11

1. Робота з формулами

У програмі Excel над вмістом комірок виконуються різні обчислення згідно формул.

Формула - основний інструмент обробки даних в Ехсеl, а також вираз, що описує обчислення в комірках.

За допомогою формул можна порівнювати дані в комірках, додавати, множити значення комірок, знаходити середні значення, об’єднувати вміст комірок.

Формула записується в комірці в один рядок. Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =.

Для запису формул у комірку можна:

• внести дані у комірку (користувач символ за символом записує формулу і її складові на власний розсуд і зі своїми помилками лишається сам на сам);

• використати рядок формул (система допомагає користувачу вибрати потрібну функцію для формули, одержати її опис, а йому залишається лише дописати потрібні аргументи); Над таблицею є рядок формул (ВидРядок формул), у якому висвітлюється дане чи формула, які вводяться або які вже є в клітинці. Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

• використати майстра функцій (безпомилковий набір функцій та аргументів, система знаходить помилки і допомагає їх виправити).

До клацання на кнопці „ОК" формулу можна редагувати або відмінити клацанням на кнопці „Отмена". Після натискання „ОК" - у виділеній комірці з'явиться результат, у рядку формул залишиться відповідна формула, за якою було виконано обчислення.

 Побачити всі формули таблиці - задати режим відображення формул (СервісПараметриВиглядформулиОК). Щоб повернути результати обчислень -зняти режим відображення формул.

1. Компоненти формул (Оператори і операнди)

Формули можуть містити такі компоненти.

• Символ =, ним починається запис формули у комірку із клавіатури або клацанням на = у рядку формул.

• Оператори - інструкції для виконання дій (+ - * :).

• Адреси комірок з числами

• Функції з набору вбудованих функцій Excel (СУММ або СОS).

2. Порядок введення формул до ет

=перше числооператордруге числоEnter (при введенні формули, у рядку формул з'являються нові кнопки: X (скасовує внесені до формули зміни); Ö (дає команду на виконання формули). Формулу можна набирати будь-якими літерами, бо Excel автоматично перетворює всі літери на великі, як тільки подається команда на виконання.

Порахувавши одну формулу, інші обраховуються за допомогою маркера заповнення – автозаповнення (зайти в правий нижній куток комірки, дочекатися "худого" плюса і затиснувши ЛКМ, потягти вниз). Таким чином можна копіювати не тільки формули, а й текст і числа.

Існує також автоматичне переобчислення результатів. Оскільки обчислення в таблиці ведуться автоматично - це означає, що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим СервісПараметриОбчисленняАвтоматично). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.

Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці - це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.