3. Масиви формул

Масиви формул зручно використовувати для введення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць⁸.

Для створення масиву формул необхідно:

• виділити осередки, в яких повинен знаходитися масив формул;

• в вести формулу звичайним способом, вказавши як аргументи групу осередків-аргументів;

• у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Для редагування масиву формул необхідно:

• виділити осередки, в яких знаходиться масив;

• клацнути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;

• натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

1. Пошук даних

Щоб знайти текстовий рядок або число, необхідно:

• м еню ПравкаЗнайти;

• у полі Що діалогового вікна Знайти вказати, що необхідно знайти;

• щоб Excel враховував при пошуку регістр символів, введених в поле Що, слід встановити прапорець Враховувати регістр;

• щоб Excel шукав тільки ті комірки, вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід встановити прапорець Комірка цілком;

• у полі Переглядати необхідно вибрати напрям пошуку по термінах або по стовпцях;

• у полі Зону пошуку слід вибрати формули, значення або примітки (пошук вестиметься тільки у вказаних компонентах комірок);

• клацнути кнопку Знайти далі (після чого буде виділено перше слово, що відповідає умовам пошуку);

• для пошуку наступного фрагмента, що відповідає умовам, повторно клацнути кнопку Знайти далі;

• для заміни виділених символів необхідно клацнути кнопку Замінити, після чого з'явиться діалогове вікно Замінити.

3.2. Заміна даних

меню ПравкаЗамінити аналогічна команді Знайти, але вона дозволяє знайдені дані замінювати на інші. У полі Що слід вказати, що потрібно шукати, а в полі Замінити на вказати, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натиснення кнопки Знайти далі буде виділено перше слово, що відповідає умовам пошукуЗамінити.

3.3. Маски форматів

Маски форматів чисел дозволяють управляти відображенням значень в комірках. Основний – числа виводяться в тому форматі, в якому вони були введені.

# – якщо число має праворуч від десяткової коми більшу кількість цифр, чим вказано знаків # у правій частині формату, те число округляється до вказаної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має зліва від коми більшу кількість десяткових знаків, чим знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр.

0 (нуль) – теж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, чим вказано знаків 0 в шаблоні, виводяться відсутні нулі.

? – теж що і знак 0, за винятком того, що Microsoft Excel виводить пропуск замість незначущих нулів з обох боків від десяткової коми, таким чином, що число виявляється вирівняним по десятковій комі. Можна також використовувати цей символ для раціональних дробів, які мають різне число десяткових знаків.

, (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно кількості символів 0 і #) виводиться справа і зліва від десяткової коми. Можна також використовувати кому в шаблонах часу дня для того, щоб створити формати часу дня, що відображають частини секунди.

%% – число множиться на 100 і додається знак %.

(пропуск) – роздільник тисяч. Тисячі розділяються пропусками, якщо шаблон містить пропуски, оточені з обох боків знаками # або 0. Пропуск, який йде услід за знаком шаблону, масштабує число, округляючи його до тисяч. Шаблон, в якому за символами 0,0 слідують два пропуски, відображатиме число 43 500 000 як 43,5.

E+00 – експоненціальний формат числа.

грн. – + / ( ) : – відображаються ці символи.

\ – відображається наступний за ним символ формату. Сам символ "зворотна коса межа" не відображається. Діє так само, як якби наступний за ним символ був поміщений в подвійні лапки.

* – повторює наступний за ним символ формату стільки раз, скільки потрібно, щоб заповнити всю ширину стовпця. У кожній секції формату не може бути більше одного символу " * ".

підкреслення (_) – робить пропуск шириною, відповідною наступному символу шаблону. Наприклад, для того, щоб Microsoft Excel робив пропуск на ширину символу дужок і позитивні числа виявлялися вирівняними так само, як і негативні числа, увязнені в дужки, слід ввести _) в кінці секції формату для позитивних чисел.

"meкcm" – відображає будь-який текст, ув'язнений в подвійні лапки.

@ – якщо в осередку є текст, то цей текст відображається в тому місці формату, де знаходиться символ @.

Таблиця 1. Приклади використання масок

Введене число	Маска	Відображення числа
76, 364	000, 000	076, 364
44, 894	###, ###	044, 894
7636, 4	####, #	7636, 4
781,7	$###,	$782,
7,6	#,000	7,600
2,4	000,#	002,4
3,25	#??? /???	13/4
0,8	?,#	,8
0,2	0,00	0,20
0,7	#,00	,70
0,4	?,#%	40%