Упражнение 4 . Технология Внедрения (встраивания) данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)
Постановка задачи. В рабочей книге Источник_данных.xls табличного процессора Excel создайте сравнительную гистограмму для представления данных о предпочтениях групп людей по использованию страхового продукта некоторой гипотетической страховой компании, скопируйте сравнительную гистограмму и внедрите ее в документ текстового процессора Word. Проверьте, что вставленная диаграмма является встроенным объектом документа-приемника процессора Word. Внесите изменения в ее оформление с помощью инструментов табличного процессора Excel в окне документа Word.
Порядок работы
1. Разверните окно файла-приемника процессора Word (документ Обмен_данными(Офис).doc), наберите фразу с названием темы данного упражнения лабораторного занятия «III. Освоение технологии Внедрения данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)». Ниже строкой введите текст «внедрение диаграммы из рабочей книги Excel:». Курсор переместите в следующую строку, куда будет вставлена сравнительная гистограмма.
2. Сохраните внесенные в файл изменения и сверните окно процессора Word до кнопки на Панели задач.
3. Разверните рабочую книгу Источник_данных.xls, прейдите на второй рабочий лист. На нем приготовьте данные для проведения сравнительного анализа, поместите текстовые и числовые константы в указанные клетки (обратите внимание, что значения для группы потребителей страхового продукта Женщины заданы отрицательными числами):
Адрес ячейки |
Ее содержимое |
|
Адрес ячейки |
Ее содержимое |
А1 |
Сравнительный анализ использования страхового продукта |
|
B3 |
Пол |
А2 |
(распределение по полу и возрасту) |
|
B4 |
Женщины |
A3 |
Возраст клиента |
|
C4 |
Мужчины |
А5 |
< 21 |
|
B5 |
-9% |
А6 |
21-30 |
|
B6 |
-12% |
A7 |
31-40 |
|
B7 |
-31% |
А8 |
41-50 |
|
B8 |
-19% |
А9 |
51-60 |
|
B9 |
-17% |
А10 |
61-70 |
|
B10 |
-4% |
А11 |
> 70 |
|
B11 |
-3% |
C5 |
6% |
|
C8 |
22% |
C6 |
16% |
|
C9 |
25% |
C7 |
29% |
|
C10 |
4% |
C11 |
3% |
|
|
|
Измените имя текущего рабочего листа на новое имя - Предпочтения_клиентов.
Отформатируйте табличную форму, используя кнопки панели инструментов Форматирование или команду Формат Ячейки для нужных диапазонов ячеек, в соответствие с требованиями, представленными на рисунке 17 (примените объединение ячеек A3 и A4 и ячеек B3 и C3):
для данных всего рабочего листа задайте тип шрифта - Times New Roman, размер – 12 пт;
текст первой строки названия таблицы отформатируйте относительно ячеек A1:C1 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, текст второй строки названия таблицы отформатируйте относительно ячеек A2:C2 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам;
примените начертание Полужирный для текста названия таблицы и ее заголовков, для текста второй строки названия таблицы начертание - курсив;
данные диапазона ячеек B5:C11 выровняйте по центру клеток;
для данных диапазона ячеек A5:A11 задайте начертание - Полужирный курсив и выровняйте их по левому краю клетки.
6
.
Сохраните изменения в файле.
7. Постройте сравнительную гистограмму для представления данных о предпочтениях групп людей по использованию страхового продукта некоторой гипотетической страховой компании и внесите изменения в ее оформление:
выделите диапазон ячеек A5:A11 и задайте текстовый формат для значений данного диапазона ячеек (команда Формат Ячейки Закладка Число в списке Числовые форматы);
выделите диапазон ячеек A5:C11, вызовите Мастер диаграмм, в разделе Тип выберите Линейчатая, завершите работу с Мастером диаграмм щелчком по командной кнопке Готово;
поместите диаграмму рядом с таблицей (она не должна закрывать собой исходные данные), измените размеры диаграммы в соответствие с высотой и шириной занятой области рабочего листа (рис. 18);
для области построения диаграммы примените цвет заливки Белый;
к горизонтальной оси примените специальный числовой формат (вызовите контекстное меню оси X и задайте команду Формат оси; в открывшемся окне диалога Формат оси на вкладке Число в списке Числовые форматы: выделите пункт (все форматы), в списке раздела Тип: выберите формат 0%; 0%; 0%). Данное специальное форматирование переводит отрицательные значения в проценты;
отформатируйте вертикальную ось таким образом, чтобы она размещалась в центре диаграммы, а ее метки находились с левой стороны области построения диаграммы (вызовите контекстное меню оси Y и задайте команду Формат оси; в соответствующем окне диалога на вкладке Вид в разделе Метки делений: включите переключатель внизу для расположения меток делений снаружи);
поочередно для каждого ряда данных измените значения параметров Перекрытие и Ширина зазора (вызовите контекстное меню одного из рядов данных и задайте команду Формат рядов данных; в открывшемся окне диалога Формат ряда данных на вкладке Параметры в поле Перекрытие: установите значение 100, в поле Ширина зазора: - значение 0);
удалите легенду (выделите блок легенды и нажмите клавишу Delete);
вместо легенды с помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование приготовьте два текстовых блока (сначала создайте первый блок со словом «Женщины», отформатируйте надпись: задайте тип шрифта – Georgia, начертание – полужирный курсив, размер – 12 пт, цвет букв – Авто, заливка блока – с двумя цветами Белым и Голубым; затем создайте второй блок со словом «Мужчины», параметры формата надписи примените те же, кроме заливки блока – используйте два цвета Белый и Сиреневый);
добавьте названия для диаграммы и заголовков ее осей (вызовите контекстное меню диаграммы, задайте команду Параметры диаграммы, в соответствующем окне диалога на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы: наберите фразу «Использование страхового продукта Распределение по полу и возрасту», в поле Ось X (категорий): - фразу «Возрастные группы», в поле Ось Y (значений): - фразу «Процент лиц, постоянно использующих продукт»; на вкладке Линии сетки в разделе Ось X (категорий) включите флажок параметра основные линии; завершите работы с окном диалога);
измените линии сетки области построения диаграммы на пунктирные (вызовите контекстное меню любой горизонтальной линии сетки и задайте команду Формат линий сетки; в соответствующем окне диалога на вкладке Вид в разделе Линия в списке поля тип линии: выберите пункт с изображением пунктирной линии; аналогичным образом вызовите контекстное меню любой вертикальной линии сетки и задайте команду Формат линий сетки; в соответствующем окне диалога на вкладке Вид в разделе Линия в списке поля тип линии: выберите пункт с изображением пунктирной линии);
выделите диаграмму и задайте для всех подписей и заголовков тип шрифта - Times New Roman, размер – 12 пт;
п
римените
начертание Полужирный
и размер символов 14
пт для текста названия диаграммы.
8. Сохраните внесенные в рабочую книгу изменения.
9. Выделите диаграмму и задайте команду Копировать в ее контекстном меню. Данный объект сохраняется в Буфере обмена.
10. Окно табличного процессора Excel закройте.
11. Разверните окно документа-приемника редактора Word щелчком по его кнопке на Панели задач.
12. Для осуществления операции внедрения (встраивания) диаграммы в документ Word задайте команду Правка Специальная вставка. В открывшемся окне диалога Специальная вставка (рис. 19) установите переключатель Вставить, в списке Как: выделите пункт Диаграмма Microsoft Office Excel (объект). Завершите работу с окном диалога.
13. Документ Word содержит точную копию сравнительной гистограммы. Эта копия не имеет связи с оригиналом диаграммы, хранящейся в рабочей книге Excel (внедренный объект можно редактировать в документе-приемнике независимо от файла-источника). Проверьте, что встроенная диаграмма не сохраняет связь с рабочей книгой (файлом-источником), из которого она была получена:
два раза щелкните левой кнопкой мыши по встроенной диаграмме, вокруг нее отображается жирно заштрихованная рамка (рис. 20),
приложение-приемник Word заменяет собственные меню и панели инструментов на меню и панели инструментов приложения-источника Excel, создавшего данный объект,
внесите изменения в оформление рядов данных (рис. 21).
14. Завершите работу с внедренным объектом щелчком левой кнопки мыши вне рамки объекта в любом месте документа редактора Word. Выделение объекта в виде заштрихованной рамки снимается, отображается обычная рамка.
15. Сохраните изменения в файле.
16. Продемонстрируйте преподавателю результаты выполнения задания упражнения.
17. Завершите работу с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel.