Упражнение 3. Технология Связывания данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)
Постановка задачи. В рабочей книге с именем Источник_данных.xls в табличном процессоре Excel постройте диаграмму прогресса для определения процента выполнения задачи по привлечению новых посетителей в интернет-кафе «Интернет для всех». Скопируйте диаграмму прогресса из рабочей книги и вставьте ее в документ текстового процессора Word, применив технологию Связывания данных. В рабочей книге Источник_данных.xls отредактируйте элементы диаграммы. Настройте режим автоматического обновления установленной связи между документом-приемником текстового процессора Word (приложением-клиентом) и файлом-источником рабочей книгой табличного процессора Excel (приложением-сервером). Проверьте, что вставленный объект – диаграмма - является ссылкой на файл-источник, а не частью документа-приемника процессора Word.
Порядок работы
1. Вернитесь в окно документа Word с именем Обмен_данными(Офис).doc наберите фразу с названием темы данного упражнения лабораторного занятия «II. Освоение технологии Связывания данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)». Ниже строкой введите текст «а) вставка диаграммы прогресса из рабочей книги Excel:». Курсор переместите в следующую строку, куда будет вставлена диаграмма прогресса.
2. Сохраните изменения в файле и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.
3. Разверните окно рабочей книги Источник_данных.xls табличного процессора Excel.
4. Постройте диаграмму прогресса и внесите изменения в оформление ее элементов:
установите табличный курсор в ячейку B14; вызовите Мастер диаграмм, в разделе Тип выберите Гистограмма, завершите работу с Мастером диаграмм щелчком по командной кнопке Готово;
удалите ось категорий (выделите ось X и нажмите клавишу Delete);
аналогичным образом в области построения диаграммы удалите легенду;
добавьте подписи рядов данных (вызовите контекстное меню столбца гистограммы и задайте команду Формат рядов данных, в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Подписи данных в разделе Включить в подписи установите флажок параметра значения);
задайте значение в поле Ширина зазора, равное 0, чтобы столбец гистограммы занимал всю ширину области построения диаграммы (в диалоговом окне Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры в поле Ширина зазора наберите нужное значение – 0, завершите работу с окном диалога);
поместите диаграмму рядом с таблицей (она не должна закрывать собой исходные данные), измените размеры диаграммы в соответствие с высотой и шириной занятой области рабочего листа (рис. 14);
перетащите значение подписи ряда данных на поверхность столбца гистограммы, зацепившись мышью за границу выделенной подписи;
откройте диалоговое окно Формат оси двойным щелчком по вертикальной оси Y, на вкладке Шкала в разделе Авто установите в поле минимальное значение число 0 и в поле максимальное значение - число 1;
откорректируйте заголовок диаграммы (двойным щелчком по блоку с текстом заголовка диаграммы установите курсор в нужном месте фразы и исправьте ее содержимое на следующий текст «Процент выполнения задачи по привлечению клиентов»);
з
адайте
оформление скругленные
углы рамки
области диаграммы и увеличьте толщину
ее линии (в контекстном меню области
диаграммы задайте команду Формат
области диаграммы,
в появившемся диалоговом окне Формат
области диаграммы
на вкладке Вид
в разделе Рамка
включите флажок параметра скругленные
углы и в
списке толщина:
выберите самую толстую линию рамки).
4. Сохраните изменения в файле.
5. Выделите построенную диаграмму прогресса и задайте команду Копировать (например, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная). Завершите работу с табличным процессором Excel.
6. Вернитесь в окно документа-приемника процессора Word.
7. Установите курсор в нужное место в документе, задайте команду Правка Специальная вставка, в открывшемся окне диалога (рис. 15) выберите режим Связать (он доступен только тогда, когда содержимое Буфера обмена взято из приложения, поддерживающего технологию создания ссылки, как в случае работы с приложениями Microsoft Office; перед установкой связи файл-источник должен быть предварительно сохранен; в разделе Источник проверяйте путь, имя и формат файла-источника при хранении его в другой папке). В списке раздела Как: остается единственный возможный вариант вставки объектов – Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).
О
бращайте
внимание на содержимое области Результат,
в которой для пользователя отображается
вспомогательная справочная информация
(описывается результат применения
выбранного параметра вставки). Подтвердите
свой выбор щелчком по кнопке ОК.
8. Проверьте, что вставленная диаграмма является ссылкой на файл-источник, а не частью документа-приемника процессора Word (сохраняется связь с рабочей книгой и программой Excel, из которых она была получена): два раза щелкните левой кнопкой мыши по вставленной диаграмме прогресса, открывается рабочая книга Excel - источник данных.
9. В рабочей книге Excel внесите следующие изменения во внешний вид диаграммы прогресса:
установите для всех подписей диаграммы тип шрифта символов - Times New Roman, размер – 12 пт;
для текста заголовка диаграммы примените начертание Полужирный;
для области построения диаграммы примените цвет заливки Белый;
измените оформление столбца гистограммы (вызовите его контекстное меню и задайте команду Формат рядов данных, в открывшемся диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид в разделе Заливка с помощью кнопки Способы заливки перейдите в соответствующее окно диалога, в разделе Цвета включите режим работы с двумя цветами, в списке Цвет 1: выберите Синий, а в списке Цвет 2: - Белый, в разделе Тип штриховки включите переключатель вертикальная, в разделе Варианты выберите образец, в котором белый цвет в центре квадрата, а синий – по краям; подтвердите установки параметров последовательным закрытием окон диалога щелчком по кнопке ОК);
для подписи ряда данных установите размер символов 14 пт.
10. Сохраните изменения в рабочей книге.
11. Вернитесь в окно документа-приемника процессора Word. Проверьте, произошло ли автоматическое обновление внесенных изменений в связанном объекте в документе-получателе (рис. 16). Если изменения не отражаются (процессор Word работает в режиме обновления по запросу пользователя), то задайте команду Правка Обновить связь. Обратите внимание на подсказку о других способах задания команды обновления связи.
12. Для выполнения следующего упражнения не закрывайте рабочие файлы приложений Word и Excel.
13. Продемонстрируйте преподавателю результаты выполнения задания упражнения.