2. Логічні команди Excel

Логічні функції використовують логічні умови: знаки більше, менше, дорівнює, не менше, не більше, не дорівнює. Логічна умова, яка виконується, має значення ІСТИНА. Логічна умова, яка не виконується, має значення ЛОЖЬ

ЕСЛИ (логічна умова; Дія 1 - виконується при значенні умови ИСТИНА; Дія 2 - виконується при значенні умови ЛОЖЬ);

И (умова 1; умова 2; ... має значення ИСТИНА, якщо всі умови виконуються, і ЛОЖЬ, якщо одна з умов не виконується);

ИЛИ (умова 1; умова 2;... має значення ИСТИНА, якщо ні одна з умов не виконується).

Щоб вибрати і вставити функцію, треба виконати такі дії:

• з робити активною комірку, куди буде вставлена функція;

• викликати „Майстра функцій", у діалозі, що відкриється є два списки: Категорія і Функція. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій є функція, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel 10 категорій функцій. Крім того, список категорій доповнений рядком тих функцій, які недавно використовувались.

• У списку „Функція", вибрати потрібну функцію; У діалозі під списками є рядок опису синтаксису і подано коментар про призначення виділеної функції. Аргументи виділені напівжирним шрифтом, є обов’язковими. Якщо обов’язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести до комірки. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і позбавить помилок.

• Обравши потрібну функціюОК, після чого відкриється наступне діалогове вікно Майстра функцій, назване палітрою формул (добудовник формул). Вибрана функція запишеться у верхньому віконці добудовника формул разом з необхідними розділовими знаками.

Спектр можливостей Excel надзвичайно великий, але жоден користувач у своїй практиці не обходиться без операції додавання. Найбільш поширеною в табличних розрахунках є функція суми. Для цього Excel має цілу низку зручних інструментів.

1. Автододавання

Ö Додавання виділених комірок – для швидкого введення функції призначена піктограма Автосума з панелі інструментів або меню ВставкаФункція. При цьому виділяється діапазон обчислення⁶.

ÖДодавання з автоматичним виділенням доданків. Щоб додати комірки, можні їх і не виділяти – програма може це зробити за вас. Досить лише активізувати комірку, до якої хочете помістити суму, і клацнути по кнопці Автосума, Enter.

ÖДодавання за допомогою функції СУМ. Виділити комірку, де має бути результат, клацнути на кнопці = у рядку формул і в списку функцій обрати функцію СУМ. У діалозі Палітра формул буде зазначено діапазон комірок, що додаються, і виведена сума.

2. Excel – калькулятор

Коли є потреба швидко провести підрахунок „для себе" без запису у таблицю, можна скористатися режимом калькулятора.

• виділити потрібні коміркиПКМ на рядку стану, з'явиться список можливих дій;

• клацнути на потрібній діїподивитися результат в правому кінці рядка стану.

Якщо на екрані немає рядка стану, виберіть СервісПараметриВид. Клацніть у полі „Отображать - строку состояний", щоб з'явилася „V", і на кнопці „ОК.