.

4 .2. Створення нового вікна

ВікноНове - створюється додаткове вікно для активної робочої книги, щоб проглядати різні частини робочої книги одночасно. У цьому випадку в заголовку вікна після імені робочої книги через двокрапку указується номер нового вікна. Наприклад, друге вікно робочої книги Звіт буде названий Звіт:2.

4.3. Упорядкувати вікна робочої книги:

меню ВікноРозташувативибрати відповідний варіант:

поряд – вікна займатимуть рівні частини екрану;

зверху вниз – впорядкування горизонтальними смугами;

зліва направо – впорядкування вертикальними смугами;

каскадом – впорядкування каскадом.

Якщо встановити прапорець тільки вікна поточної книги, то розміщуватися будуть тільки вікна активної робочої книги. Для повернення до одновіконного зображення необхідно розгорнути активне вікно на весь екран, клацнувши на кнопці відновлення вікна.

1. Фіксація підвікон

Іноді необхідно зафіксувати одну частину таблиці. Наприклад, зафіксувати заголовок таблиці, щоб він був завжди присутній на екрані.

Для фіксації тільки вертикальних або тільки горизонтальних заголовків слід:

• щоб зафіксувати горизонтальні заголовки - виділити рядок нижче за заголовки;

• щоб зафіксувати вертикальні заголовки - виділити стовпець праворуч від заголовків;

• меню ВікноЗакріпити області.

Для фіксації і вертикальних, і горизонтальних заголовків необхідно:

• виділити комірку, по якій слід зафіксувати заголовки (всі рядки вище виділеної комірки і всі стовпці зліва від виділеної комірки будуть зафіксовані);

• меню ВікноЗакріпити області.

• Якщо розділити вікно до фіксації підвікон, вони зафіксуються по їх поточному місцю, а не по активній комірці.

В ідміняється фіксація вікон і підвікон меню ВікноЗняти закріплення областей .