3. Коректор формул та Повідомлення про помилки

Якщо формула в комірці має помилку, то Excel виводить повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на комірку, яка містить значення помилки, то замість цієї формули також виводитиметься повідомлення про помилку. Значення повідомлень:

• чи починається формула зі знака = (дорівнює)?

• Чи стоїть: (двокрапка) в іменах діапазонів?

• Чи немає зайвих пропусків?

• Чи не пропущені — (лапки)?

#ДЕЛ/0! - спроба поділити на нуль;

#Н/Д - відповідь неможлива через неповноту даних; таке повідомлення може з'явитися, якщо як аргумент задано посилання на порожню осередок;

#ІМЯ? - незрозуміла формула, помилка в назві функції або адресі комірки;

#ПУСТО! - незрозуміла адреса комірки;

#ЧИСЛО! - проблема з числом у формулі; порушені правила завдання операторів, прийняті в математиці;

#ССЬІЛКА! - стерта комірка, на яку посилається формула;

#ЗНАЧ! - можливо, текст замість числа або пуста комірка;

#### - число не поміщається у комірку по довжині.

4. Формати чисел

Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо. Відображення даних залежить від формату, який задають командою ФорматКомірки.

Формати є:

Загальний 41,00 виведення чисел з	41; 415327 41 Для відображення текстів і	Для відображення текстів і чисел загального типу
Числовий	-41,53; 41,00; 415 327 415 327 вибраною кількістю	Більш загальний спосіб виведення чисел з вибраною кількістю десяткових знаків
Грошовий	41,53грн.; 4157 грн.	До числа додається гривня, або ін. грошова одиниця
Фінансовий	41,53грн; 0,327 грн.	Числа вирівнюються по роздільнику цілої і дробової частини
Дата	20.03.2008; 20 мар 2008; Март 2008	Для відображення дати
Час	13:36 13:36:48 13:36 РМ	Для відображення часу
Процентний	-4153%; 4100%	Число множиться на 100 і виводиться з символом %
Дробовий	3/7; 31/49; 312/673	Звичайні дроби з чисельником і знаменником до 3 цифр. Для перетворення звичайного дробу в десятковий досить перед ним записати 0 і "пропуск"
Експонен-ціальний	5,78Е+07	Коли число виходить за ширину комірки
Текстовий	41; 415327	Відображається і обробляється як текст незалежно від вмісту
додатковий	(пошт. індекс, номер тел., табельний номер) усі формати користувача.

Розділювачем⁷ цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома залежно від налаштування Windows. Розділювач можна поміняти на закладці Числа у вікні програми Мова і стандарти панелі керування (ПускНалаштовуванняПанель керуванняМова і стандарти).

При виконанні обчислень Excel забезпечує точність до 15 знаків, але при виведенні результатів на екран округлює числа у відповідності з форматом комірки, в якій це число відображається. Округлюючи число, Excel у подальших обчисленнях враховує істинну, а не округлену величину числа.

На відміну від звичайних розрахунків бухгалтерія вимагає, щоб обчислення велись тільки у грошових одиницях (гривні і копійки, рублі і копійки, долари і центи тощо). Для цього результати обчислень необхідно округлювати до 0,01.

ОКРУГ (А1:А12; 2) - 4.999 перетвориться у 4.99;

ОКРУГЛВНИЗ (А1:А12; 2) - 4.999 перетвориться у 4.99; - 4.999 у -5.00;

ОКРУГЛВВЕРХ (А1:А12; 2) - 4.999 перетвориться у - 4.99., а 4.999 у 5.00;

Якщо є необхідність при обчисленні відкинути дробову частину, використовують функцію ОТБР.

Н а панелі Форматування є такі кнопки:

Грошовий формат - Приєднує до числа грн. (гривня) або знак іншої валюти. Для цього потрібно скористатись засобами Windows і виконати такі дії: Мій комп’ютерПанель управлінняЯзик і стандартина вкладці Грошова одиниця у вікні Позначення грошової одиниці написати грн. ОК.

Процентний формат - Збільшує число у 100 разів і приєднує %

Збільшити розрядність - Збільшує розрядність на одиницю

Зменшити розрядність - Зменшує розрядність на одиницю

У багаторозрядних числах вставляється роздільник "пропуск" між кожними трьома цифрами