Слайд 11
Анализ действующих процедур адаптации также выявил ряд недостатков: короткий срок проведения адаптации; поток информации, которая порой сложно запомнить; сложная территориальная ориентация (инструктаж приходится проводить на разных строительных объектах, которые находятся как на территории города, так и за его приделами); отсутствие положения об адаптации для разных категорий сотрудников.
Проанализировав процесс адаптации персонала в ООО «Фирма «СТРОЙКОМПЛЕКТ», можно отметить тот факт, что адаптация проводится без должного регламентирующего документа для разных категорий сотрудников, предоставляется поток информации, которую сложно усвоить за предоставленное время адаптации, ознакомление рабочего места проводится «на словах», что приводит к затруднениям понимания своих функциональных обязанностей.
Слайд 12
На основе анализа практического опыта компании были разработаны рекомендации по совершенствованию и развитию процедур подбора и адаптационной деятельности в ООО «Фирма «СТРОЙКОМПЛЕКТ».
Рекомендации при подборе персонала. При внешнем подборе персонала в использовать методы: размещения объявлений о приеме на работу в СМИ; обращение в кадровые агентства; прием на работу выпускников высших учебных заведений.
Использовать критерии отбора, которые всесторонне характеризовали бы работника. Например: образование, опыт работы, медицинские характеристики, личные качества.
Система подбора персонала должна будет осуществляться в следующей последовательности:
1. Оценка внешних данных.
2. Проверка и оценка документов кандидатов.
3. Анкетирование.
4. Оценка поведения во время анкетирования, изучение заполненной анкеты.
5. Собеседование, при необходимости тестирование.
6. Консультация со специалистами.
7. Принятие решения о приеме в организацию.
Принятие решения при отборе будет проходить несколько этапов. На каждом этапе отсеивается часть заявителей или же они сами отказываются от процедуры.
Слайд 13
Рекомендации при адаптации.
- увеличить срок адаптационных мероприятий;
- ввести систему адаптации для отдельных категорий сотрудников;
- процесс адаптации должен проводится не только менежером по персоналу, но и с участием начальников подразделений при необходимости;
- увеличить срок проведения аттестации по знаниям внутренних регламентирующих документов, особенностей деятельности предприятия, территориальные характеристики и т.д.;
- разработать положение об адаптации для сотрудников предприятия;
- ввести систему наставничества для категории рабочих данного предприятия.
С учетом выявленных недостатков, было разработано положение о поборе и адаптации новых сотрудников данного предприятия, а также иные документы регламентирующие данные процедуры (бланк заявки на подбор, график проведения собеседований, оценочный лист кандидата на должность, индивидуальный график работы сотрудника в период адаптации).
Слайд 14
Изменения не требуют глобальных экономических затрат, потому что в штате данного предприятия есть сотрудники, которые в силах провести вышеперечисленные мероприятия, без вмешательств специалистов со стороны.
Предложенные рекомендации, на наш взгляд, внесут положительные изменения в систему управления персоналом в ООО «Фирма «СТРОЙКОМПЛЕКТ».
Моё выступление окончено.
Спасибо за внимание!