Руководство команды Enactus

Академический год 2013

En/act/us

Объединение студенческих, академических и бизнес лидеров активно использующих предпринимательскую деятельность для изменения жизней и формирования лучшего, более устойчивого мира

Entrepreneurial — умение видеть существующие возможности и талант извлекать выгоды из таких перспектив; Action — желание действовать и доводить начатое до конца, даже если результат не гарантирован,  us — группа людей, которые связаны некой общей целью, делающей их частью целого.

Содержание

05 Обзор организации

09 Руководство по участию

21 Создание эффективной команды

43 Разработка качественных проектов

55 Подготовка к соревнованию

79 Приложение

Уважаемые эдвайзеры и студенты Enactus:

Как члены Enactus, мы верим, что человеческий прогресс зависит от нашей способности задействовать предпринимательский дух, который живет в каждом из нас и направить наши общие таланты, страсти и идеи к созданию добра в мире.

Никто лучше вас не знает преобразующую силу предпринимательской деятельности. Вы демонстрируете ее в своих проектах каждый день. Вы находите возможность там, где другие могут видеть только проблемы. Вы видите значение там, где другие видят только что-то обычное. И когда вы применяете ваши творческие способности и трудолюбие, все меняется. Когда вы действуете и готовы нести ответственность за результаты, то тогда достигается прогресс - реальный прогресс человечества.

В центре всего нашего подхода стоит расширение прав и возможностей. С помощью инструментов как данное руководство, вы лучше оснащены для принятия мер и, в свою очередь, раскрытия предпринимательского духа в других. Не раздавать помощь нуждающимся людям, но работать бок о бок с ними, чтобы создать возможность, так чтобы каждый человек и общество, которое ты коснешься, жили в самом полном объеме.

Удачи в течение всего оставшегося года и спасибо за посвящение своих талантов, страстей и идеи, для изменения жизни и создания лучшего, более устойчивого мира.

Вместе мы Enactus!

Элвин Рос

Президент и Генеральный директор Enactus

Обзор организации

“Мы имеем дело с бизнесом, расширяющим возможности нашего общества”

- студент Enactus

Наша цель

Достижение прогресса через предпринимательский подход.

Enactus является международной организацией, которая объединяет студентов, академических и бизнес лидеров, которые стремятся использовать возможности предпринимательской деятельности для обеспечения прогресса во всем мире. Управляемые преподавателями-эдвайзерами и бизнес экспертами, участвующие студенты формируют команды у себя в университетах для создания и осуществления общественных проектов, которые дают людям возможность улучшить качество и уровень их жизни. Опыт преобразует не только жизни, он помогает студентам развивать свои таланты и перспективы, которые необходимы, чтобы стать эффективным лидером, основывающимся на ценностях.

Ежегодная серия региональных и национальных соревнований представляет собой площадку, где команды презентуют результаты своей деятельности. Бизнес-лидеры, выступающие в качестве членов жюри, оценивают работу команды. Команда, ставшая национальным чемпионом, получает право участвовать в престижном мировом кубке Enactus.

Наши ценности

Воображение

Каждый кризис создает возможности, всякая борьба предлагает шанс открыть все заново. Все что мы делаем, рождается из способности видеть потенциал там, где другие не могут.

Храбрость

Желание попробовать, потерпеть неудачу и обучаться на пути к созданию чего-то нового, так же важно, как страсть к достижению успеха.

Решительность

Значимое изменение – это не легко. Это требует умения преодолевать, казалось бы, непреодолимые препятствия и часто встречаться с серьезными проблемами. У нас есть настойчивость, чтобы сделать все возможное, мы стремимся пока не добьемся результатов.

Сотрудничество

Нет большей силы для перемен, чем команда людей, которые лично вложены в друг друга и в жизни людей, которым предназначена помочь их работа.

Подотчетность

Каждая инициатива или проект, за который мы беремся, будет оценен по единственному критерию, которая имеет значение: насколько эффективно мы создаем длительный и значительный прогресс в жизни тех, кому мы помогаем.

Любопытство

Мы увлечены поиском новых перспектив и отводом давних предположений, потому что мы знаем, что эффективное руководство требует непрерывного обучения.

Наш охват

- страны участницы Enactus

- дополнительно вовлеченные страны

Страны Участницы:

Австралия Гана Кыргызстан Польша Таиланд

Азербайджан Гватемала Малайзия Пуэрто-Рико Тунис

Бразилия Индия Мексика Россия Украина

Канада Ирландия Марокко Сенегал Великобритания

Китай Япония Нидерланды Сингапур США

Египет Казахстан Новая Зеландия Южная Африка Вьетнам

Франция Кения Нигерия Свазиленд Зимбабве

Германия Южная Корея Филиппины Таджикистан

115

вовлеченных стран

440

Корпоративных и организационных партнеров

1,600

Членов команд колледжей и университетов

6,500

Общественных проектов

6,200

Участвующих студентов

7,400,000

Волонтерских часов студентов

Руководство для участников

“Я изменился, в то время как помогал людям.”

• Студент Enactus

Участие в Enactus

Следующие рекомендации регулируют деятельность и взаимотношения между командами Enactus, эдвайзерами, студентами Enactus и любыми другими представителями команд Enactus, представляющих себя в качестве членов сети Enactus, а также работающих под брэндом/торговой маркой Enactus.

Совет Директоров Enactus каждой страны работает в соответствии с параметрами, определенными Штаб Квартирой Enactus Worldwide и определяет квалификационные требования как для отдельных учебных заведений, так и для студентов и представителей вузов, изъявляющих желание работать в программе.

Штаб-квартира Enactus Worldwide 501c (3) имеет статус некоммерческой организации в Соединенных Штатах Америки, что не распространяется на отдельные команды, и означает, что командам запрещается использовать реквизиты Enactus Worldwide при получении вкладов и взносов.

Образование новых команд Enactus

Каждое учебное заведение может иметь только одну команду Enactus. Вместе с тем, филиалы колледжей и вузов могут иметь свою отдельную команду Enactus, если они находятся в разных кампусах/городах. Следует отметить, что отдельные национальные организации Enactus могут устанавливать дополнительные критерии и требования для участников программы, о чем, в случае необходимости, последние будут уведомлены. В таких случаях все представительства учебного заведения должны иметь отдельных эдвайзеров для каждой команды.

Некоторые Национальные офисы Enactus могут требовать подачу официальной заявки для регистрации команды Enactus. Пожалуйста, свяжитесь с Президентом или Программным Менеджером Enactus вашей страны, чтобы узнать об условиях регистрации и участия в программе в вашем регионе/стране.

Новой зарегистрированной команде необходимо следовать правилам и пройти ряд процедур, установленных Штаб-квартирой Enactus Worldwide, и регулирующих вопросы организации и структурирования команды. Дополнительная информация представлена в данном разделе. В случае возникновения дополнительных вопросов, команда Enactus может обратиться Национальный Офис Enactus к Президенту или Программному Менеджеру.

Существует множество способов организации и управления командой Enactus. Каждый университет или колледж (или другое учебное заведение) уникален, как и сообщество, к которому он относится. Поэтому каждое учебное учреждение вправе структурировать свои команды Enactus так, чтобы наилучшим образом соответствовать нуждам преподавателей, студентов и иных заинтересованных лиц. Каждая команда имеет полное право устанавливать дополнительные правила, регламентирующие работу, помимо тех, которые изложены в данном руководстве, если они ему не противоречат.

Такая же гибкость относится к программной деятельности команды Enactus. Единственное требование, которое Штаб Квартира Enactus Worldwide устанавливает для проектов команд Enactus, - это соответствие проектов Критерию Судейства Enactus. Другие аспекты проектов остаются на усмотрение команд. Эти аспекты включают, но не ограничиваются: количеством студентов, вовлеченных в реализацию проекта; привлечением экспертов со стороны; типом целевой аудитории; медиа охватом; использованием учебных программ/тренинговых ресурсов, разработанные самостоятельно или по оригинальному содержанию; и многим другим. Набор “Best Practices” и советы по построению высокопродуктивной устойчивой команды Enactus изложены в данном Руководстве. Команды могут индивидуально встречаться и консультироваться с сотрудниками Enactus, которые могут предоставить персональную консультацию командам по организации и развитию проектов Enactus.

Эдвайзеры

Каждая официально зарегистрированная команда Enactus должна иметь эдвайзера от вуза. Кандидат на позицию эдвайзера должен быть сотрудником вуза/колледжа, который он/она представляет. Должность и специфика работы в учреждении, которое представляет потенциальный эдвайзер, не имеют существенного значения. Команда Enactus может иметь более одного эдвайзера. Все эдвайзеры от вуза должны быть зарегистрированы на www.enactus.org или через форму Enactus Active Team Sheet (регистрация в Enactus Active Team Sheet обязательна для всех эдвайзеров за пределами США).

Участие в Enactus

Студенты

Любой студент вуза (независимо от формы обучения) имеет право участия в Enactus. Студенты, обучающиеся в нескольких вузах, могут участвовать в работе обеих Enactus команд, однако им разрешается участие в презентации только одной команды Enactus на соревнованиях.Каждая команда Enactus имеет право устанавливать свои правила или ограничения по участию в команде, помимо перечисленных в данном Руководстве. Активным студентом Enactus может называться только студент, проработавший минимум 10 часов (максимум не ограничен) в проектах команды и зарегистрированный на сайте www.enactus.org или в Enactus Active Team Sheet (регистрация в Enactus Active Team Sheet является обязательной для всех студентов-сайферов за пределами США). Выпускники

Чтобы стать членом сети Enactus Alumni, студент должен быть активным членом команды Enactus во время учебы в вузе, а также закончить именно тот вуз, который он представлял в Enactus. После окончания вуза зарегистрированный член Enactus команды может присоединиться к сети Enactus Alumni, изменив свой статус в онлайн-аккаунте Enactus со “student” на “alumnus” или “alumna”.

Специальные партнерства и возможности

Enactus команды, которые занимаются работой по специальным партнерским соглашениям и/или принимают участие в некоторых видах деятельности по заказу/ с помощью организации Enactus, должны придерживаться принципов, изложенных в разделе “Специальное партнерство Команды Enactus /Соглашение об условиях и возможностях” Обратите внимание, что специальные партнерские отношения и возможности включают, но не ограничиваются: освещением/размещением/использованием информации о командах и/или их проектах в маркетинговых кампаниях Enactus (в том числе на www.enactus.org), стажировками, программами обмена, стипендиями, выступлениями/презентациями на мероприятиях Enactus (или аффилированных с Enactus), проектами с использованием или без возможности финансирования (например: научные исследования, национальные/международные доноры и т.д.), и многое другое. Полный перечень условий данного соглашения представлен в конце данного раздела. Отказ от ответственности

Участвуя в Программе или мероприятиях Enactus, вузы, эдвайзеры и студенты команд подтверждают, что Enactus не несет ответственности за проекты, деятельность или мероприятия команд. Эдвайзеры и студенты команд должны следовать правилам Enactus, описанным в данном Руководстве, а также политике и правилам своего вуза. Поездки на мероприятия Enactus осуществляются участниками за свой счет и под свою ответственность. Enactus не несет ответственности за полученные травмы и/или утерю имущества во время поездки либо во время проведения мероприятий Enactus. Участвующие представители вуза, эдвайзеры и члены команд соглашаются в полной мере ограждать Enactus и аффилированных лиц, руководителей и представителей организации от любой ответственности, убытков, претензий, судебных разбирательств, ущерба (прямого или косвенного, побочного, случайного или специального), расходов и затрат (включая гонорары и расходы адвокатов), от которых они могут пострадать, участвуя в программе или ее мероприятиях.

Кодекс поведения. В организации Enactus, когда границы между странами становятся все более незначительными, неукоснительное соблюдение общепринятых принципов участниками Enactus становится важным критерием в создании хорошей репутации в международном бизнес-сообществе. Следующие принципы являются базовыми, позволяют строить и поддерживать качественные отношения внутри и вне сети организации. Этих норм поведения должны придерживаться все члены организации, что позволит Enactus достичь своей миссии в рамках законов каждой страны-участницы Enactus. Это требование применимо ко всем участникам Enactus (включая, но не ограничиваясь сотрудниками Enactus, студентами Enactus, эдвайзерами команд, членами жюри соревнований Enactus, членами Совета Директоров Enactus, Советом Бизнес-эдвайзеров Enactus команд и др).

Участие в Enactus

Ключевые Ценности и Убеждения

Enactus ожидает от всех участников программы уважительного отношения друг к другу. Мы понимаем и ценим существующие различия между людьми во всем мире. Оскорбительное поведение по отношению к кому-либо неприемлемо ни в какой форме. Участники Enactus не должны применять физическую силу либо оскорбительно высказываться в отношении других участников: словами или жестами, унижающими достоинство других относительно расы, пола, религии, возраста, инвалидности, национального происхождения или сексуальной ориентации, а также заниматься деятельностью, призванной/направленной на причинение вреда другому. Enactus ожидает от всех участников проявления всех лучших качеств в своих высказываниях и действиях. В работе участники Enactus должны придерживаться идеалов честности и справедливости. При контакте со СМИ и в публичных высказываниях, заявления участников рассматриваются как позиция организации Enactus. Последние должны достойно представлять организацию. Если в своих публичных выступлениях участники желают высказаться от своего имени лично, они обязательно должны акцентировать внимание на том, что выступают как частное лицо.

Участники должны использовать логотип Enactus только в соответствии с правилами использования торговой марки Enactus и в форме, соответствующей миссии и видению Enactus. Личная ответственность каждого, кто работает в Enactus, состоит в поддержке высокого уровня деловой и персональной этики во всех видах деятельности. Enactus стремится быть всемирно признанной лидирующей организацией в своей отрасли. Мы поддерживаем хорошую репутацию путем стремления к совершенству во всем, что мы делаем. Не забывайте, что все ваши действия как участников Enactus являются отражением политики и стратегии работы всемирной организации Enactus. Если вы считаете, что кто-либо из участников действует вопреки данному кодексу, сообщите об этом нарушении в письменной форме Президенту и Генеральному Директору Штаб-квартиры Enactus Worldwide. Обратите внимание, что любая жалоба, которая не оформлена в письменной форме, не будет подлежать рассмотрению.

Оценка команды В конце каждого академического года программы Национальные Организации Enactus проводят аудит команд в своих странах. Эквивалентом оценки команды является Enactus Team Index (Индекс Команды Enactus). Он формируется из суммы баллов, полученных по результатам оценки качества их образовательных программ, достигнутых успехов в рамках программы Enactus, элементы долгосрочной устойчивости. В последние годы Enactus Team Index стал ключевым инструментом, позволяющим сотрудникам Enactus оценивать преимущества и недостатки команд, а также разрабатывать стратегии, которые будут гарантировать их рост и успех. Как исчисляется Enactus Team Index можно узнать в данном Руководстве.

Аудит команды

Одним из требований Штаб-квартиры Enactus является ежегодный аудит команд, готовящихся к выступлению на Мировом Кубке Enactus. Эта проверка проводится Национальными Офисами организации. Мы принимаем все меры, чтобы гарантировать готовность наших офисов по всему миру к этому процессу. Мы также приветствуем, когда команды в течение всего академического года находятся в состоянии готовности пройти аудиторскую проверку. Enactus Worldwide и Национальные офисы организации оставляют за собой право проводить аудит любой команды Enactus. Специальный раздел в этом Руководстве предоставляет ценную информацию командам, и мы убедительно просим всех внимательно ознакомиться с содержанием данного раздела.

Использование торговой марки Enactus

Название Enactus является зарегистрированной торговой маркой Штаб-квартиры Enactus и используется в странах, где официально зарегистрированы Национальные Организации Enactus. Все официально зарегистрированные команды Enactus получают право использовать название и логотип Enactus в своей деятельности при реализации проектов внутри своей страны, при условии что:

1. Деятельность команды ведется в соответствии с Миссией и Кодексом Поведения Enactus.

2. Команда не имеет права использовать логотип и название Enactus без указания названия вуза или иного учебного заведения, которое она представляет.

3. Команды Enactus никогда и никаким образом не должны изменять официальное название и логотип Enactus, и должны также соблюдать правила руководства по использованию бренда Enactus.

Использование торговой марки Enactus

Создание логотипа команды Enactus

С уществует автоматический генератор логотипа Enactus, который помогает командам легко создать логотип, отвечающий стандартам и правилам Enactus. Генератор логотипа позволяет создать цветную и черно-белую версии логотипа с указанием названия вуза. Пример черно-белого логотипа представлен ниже:

Руководство по использованию бренда Руководство по использованию бренда Enactus содержит основные правила и условия использования названия и логотипа Enactus отдельными командами и странами. В нем определяются визуальные и вербальные элементы, составляющие бренд Enactus с объяснениями, руководством и примерами того, как выстраивать правильные профессиональные коммуникации и использовать маркетинговые материалы Enactus

В настоящее время ведется работа по разработке руководств по использованию слогана командами Enactus. После завершения, документ будет размещен в отделе входа на enactus.org. Если у вас есть вопросы по поводу использования бренда, пожалуйста, свяжитесь Tona Rowett, вице-президент международного брендинга и маркетинговых услуг (trowett@enactus.org).

Как называть Enactus

Пожалуйста ссылайтесь и обращайтесь к Enactus как к “команде”, “организации” или “программе”. Enactus не является “клубом”, “отдел”, “филиалом” или “движением”.

Работа в качестве члена сети Enactus

Даже являясь членами команды Enactus, студенты не имеют права представляться от имени Национального Офиса/Представительства Enactus или от имени Штаб-квартиры Enactus. На всех внутренних мероприятиях Национальной Организации Enactus или при осуществлении коммуникаций за пределами сети Enactus, члены команд должны ясно позиционировать себя только как представителей команды конкретного вуза.

Использование торговой марки Enactus

Работа/Деятельность за пределами своей страны Командам Enactus разрешается реализация проектов внутри своей страны, под логотипом Enactus своей команды. Командам разрешается использование логотипа и названия Enactus в процессе реализации проектов в других странах, в которых присутствует официальное Национальное Представительство Enactus, а также если команда выполняет следующие условия: 1. Четкое соблюдение правил Руководства по использованию торговой марки и логотипа, описанных в данном разделе.

2. Информирование Директора/Президента Enactus или Программного Менеджера Национальной организации Enactus по электронной почте о том, что команда намерена осуществить проект(ы) за пределами своей страны.

3. Командам необходимо отчитываться о международной деятельности в документе Enactus Team Data Sheet. По правовым или организационным причинам могут возникнуть ситуации, когда командам придется приостановить использование торговой марки Enactus. В таких случаях, команда может продолжать свою образовательную деятельность, но не сможет презентовать результаты деятельности в этой стране, пока она не будет признана официальной страной Enactus или не получит полномочий для использования торговой марки Enactus. Команды Enactus не могут использовать торговую марку Enactus или представлять себя как официальных членов организации Enactus за пределами своей страны, в странах, которые не имеют официального представительства Enactus. Запрос на исключение из правил может быть направлен в Штаб-квартиру Enactus. Лицензия, которая выдается эдвайзеру и членам команды, не является эксклюзивной; эдвайзеры и члены команды должны понимать, что Enactus в будущем может выдать лицензию другим лицам. Эта лицензия может быть отозвана в любое время и по любой причине, включая нарушение правил участия в программе Enactus. Информация о том, кто использует торговую марку Enactus, но не связан с ней, или о том, кто использует торговую марку с нарушением установленных правил, должна немедленно быть передана в Штаб-квартиру Enactus. Перечень стран с официальными представительствами Enactus можно найти на сайте www.enactus.org Вступление в Enactus новых вузов

Распространение программы Enactus в вузах в значительной степени зависит от деятельности команд “ветеранов” Enactus по привлечению и обучению команд в новых университетах. Штаб-квартира Enactus высоко ценит команды, содействующие распространению программы и просит всех членов сообщества продолжать работу по привлечению новых участников. Если члены сети Enactus создают новую команду в своей стране, они должны иметь в виду следующие правила: 1. Командам следует координировать свои планы с Национальным представительством Enactus в этой стране.

2. Команды Enactus не имеют права самостоятельно создавать команды в новых вузах. Университеты должны подавать заявку в Национальное представительство Enactus в соответствии с требованиями Enactus, после чего уполномоченные лица Представительства Enactus принимают решение о принятии или отказе в принятии данного учебного заведения в программу.

При оказании содействия в создании команды нового вуза в другой стране, команда Enactus должна сначала получить разрешение у Национальной организации Enactus той страны, в которой открывается команда.

К сожалению, по многим правовым причинам мы не можем продлевать членство команды в Enactus, если в стране нет Представительства Enactus. Команды могут создавать и разрабатывать образовательные проекты в таких странах и сотрудничать со студентами местных университетов. Однако, как было описано ранее в разделе о торговой марке, они не могут представляться членами организации Enactus и использовать бренд Enactus.

Более того, сотрудничая с другим вузом, команды не могут продвигать возможности участия в Программе/Сети Enactus, распространять официальные материалы Enactus или проводить какую-либо организационную деятельность в данном учебном заведении. Эдвайзер или член команды, который считает, что нашел перспективное учебное заведение для открытия команды в какой-либо стране, должен связаться с Международным отделом Штаб-квартиры Enactus по электронному адресу: international@enactus.org

Использование торговой марки Enactus

Официальные мероприятия Enactus, включая все региональные и национальные соревнования, а также Мировой кубок Enactus, не являются открытыми для всех желающих. Для посещения какого-либо мероприятия требуется специальное приглашение, даже для членов организации Enactus. Приглашения могут быть выданы только сотрудниками Штаб-квартиры Enactus Worldwide или Национальным представитльством Enactus. Каждый гость, зарегистрированный командой Enactus, должен быть утвержден Представительством Enactus в вашей стране или Штаб-квартирой Enactus

Команды Enactus, которые желают организовать мероприятия в том же регионе в то же время, или за 3 дня до или после официальных мероприятий, организованных Штаб-квартирой Enactus или Национальным представительством Enactus, должны следовать следующим инструкциям:

• Команда не может приглашать на официальное мероприятие Enactus лиц, которые не являются членами данной команды.

• Члены команды Enactus не должны просить финансовой поддержки от официальных гостей Штаб-квартиры Enactus или Представительства Enactus в стране.

• Команда Enactus должна уведомить Штаб-квартиру Enactus или Национальное представительство Enactus заранее о планах проведения какого либо мероприятия и предоставить списки гостей, которых команда желает пригласить.

• Команда Enactus не может отвечать на вопросы любых представителей СМИ в указанный период.

• Команда Enactus не должна раскрывать любые детали встреч, своей деятельности, проектов и т.д., во время официального мероприятия Enactus, проводимого в данном регионе.

Работа с представителями СМИ Публикации о деятельности команд Enactus в местных, региональных или национальных СМИ приветствуются. Также рекомендуем пользоваться шаблонами и инструментами, доступными в тренинговых материалах для команд, использовать поддержку своего вуза и Представительства Enactus в вашей стране.

Штаб-квартира и Национальные организации используют любую возможность распространения информации об Enactus в СМИ. При этом важно, чтобы сообщения были логичными и последовательными. Для избежания конфликтных ситуаций и перенасыщения информации об определенном событии в СМИ, Представительство Enactus должно контролировать размещение информации в СМИ.

В соответствии с Руководством по использованию торговой марки, пожалуйста, не забывайте использовать название команды Enactus именно вашего университета во всех пресс-релизах и других документах, если вы рассказываете об инициативах именно вашей команды, но не о программе Enactus в целом.

Нарушения

Любая команда Enactus, нарушившая вышеперечисленные правила, может быть отстранена от участия в мероприятиях и/или соревнованиях Enactus на определенный период времени. Использование торговой марки также будет запрещено, а членство в организации приостановлено. В противном случае будут приняты соответствующие меры Советом Директоров Штаб-квартиры Enactus или Советом Директоров Национальной организации Enactus

Связь с другими членами сети Enactus

Члены Совета Директоров

Члены Совета Директоров Штаб-квартиры Enactus являются ярыми энтузиастами, отдавая свое время и силы для развития организации Enactus во всем мире. Основываясь на собственных ресурсах и времени, каждый член Совета директоров работает со Штаб-квартирой Enactus таким образом, чтобы максимально помочь организации, а также устанавливает определенные правила обращения к его членам.

Для того чтобы обратиться к одному из членов Совета директоров Enactus, команда должна неукоснительно выполнять данные правила, если только названное лицо лично не распорядилось о других инструкциях. Правилами запрещается обращаться к членам Совета с просьбами об устройстве на работу, участии в проектах или другой деятельности команды, а также о возможностях спонсорства.

Члены Совета директоров Enactus являются официальными представителями их организации в Enactus. Наряду с протоколом обращения к членам Совета директоров, существуют протоколы обращения к сотрудникам и отделам компании, которую представляет член Совета. Команда Enactus должна следовать данным протоколам при обращении в данные компании.

Такие же правила применяются при обращении к членам Совета Директоров Национальных организации Enactus и Компаниям, которые они представляют. Для уточнения механизма правильного обращения к членам Совета Директоров Представительства Enactus в вашей стране, вы можете обратиться в Национальную организацию Enactus.

Сотрудники Enactus

Персонал Штаб-квартиры Enactus, а также Национальных представительств Enactus работает для удовлетворения нужд и интересов всех членов организации во всем мире. В каждой стране предусмотрены сотрудники, которые являются контактными лицами для команд и всех заинтересованных лиц. Координатором может выступать Директор/Президент Enactus или Програмный Менеджер. Командам Enactus рекомендуется связываться напрямую с этими людьми. Если необходимо связаться с другими представителями Национальной организации или Штаб-квартиры Enactus, контактное лицо поможет осуществить это.

Команды Enactus

Своему росту и распространению по всему миру Enactus обязан установлению контактов между членами Enactus и их постоянному общению. Обмен опытом и знаниями между командами Enactus поощряется. Вместе с тем, Штаб-квартира Enactus и руководство Национальных организаций серьезно заботится о конфиденциальности эдвайзеров и студентов Enactus-команд. Информация о политике конфиденциальности может быть найдена на сайте Enactus. Контактная информация членов Enactus является собственностью каждого Национального представительства и Штаб-квартиры Enactus и не предоставляется эдвайзерам или членам других Enactus-команд без их разрешения.

Команды Enactus, желающие связаться с другими командами, могут сделать это на тренингах/соревнованиях или других мероприятиях Enactus разного уровня. Свяжитесь с Директором/Президентом или Програмным Менеджером вашей Национаьной организации Enactus для контакта с другими командами.

Специальные возможности партнерства для команд Enactus/ Положения и Условия Соглашения

Участвующая команда Enactus подтверждает, что она ознакомилась, понимает и соглашается со следующими условиями и рекомендациями:

1. Организация Enactus имеет право выбрать любую команду (или ее студентов/преподавателей (эдвайзеров)) для специального проекта, не объясняя причину своего выбора. Специальные проекты и возможности включают в себя, но не ограничиваются следующим: вовлечением команд и/или их проектов в маркетинговые кампании Enactus (в том числе на www.enactus.org), стажировки, программы по обмену, стипендии, лекции/презентации во время мероприятий Enactus, проектов с или без возможностей финансирования (например, исследования, национальные/международные мероприятия с привлечением спонсоров и т.д.), и многое другое.

2. Организация Enactus и/или ее партнеры могут использовать информацию, изображения или продукты, полученные в результате выполнения проектов, в своих отчетах и маркетинговых кампаниях.

3. Специальные проекты и возможности ни в коем случае не означают, что организация Enactus оказывает дополнительную поддержку, благосклонность или предпочтение какой-либо команде или ее проектам среди других.

4. Команде Enactus не разрешается включать информацию о специальных проектах в свою презентацию (письменно или устно) на любых соревнованиях, организованных Enactus, без предварительного письменного разрешения от руководства Enactus. При презентации на других не соревновательных мероприятиях Enactus команда должна кристально чисто и понятно донести, что это инициатива/возможность, предложенная Enactus, а не результат усилий команды.

5. Специальные проекты не гарантируют не имеют никакого эффекта (позитивного или негативного) на оценку результатов на соревнованиях Enactus.

6. Команда должна эффективно и вовремя выполнять все соглашения, а также предоставлять всю информацию, запрошенную Enactus, чтобы соответствовать всем требованиям и обязательствам.

7. Специальные проекты координируются организацией Enactus, которая обладает полными полномочиями. Enactus таким образом оставляет за собой право изменять условия этих проектов и/или отменять/переносить их по любой причине и в любое время.

8. Организация Enactus может предпринять соответствующие дисциплинарные действия в случае, если какое-либо из вышеописанных условий не будет соблюдаться.

Описание специального партнерства/возможности:

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

В зависимости от инициативы/возможности, этот документ может быть изменен организацией Enactus в соответствии с конкретными рекомендациями. Дополнительная документация и/или подписи могут потребоваться. Пожалуйста, свяжитесь с Директором Enactus или Программным менеджером вашей страны для получения более подробной информацией.

Каждый пункт, описанный ниже, оценивается исходя из того, соответствует он действительности или же нет. Другими словами, команда получает либо целый балл, либо ничего, так как присвоение баллов за частичное выполнение пунктов не допускается. Все условия по каждому пункту должны быть выполнены полностью для получения соответствующего балла.

1. Поддержка вуза: эдвайзер команды

• Эдвайзер команды достаточно квалифицирован и официально признан Национальной организацией Enactus [1 балл]

• Эдвайзер команды мотивирован и вовлечен в (по крайней в 1 из следующего): деятельность команды, проекты команды, построение устойчивости команды, встречи и мероприятия [1 балл]

• Эдвайзер команды мотивирован и вовлечен в (2 или более из следующего): деятельность команды, проекты команды, работа по укреплению стабильности команды, встречи и мероприятия [1 балл]

• Эдвайзер команды эффективно и вовремя связывается с офисом Enactus, включая ответы на запросы и предоставление отчетов [1 балл]

2. Поддержка вуза: администрация

• Администрация вуза знает о Enactus и одобряет программу [1 балл]

• Администрация поощряет работу команды, а также участвует в ее проектах и/или мероприятиях [1 балл]

• Администрация имеет представителя в составе Совета Бизнес-эдвайзеров команды [1 балл]

• Администрация предоставляет финансовую помощь (включая неденежный (in-kind) вклад) [1 балл]

• Администрация является учредителем программы Enactus и считает ее неотъемлемой частью вуза [1 балл]

3. Студенты/успех

• В состав команды должны входят как минимум 10 активных студентов. [1 балл]

• Команда имеет четкую структуру с выделенными лидерскими позициями и четким распределением ролей, ответственности и отчетности перед командой. [1 балл]

• Команда имеет несколько сильных студентов-лидеров, которые выполнили одно или два из следующих утверждений: создали атмосферу энтузиазма вокруг Enactus в своем вузе, и/или разработали реальный, успешный план, обеспечивающий стабильность своей команды. [1 балл]

• Студенты участвуют в различных мероприятиях Enactus, не связанных с соревнованиями, для развития профессиональных возможностей (например, Дни карьеры, продвижение специальных инициатив, форумы с участием бизнес-лидеров). [1 балл]

• Студенты заинтересованы и занимаются личным и профессиональным развитием, они в первую очередь рекомендуются офисом Enactus для трудоустройства и участия в специальных конкурсах и проектах, доступных только лучшим командам и студентам. [1 балл]

4. Программа: проекты

• Проекты учитывают влияние соответствующих экономических, социальных и экологических факторов [1 балл]

• Проекты эффективно воздействовали (вооружили знаниями, ресурсами, возможностями) целевую аудиторию [1 балл]

• Проекты нацелены на нуждающихся людей [1 балл]

• В проектах применялись бизнес- и экономические концепции и предпринимательский подход [1 балл]

• Проекты повысили качество и уровень жизни людей, вовлеченных в проекты [1 балл]

5. Финансовая стабильность

• Команда имеет четкий план по финансированию и деятельности [1 балл]

• Команда имеет подтвержденное согласие на финансирование от спонсоров и партнеров [1 балл]

• Команда имеет финансовые средства для реализации текущих проектов [1 балл]

• Команда имеет финансовые средства, которых достаточно для стабильного развития как минимум на один год вперед, без необходимости поиска денег [1 балл]

• Команда полностью финансово стабильна и создала достаточно сильную финансовую базу, основанную на устойчивой программе, на несколько лет вперед [1 балл]

6. Вовлечение общественности

• Общественность осведомлена о команде Enactus и признает ее хорошую работу [1 балл]

• Общественность с энтузиазмом поддерживает команду Enactus и ее деятельность [1 балл]

• Члены сообщества вовлечены в проекты и деятельность команды Enactus [1 балл]

• Члены сообщества принимают участие в мероприятиях Enactus, выражая свою поддержку усилиям команды [1 балл]

• Связь с общественностью является неотъемлемой частью работы команды посредством вовлечения в 2 или более из следующего: проекты, единую сеть, советы, финансирование, реклама, и т.д. [1 балл]

7. Участие в мероприятиях Enactus

• Команда принимает участие в тренингах [1 балл]

• Команда присутствовала на соревнованиях Enactus как наблюдатель или участник [1 балл]

• Команда была участником соревнований Enactus [1 балл]

• Команда участвует в дополнительных специальных соревнованиях Enactus (соревнования по теме Enactus, специальные конкурсы и т.д.) [1 балл]

• Команда активно стремится к новым возможностям и хорошо показывает себя в достижении конечных целей [1 балл]

8. Результаты Соревнований Enactus

• Команда заняла 3 место (касается соревнований с количеством команд от 150 или более), 2-е место или выше на региональных соревнованиях (если они проводятся), либо 3-е место или выше в первом раунде Национальных соревнований [1 балл]

• Команда заняла 2-е место или выше в полуфинале или в финале Национальных соревнований [1 балл]

• Команда получила несколько наград по индивидуальным темам или специальным конкурсам (одна награда считается, если существуют только один специальный конкурс или соревнование в рамках одной темы) [1 балл]

• Команда выиграла Национальные соревнования [1 балл]

• Команда вышла в полуфинал Всемирного кубка Enactus [1 балл]

Ранжирование:

На основании суммы заработанных баллов для каждой команды определяется показатель Team Index. Он высчитывается по следующей формуле:

Заработанные баллы

______________________ * 5 = Индекс Команды

Максимальное количество баллов (40)

Определения:

Активный Студент

1. Зарегистрирован в форме Active Team Sheet или UMS (UMS регистрация применима только к Enactus США).

2. Проработал минимум 10 часов при реализации проектов и/или другой деятельности команды в течение академического года (этот объем времени, затраченный прямо или косвенно, включает, но не ограничивается следующим: встречи, поездки, связанные с проектами, работа со СМИ, подготовка отчета, подготовка к соревнованиям Enactus и т.д.) Активная Команда

1.Имеет активных студентов

2.Имеет эдвайзера команды

3.Реализует проекты, которые отвечают Критерию Судейства Enactus

Воздействие:

Сколько человек было задействовано в проекте? Были ли созданы экономические возможности? Изменилась ли жизнь целевой аудитории к лучшему? Качество:

Были ли участники проекта вовлечены и заинтересованы? Получили ли они важные навыки или знания? Была ли команда Enactus организована и профессиональна при осуществлении проекта? Соответствовал ли проект Критерию Судейства Enactus? Вовлечение:

Были ли студенты внимательны и заинтересованы в мероприятии? Принимали ли они активное участие? Насколько эффективно студенты взаимодействовали с другими?

Создание эффективной команды Enactus

“ Опыт и уверенность, которые дал мне Enactus, не сравним ни с чем.”

- Выпускник Enactus

Создание эффективной команды Enactus

Существуют некоторые правила, регулирующие работу каждой команды Enactus. Такая гибкость позволяет каждой команде создавать организационную структуру и выстраивать свои программы так, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребностям членов команды, администрации и преподавателей своего вуза, а также общества, для которого они работают. Каждая команда определяет политику и методы работы на свое усмотрение, за исключением случаев, когда это идет вразрез с предусмотренным в данном руководстве. Такая свобода часто приводит команды к вопросу: «Какой наилучший путь для работы нашей команды?». Существует множество ответов на данный вопрос. Команды добиваются успеха применяя различные модели. Это руководство – попытка собрать и представить вам лучший опыт и стратегии развития Enactus в вашем вузе. Пожалуйста, примите во внимание, что собранные в данном Руководстве идеи представляют собой скорее рекомендации, а не правила. Каждая команда Enactus может использовать все или некоторые из них, которые вы считаете необходимыми.

Ключевые идеи

Enactus Worldwide с гордостью представляет ряд инструментов Best Practice Guide, которые предлагают советы и консультации, касающиеся наиболее важных сфер развития команды и ее проектов. Ниже представлены некоторые примеры публикаций и руководств, доступных на сайте www. enactus.org для зарегистрированных пользователей.

Пожалуйста, свяжитесь с Национальным Офисом Enactus в вашей стране для получения дополнительной информации.

- BPG Совета бизнес эдвайзеров

- BPG Поддержка вуза

- BPG Лидерство

- BPG Связи с общественностью (СМИ)

- BPG Разъяснение критерия Enactus для начинающих

- BPG Профессиональное развитие

- BPG Студент-лидер

- BPG Набор студентов в команду

- BPG Управление финансами команды и привлечение средств

- BPG Успешность команды

- BPG Работа с выпускниками

Наличие BPGs и других ресурсов могут быть изменены в течение всего года программы.

Модель команды Enactus

Представленная ниже модель команды Enactus – это упрощенная иллюстрация основных моментов, связанных с созданием и работой успешной команды. Она включает в себя и подчеркивает для каждой команды необходимость в наличии собственных миссии, целей и задач на предстоящий год. Модель также акцентирует внимание на пяти элементах Критерия

Судейства Enactus в процессе реализации проектов и, вместе с тем, некоторых основных условий, необходимых для построения устойчивости команды и ее программ. Предложенная модель не является строго обязательной – командам разрешается изменяет ее в соответствии со своими потребностями и особенностями.

Разработка Миссии, Целей и Задач

Фонд Некоммерческого управления Drucker дает определение миссии как «Почему вы делаете то, что делаете; причина, по которой существует ваша организация; ее цели».

Первым важным шагом, который делает каждый новый присоединившийся университет для развития программы Enactus, является разработка миссии команды. Для опытных команд это возможность стимулировать и переориентировать свою работу/усилия. Миссия не является слоганом и/или лозунгом! Правильно сформулированная миссия вашей команды отражает перспективы принятия важных решений, касающихся к примеру того, какие проекты необходимо развивать, какую целевую аудиторию выбрать, чего вы стремитесь достигнуть в ходе реализации проектов, кого следует привлечь в проекты в качестве партнеров. Разработка миссии вашей команды – это первый шаг к созданию ее индивидуальности и должна быть основой, которая связывает цели и задает направление стратегии внутреннего и внешнего развития.Эти понятия определяют общую цель команды Enactus, общее направление, в котором команда должна вести деятельность и конечную цель ее образовательных инициатив.Учитывая уникальные особенности вашего вуза, создайте вашу миссию в соответствии с главными ценностями и миссией вашего учебного заведения.

Миссия Enactus

Объединять настоящих и будущих топ-лидеров, для создания лучшего, более устойчивого мира с помощью созидательной силы бизнеса.

Пример Миссии команды:

- “Расширять возможности общества знаниями в бизнесе и предпринимательскими навыками, которые помогут повысить качество и уровень жизни в стране”

- “Реализовывать проекты, которые расширят возможности общества или нуждающихся людей через обучение бизнесу и предпринимательским навыкам для создания лучшего источника стабильного дохода”

- “Улучшать жизни людей нашего общества путем предоставления им знаний и навыков бизнеса и предпринимательства, для достижения ими стабильности и получения лучшего источника средств к существованию”

- “Реализовывать проекты, направленные на улучшение жизни нуждающихся людей/соообществ посредством предоставления им знаний в бизнесе и навыков предпринимательства, дающих им шанс создания стабильного источника дохода”

Ключевые Идеи

- Изучите примеры миссий успешных компаний/организаций со всего мира

- В вашей миссии следует отразить идею Enactus и возможно миссию своего ВУЗа

- Используйте простые/доступные слова

- Создайте такую формулировку миссии, которая четко определяет почему ваша команда существует

- Подумайте, как в соответствии со своей миссией вы будете разрабатывать и реализовывать проекты

Роль Эдвайзера Команды

Несомненно, движущая сила команды – это ее Эдвайзер (ы), который может быть профессором или сотрудником учебного заведения. Этот преподаватель является куратором, наставником, советником и другом, чья задача заключается в координировании, мотивации команды и помощи в подготовке проектов.

Эдвайзер – это доверенное лицо, которое помогает студентам советами; он помогает молодым людям из студентов стать специалистами. Большинство студентов Enactus скажут вам, что дружба, которая завязалась у них с эдвайзерами, сохранилась и после университета, а эдвайзеры стали теми людьми, кто оказал очень важное влияние на их жизнь. Вы увидите, что ваши студенты могут применять полученные в вузе знания в реальной ситуации за пределами учебного кабинета. Реализуя образовательные проекты Enactus, они развивают командные, лидерские и коммуникативные навыки. Но намного важнее то, что студенты Enactus сами становятся учителями и обнаруживают в себе тягу к знаниям и самообразованию.

Требования к эдвайзерам

Чтобы официально быть признанной в качестве команды Enactus, каждая команда должна иметь эдвайзера. Эдвайзер команды должен работать в вузе, который представляет команда. В некоторых странах могут существовать дополнительные требования к привлекаемому эдвайзеру, к примеру, прохождение интервью, рекомендации администрации, и многое другое. Свяжитесь с представителями Национального офиса Enactus для получения дополнительной информации. Нет никаких ограничений по должности, которую может занимать потенциальный эдвайзер в вузе. Каждый вуз может иметь только одну команду Enactus, но количество эдвайзеров в ней не ограничено. В любом случае, один из них должен быть избран Главным эдвайзером команды. Человек, взявший на себя роль эдвайзера команды, должен иметь полное представление о том, что такое свободная рыночная экономика, и быть способным работать со студентами, общественностью и представителями местного бизнеса.

Эдвайзер команды должен быть энтузиастом, способным направлять студентов в рамках программы Enactus, и помогать им в разработке качественных проектов. Эдвайзер помогает команде личной поддержкой, советами и рекомендациями. Эдвайзеру не следует управлять командой, он лишь является официальным наставником. Однако эдвайзер может облегчить взаимодействие команды с администрацией учебного заведения, а также может помочь с созданием Совета Бизнес-эдвайзеров команды (СБЭ).

Обязанности эдвайзера

В обязанности эдвайзера команды входит (круг обязанностей может быть расширен):

• Обеспечить руководство членами команды.

• Регулярно посещать собрания команды, участвовать в привлечении финансовых ресурсов, разработке проектов.

• Оценивать презентацию команды для соревнований.

• Подготавливать студентов к соревнованиям Enactus.

• Являться представителем организации Enactus в вузе (обеспечивать поддержку команды администрацией вуза).

• Удостоверяться, что команда отвечает всем требованиям, предъявляемым к команде со стороны Национального офиса Enactus и Штаб-квартиры.

• Являться главным представителем команды при взаимодействии с Национальной и Головной организацией Enactus.

Штаб-квартирой Enactus Worldwide разработан документ, в котором излагаются дополнительные детали о роли эдвайзера. Также существует Руководство для эдвайзеров, которое охватывает основные вопросы, которые помогут вам достичь успеха в качестве эдвайзера. Эту информацию можно найти на www.enactus.org

Базируется на:

Учебное заведение

Тип дожности/позиции:

волонтер

Резюме позиции:

Управление, подготовка, руководство команды Enactus в пределах учебного заведения, обеспечивая то, чтобы команда отвечала требованиям по качеству программы Enactus

Основные обязанности:

• Являться основным представителем команды в Национальной организации Enactus;

• Осуществлять наставничество и поддержку членов команды Enactus;

• Быть уверенным, что команда разрабатывает и реализует качественные проекты в приверженности к требованиям, установленным Enactus

• Обеспечивать систему наставничества и руководства на борту команды (студенческие должностные лица)

• Выступать представителем организации Enactus в вузе и вне его (в особенности для получения поддержки Enactus в своем вузе);

• Информировать и распространять информацию о целях и проектах программы Enactus в вузе;

• Поддерживать команду в работе над проектами и поддерживать устойчивость команды;

• Поддерживать взаимовыгодные отношения команды с Советом Бизнес Эдвайзеров (СБЭ); • Оценивать финальную презентацию и готовить студентов к Соревнованиям;

• Регулярно посещать собрания Enactus и помогать, если это необходимо – включая собрания не только внутри команды, но и организованные Национальной организацией Enactus;

• Помогать команде при наборе (новых студентов, членов СБЭ и/или новых эдвайзеров); • При необходимости делиться опытом с другими эдвайзерами команд; • Следить, чтобы команда Enactus выполняла требования как Национального офиса, так и Штаб-квартиры Enactus Worldwide – своевременно и правильно подавала отчетность, в т.ч. Active Team Sheet, Team Data Sheet и Project Verification Form

Ключевые атрибуты:

• Интерес к Enactus, миссии и целям программы

• Заинтересованность в практическом обучении и приобретении опыта студентами

• Способность быть тренером и наставником студентов в их профессиональном развитии

• Возможность по необходимости выезжать со студентами на тренинги Национальной организации Enactus, Региональные/Национальные Соревнования, Мировые Кубки и другие важные мероприятия.

Набор студентов и Организация команды Enactus

Вербовка

Академические учреждения – постоянно изменяющаяся среда. Каждый год студенты Enactus получают высшее образование, и выпускаются из стен альма-матер, в то время как другие, вновь прибывшие студенты, только начинают свой путь к высшему образованию. Этот постоянный оборот означает, что набор новых участников является бесконечным и требует постоянного внимания. Однако, распространенное заблуждение - то, что только очень большая команда способна стать успешной командой Enactus. Вовлекать так много студентов, насколько это возможно, конечно, поощряется, но стоит иметь в виду, что численность членов команды Enactus имеет тенденцию расти постепенно в течение долгого времени. В то время как большее количество членов команды выгодно во многих аспектах, команды не должны беспокоиться, если сначала размер их команды не растет. Даже небольшая группа активных студентов может оказать огромное влияние на свою целевую аудиторию, и хорошо представить себя на соревнованиях Enactus. Кроме того, помните, что участие в Enactus не ограничено студентами экономических специальностей. Вы должны приложить усилия, чтобы принять в команду участников различных факультетов. Они привнесут свежее видение и поделятся ценными навыками и опытом со всей командой.

Рассмотрим следующие стратегии для вербовки новых членов:

• Участвуйте в презентациях Enactus в своем вузе в начале академического года.

• Попросите, чтобы члены преподавательского состава сделали объявление в своих аудиториях о Enactus или предложите делать краткие презентации перед началом их занятий. • Если в вузе проводятся общие лекции, которые посещают все студенты, попросите разрешения у преподавателей провести презентации в их аудиториях.

• Создайте личные приглашения присоединиться к Enactus, чтобы текущие члены команды распространили их своим друзьям или другим студенческим лидерам в учебном заведении/кампусе.

• Дайте объявление в студенческом центре

• Узнайте о других студенческих организациях в вузе, которые могли бы стать партнерами отдельного проекта и пригласите их реализовать совместный проект с Enactus. Например, если ваша команда реализует проекты по финансовой грамотности, свяжитесь с Финансовым Клубом как с потенциальным партнером.

• Узнайте у вашего эдвайзера о возможности включения Enactus в учебную программу (чтобы за него полагались кредиты).

• Создайте информационный стенд Enactus , чтобы освещать процесс набора, текущие проекты, освещение в СМИ, объявления, время и место встреч команды.

• Распространяйте раздаточный материал - забавные недорогие сувениры, такие как ручки, карандаши, или магниты с логотипом Enactus своего вуза. • Носите футболку своей команды в сессионные дни

• Носите футболку своей команды Enactus, когда это допустимо. • Устраивайте встречи команды в людных проходимых местах, чтобы таким образом команда была замечена многими студентами.

Для получения дополнительной информации о проведении набора в команду, обратитесь к Team Recruitment Best Practices Guide, который размешен на www.enactus.org или обратитесь за ним в Национальный Офис Enactus.

Kлючевые идеи

• Запомните, что набор в команду – непрерывный процесс! Ваша стратегия должна способствовать тому, что в течение учебного года в команду будут приходить новые студенты.

• Будьте креативны! Назначьте одного из членов команды, к примеру, Менеджер по управлению человеческими ресурсами команды, что будет способом удовлетворения его амбиций.

• Штаб Квартира Enactus Worldwide рассчитывает на вас в вашем вкладе по достижению глобальных целей увеличения роста! Нам бы хотелось, чтобы среднее количество студентов в команде к 2015 году достигло уровня в 55 человек. Тем, кто еще не достиг этого, рекомендуем создать многолетний план набора в команду. Тем, кто уже достиг или переступил этот уровень, мы рекомендуем и далее расширять команду. Чем больше студентов в Enactus, тем больше изменений мы можем осуществить, и тем больше жизней будет улучшено.

Набор студентов и Организация команды Enactus

Организация

Существует множество моделей построения и организации работы команды, но мы предлагаем, чтобы вы выбрали «плоскую» структуру, построенную вокруг проектной деятельности. Начните с создания нескольких ключевых позиций в основных областях деятельности. Например, утвердите позиции Президента, вице-президента по финансовым делам, вице-президента по рекрутингу, и т.д. Вовлеките большую часть своих лидеров к управлению проектами. Люди, которые занимают эти позиции, будут ответственны за организацию проектной группы и будут контролировать детали, требующиеся для завершения закрепленного за ними проекта. Установленная структура избавляет от лишней бюрократии, способствует взаимодействию и предоставляет ценный опыт управления проектом членам команды. Типовая структура организации включена в приложение данного Руководства.

Следующие советы предлагаются для того, чтобы улучшить организацию и сплоченность вашей команды:

• Зарегистрируйте свою команду как официальное студенческое общество.

• Наметьте регулярное время и место ваших встреч. Большинство команд обычно встречается еженедельно или каждые две недели.

• Соберите контактную информацию и создайте список всех членов команды.

• Создайте группу почтовой рассылки своей команды.

• Удостоверьтесь, что каждый член команды зарегистрирован как студент Enactus на www.enactus.org или через Enactus Active Team Sheet.

• Будьте лидером и планируйте на год вперед.

П остроение устойчивой Команды и Программ

Поддержка вуза (колледжа, института, факультета)

Наличие поддержки от администрации вашего вуза крайне важно для успеха вашей команды Enactus. Администрация занимается управлением ресурсами вуза, поэтому установка контакта и поддержка руководителей поможет увеличить вероятность для команды получения от вуза необходимых ресурсов.

Помните, что финансирование не единственный вид поддержки,которую может оказать вуз. Есть много возможностейподдержать команду Enactus, предоставляя ресурсы, такие как:

• Личное время

• Печать и материальные ресурсы

• Доступ к сетям университета и его сообществ

• Финансирование для проектов, поездок и/или работы команды

• Офис для команды Enactus

• Сотрудники вуза выступают эдвайзерами команды

• Курс Enactus дающий кредиты (при кредитной системе обучения)

Помните, что в любом вузе ресурсы всегда ограничены. Не думайте, что все из вышеперечисленного ваш вуз готов предоставить вашей команде. Для начала необходимо это выяснить.

Получение поддержки

Легче всего получить поддержку, выстраивая личные отношения с администрацией. Важно определить влиятельных людей в вузе, которые способны предоставить ресурсы вашей команде. Начните со своего заведующего кафедрой, декана факультета или ректора университета.

Индивидуальный подход к каждому члену администрации крайне важен для получения их поддержки. Во-первых, узнайте то, что ваша команда Enactus может сделать для вуза и его администрации. Представьте свою команду Enactus как источник решения проблем, с которыми они сталкиваются. Определите текущие или будущие проекты Enactus, которые соответствуют целям администрации и могли бы ей помочь.

Будьте превентивными в развитии отношений, добивайтесь активного вовлечения администрации в свою работу. Например, попросите членов администрации:

• Присоединиться к вашему Совету Бизнес-эдвайзеров

• Посещать встречи команды Enactus

• Участвовать в проектах Enactus

• Критически оценить презентацию команды перед выступлением на Соревнованиях

• Посещать официальные события Enactus, такие как тренинги для команды, конференции и соревнования

Члены администрации, которые активно вовлечены в работу вашей команды Enactus, более ясно будут видеть выгоду, которую ваша команда приносит учебному заведению.

Напоминание: Все участвующие в соревнованиях команды должны предоставлять Годовые Отчеты только после ознакомления с ними ректора вуза с его/ее подписью на Project Verification Form, что является подтверждением и одобрением работы программы в вашем вузе.

Ключевые идеи

• Определите, какую пользу команда Enactus может принести вузу и его администрации

• Представьте им видение этой идеи (то есть расскажите, что вуз от этого получит)

• Информируйте администрацию о всех возможностях

• Привлекайте администрацию на собрания команды, проекты и мероприятия Enactus

• Помните, что ректор должен подписывать вашу Project Verification Form

• Ознакомьтесь с рекомендациями по получению поддержки вуза в Best Practice Guide

Финансирование

Одна из характеристик, которая отличает Enactus от многих других организаций, - то, что Enactus не устанавливает для студентовили команды вступительных или членских взносов за работу в организации. В течение года у Вашей команды, вероятно, возникнет потребность в поиске источников финансирования для достижения своих целей. Так как большинство команд независимы, необходимость поиска средств часто ложится на плечи членов команды. Решение вести предпринимательскую деятельность или просить спонсорскую помощь должно быть продиктовано потребностью в финансировании проектов команды и связанных с этим расходов.

Чтобы помочь вам с привлечением средств, мы разработали несколько подходов:

1. Вуз

• Большинство студенческих ассоциаций имеет средства для предоставления их студенческим группам на реализацию проектов или на поездки. Обратите на это внимание, когда вы регистрируете свою команду как официальную организацию вашего вуза. Имейте в виду что лучше заранее подавать эти запросы в начале учебного года, поскольку бюджет этот обычно ограничен.

• Обсудите со своим деканом, заведующим кафедрой, ректором или президентом возможность для вашей команды получать стартовый капитал в начале каждого года. Этот подход часто поддерживается при эффективном использовании СМИ, поскольку это хорошо показывает как команда обеспечивает положительное влияние на общество.

2. Общественные организации/фонды

• В каждом городе есть большое количество общественных организаций, многие из которых готовы помогать обществу и обеспечивать финансирование инициатив студенческих организаций. Чтобы узнать о них больше, начните расспрашивать окружающих, чтобы узнать, какие сотрудники, преподаватели и/или члены администрации являются членами подобных групп. Они могут взять вас в качестве гостей на свои встречи и помочь вам найти варианты финансирования.

• Есть множество фондов с функциями финансирования проектов. Почти у каждой корпорации есть свой собственный фонд, который занимается благотворительностью. Хотя может быть трудно получить помощь крупной корпорации, но зато компании или организации меньшего масштаба, такие как местный банк, к примеру, могут быть реальными источниками грантов.

• Если вы решаете выбрать гранты как источник финансирования, команде важно понять, что это часто медленный процесс, и вы должны быть очень прилежными в своей работе. Поиск финансирования одновременно в различных фондах повышает шансы получения одного или более грантов. Наиболее эффективным для вашей команды станет развитие проекта с определенными результатами, которые вы представите для получения финансирования/ гранта. Не бойтесь использовать одну идею в качестве шаблона и подавать ее во многие фонды в надежде, что кто-то откликнется.

• Финансирование от фонда часто - одноразовый источник поддержки, т.к. большинство фондов не дают ежегодной помощи. Поэтому, если вы хотите получить многолетнюю поддержку, важно представить проект, который рассчитан на несколько лет с ежегодными ощутимыми результатами, которые достигают высшей цели и окажут положительный эффект в течение длительного времени (например, если это работа с группой студентов, то проект начинается когда они первокурсники и продолжается вплоть до окончания ими вуза; или работа с группой социально уязвимого населения, которая получает государственные пособия, должна пройти стадии до достижения ими финансовой независимости, получения работы, планирование своего бюджета и, в конечном счете, планировании их будущего).

3. Предпринимательская деятельность Ваш университетский городок обеспечивает непосредственную клиентскую базу для небольших предпринимательских операций, таких как аренда торговых автоматов, открытие маленького кафетерия, магазина, копировального центра или продажа каких-либо товаров на спортивных или других неофициальных встречах. Сначала необходимо получение согласия администрации для открытия такой точки.

• Вуз подписывает эксклюзивные договора с некоторыми компаниями (например с компанией, которая управляет вашим кафетерием). В этом случае, ваша команда могла бы рассмотреть вариант переговоров с ответственными лицами на предмет передачи такого бизнеса в управление команды.

4. Сотрудничество в проекте

• Спросите у представителей Национального офиса Enactus о возможных вариантах сотрудничества

СМИ

Ежегодно истории Команд Enactus попадают в тысячи местных, региональных и национальных СМИ. Работа с местными СМИ – отличный способ добиться признания и увеличить шансы поддержки вашей команды в вузе и за его пределами. Ниже вы найдете несколько советов о том, как освещать свою работу в СМИ:

• Изучите местную прессу. Узнайте, какие каналы, радиостанции и газеты освещают события в вашем городе. Обратите внимание на тех репортеров, которые наилучшим образом могут рассказать о деятельности вашей команды.

• Важно использовать актуальные контакты. Выделить время для контактов с представителями СМИ, представьте свою команду и обменяйтесь с ними контактами. Удостоверьтесь, что получили контакты интересующих вас репортеров (которых вы наметили в первом шаге) и менеджеров этих СМИ. Используйте форму для контактов, представленную в секции Ресурсы Команды на сайте www.enacus.org

• Как и любая другая сфера, СМИ требует тщательного подхода в развитии отношений. Стоит лично представиться местным журналистам и в течение года рассказывать им о своих идеях, предлагать сюжеты.

• Если есть необходимость, используйте образец пресс-релиза, предоставленный Enactus.

• Советуйтесь и просите помощи у отдела по связям с общественностью вашего вуза при необходимости контактов со СМИ.

• Перед отправкой пресс-релизов, свяжитесь с интересующими вас редакциями и узнайте, в какой форме они предпочитают его получить (по почте, факсу, e-mail, и пр)

• Первый пресс-релиз должен быть отправлен примерно за 2 недели до события.

• Напоминание высылается за пару дней до мероприятия. Этот бриф раскрывает некоторые ключевые сведения о предстоящем мероприятии.

• Наконец, за день до мероприятия позвоните в редакцию с напоминанием.

• Большинство газет и радиостанций имеют календарный план событий для освещения. Пришлите им перечень своих планируемых мероприятий, чтобы быть включенными в этот план.

• Большинство филиалов сетевого телевещания производит местную ежедневную утреннюю информационную программу. Эти программы обычно предусматривают время для гостей студии.

• Попытайтесь сделать так, чтобы вас пригласили в качестве гостя. Свяжитесь с продюсерами этих шоу, чтобы договориться о своем участии.

Расскажите вашу историю прессе

Элементы, позволяющие вашей команде быть успешной, также делают ее интересной для прессы:

• Развивайте связи со СМИ , рассказывая о людях, которым помогла ваша команда.

• Описывайте проблемы и рассказывайте, как вы можете решить их в рамках Enactus.

Фотографии проектов команд

Поделитесь своими фотографиями осуществленных проектов с Международной штаб-квартирой Enactus

Ничто не может передать историю Enactus лучше, чем видеть предпринимательский дух в действии!

Поделитесь своими фотографиями проектов со Всемирной штаб-квартирой Enactus и вы возможно увидите свою фотографию на обложке следующего Руководства команды, на enactus.org или в видео на ЧМ.

Какими должны быть оптимальные фото:

• Покажите действие! Вместо того, чтобы инсталлировать фотографии, захватите суть вашего проекта посредством запечатления процесса его создания.

• Включите членов команды и бенефициаров. Это наглядно показывает взаимодействие студентов Enactus с членами общества, которым мы служим.

• Чем выше разрешение, тем лучше. Современные смартфоны способны делать 8 мегапиксельные снимки. Если у вас есть доступ к цифровой зеркальной камере, то это позволит получить лучшие фотографии проекта.

Чтобы получить еще более качественные фотографии, вам следует рассмотреть возможность сотрудничества с Отделом фотографии вашего университета. Имейте при себе студента, который будет сопровождать вашу команду при следующих проектных вылазках.

Чтобы представить свои фотографии, отправьте их на адрес - trowett@enactus.org. Видео отправляйте по тем же путем.

Отправляя свои фото, вы предоставляете разрешение организации Enactus, ее агентам, сотрудникам и связанным с ней обществам использовать фотографии в изданиях Enactus, таких как рекрутинговые брошюры, информационные бюллетени, журналы; использовать электронные версии на веб-сайтах или других электронных формах, в средствах массовой информации, и предложить их к использованию или распространению в других изданиях кроме Enactus, электронных и иных, без вашего уведомления. Вы отказываетесь от любых прав проверять или устанавливать готовые фотографии в печатном либо электронном виде, которые могут быть использованы в сочетании с ними сейчас или в будущем, вне зависимости от того, известно или неизвестно это использование, также вы отказываетесь от права на роялти или иные компенсации, вытекающие в связи использованием фото.

Роль Совета Бизнес Эдвайзеров (СБЭ) Команды

Работающий должным образом, Совет Бизнес Эдвайзеров (СБЭ) может служить главным активом команды Enactus. Эта группа может обеспечить поддержку и наставничество для вашей команды, давать советы относительно проектов, обеспечивать доступ команды к нужным лидерам сообщества и необходимым ресурсам; оценивает вашу презентацию перед Соревнованиями. Если команда затрудняется в поиске потенциальных членов СБЭ, рассмотрите следующие группы кандидатов:

• Выпускники команды Enactus. Выпускники могут предоставить уникальный и ценный опыт вашей команде.

• Партнеры Enactus, имеющие представительства в вашей стране. Вы можете найти список компаний партнеров программы Enactus Worldwide на www.enactus.org. (Пожалуйста, обратите внимание, в то время как руководители этих компаний могут быть лично связаны с Enactus Worldwide, возможно представители данной компании в вашей стране не знакомы с Enactus. Когда вы обращаетесь к этим людям, не будьте уверены, что они знают о Enactus. Вы должны быть полностью подготовлены объяснить им что такое Enactus. Для получения рекомендаций по вопросам о том, как связаться с членами правления Enactus этих компаний, ознакомьтесь с разделом Руководство по Участию в данном Руководстве или на сайте www.enactus.org)

• Ведущие коммерческие компании, образовательные и общественные организации в вашей стране, например, Торговая палата и др.

• Фирмы, которые заинтересовались бы определенными проектами. Например, если вы обучаете школьников начальной школы экономике и капиталовложениям, вы вовлекаете сотрудника местного банка в проект и приглашаете его/ее стать членом вашего СБЭ.

• Работники средств массовой информации.

Вовлечение в СБЭ

После того, как вы создали свой Совет Бизнес Эдвайзеров, важно вовлечь его участников в работу с командой. Мы предлагаем встретиться с СБЭ в начале года, чтобы рассмотреть все запланированные проекты. Эта встреча - возможность для участников получить их совета и пригласить участвовать в проектах, которые соответствуют их интересам.

Имейте в виду, что не все члены СБЭ будут в состоянии уделять вам много времени. В этом случае все равно важно сохранять их вовлеченными и сообщать им о действиях команды. Рассмотрите следующие стратегии работы с СБЭ:

• Проведите в начале года встречу и расскажите о ваших планах на новый год; представьте Совету новых участников команды. Убедитесь, что приглашаете СБЭ на свои еженедельные встречи.

• Создайте ежемесячный информационный бюллетень, чтобы сообщать Совету о действиях команды и планируемых проектах.

Роль Выпускников Команды Enactus

Со временем вовлечение выпускников в работу команды становится очень важным. Выпускники Enactus могут быть полезным активом в любой команде.

Когда студенты получат высшее образование, многие из них изменят адреса, номера телефона и даже адреса электронной почты. Чрезвычайно важно собрать постоянную контактную информацию прежде, чем они покинут вуз. Чтобы сохранить связи, ежегодно обновляйте таблицу, которая включала бы имя, компанию, адрес, номер телефона и адрес электронной почты выпускника.

Перед тем, как некоторые члены команды окончат вуз, удостоверьтесь, что они изменили свой статус "студент" на "выпускник" на www.enactus.org. Этот шаг важен, поскольку это также поможет сохранять связь со своими выпускниками через сайт Enactus. Заранее заботьтесь, чтобы ваши текущие члены команды оставались вовлеченными даже после окончания вуза.

Ниже представлены некоторые предложения касательно того, как с пользой вовлечь ваших выпускников. Они могут быть сильным ресурсом помощи и помогут улучшить общее качество проектов и устойчивость команды.

• Пригласите их быть вашими гостями.

• Примите их в СБЭ.

• Попросите, чтобы они рассмотрели ваши планы на год и устраивайте в течение года совместные мозговые штурмы для получения новых идей.

• Вовлеките их в свои проекты.

• Попросите, чтобы они посмотрели и оценили презентацию вашей команды.

• Постарайтесь, чтобы они стали наставниками отдельных членов команды.

Планирование Устойчивости/Преемственности Команды

Ежегодно количество членов команды Enactus колеблется из-за неподобающего отношения к набору. Для быстрого и эффективного начала учебного года, команды Enactus должны создать план преемственности в команде. Цель плана состоит в том, чтобы гарантировать, что студенты, которые придут на смену нынешним в следующем году, поймут цели команды, цели и методы Enactus достаточно хорошо, чтобы продолжить работу команды.

Некоторые ключевые идеи плана включают:

• Лидеры следующего года определяются достаточно рано, так что они могут быть должным образом обучиться у действующих лидеров.

• Создать программу наблюдения и наставничества для участников, которые хотели бы быть в роли лидеров команды

• Набор участников помладше (студенты первого и второго курса). Это может добавить стабильность в членство команды.

• Ежегодная передача текущей документации

Ежегодная передача текущей информации

Один из самых важных инструментов, который ваша команда может создать для обеспечения устойчивости, является ежегодная передача текущей документации. Думайте об этих документах как о проекте вашей команды Enactus. Если бы кто-то, кто ничего не знает о вашей команде, поднял бы эти документы, то он должен был состоянии немедленно понять, что собой представляет ваша команда и работа.

Ниже представлены некоторые из пунктов, которые должна содержать такая документация:

1. Организационная структура команды

2. Предварительный календарь событий

3. Полные резюме продолжающихся проектов

4. Копия нового годового отчета и презентации на соревнованиях

5. Предварительные даты и крайние сроки для отчетности через Национальный Офис Enactus

6. Контактная информация всей команды и всех групп, связанных с командой (участники СБЭ, важные установленные контакты, финансовые контакты, контактную информацию сотрудников пограммы Enactus , и т.д.)

7. Все финансовые документы

8. Руководящие принципы команды и устав, если он есть.

Этот пакет документов должен обновляться в конце каждого учебного года, предпочтительно на встрече в конце года руководителей команды. Пакет должен оставаться в офисе команды у эдвайзера или вновь избранного Президента команды. Эти документы особенно важны, когда команду покидает эдвайзер или одновременно закончит вуз большое количество членов команды. В этой ситуации следующие пункты становятся наиболее важными для продолжения традиций вашей команды:

1. Имена и контактная информация сторонников команды в пределах колледжа/университета.

2. Вся информация, связанная с финансовой поддержкой команд (деньги, которые нужно просить от колледжа/ университета, спонсоров команды, информация о доходах от всех проектов, и т.д.).

3. Контактная информация СБЭ

Директор/Президент или Программный менеджер вашей страны должны помочь вам с передачей этой документации.

Для получения дополнительной информации о создании плана преемственности, пожалуйста, обратитесь к Руководству Team Succession Best Practices Guide в разделе Team Toolkits и/или на www.enactus.org.

Ключевые идеи

• Планируйте будущее своей команды

• Вовремя обновляйте документацию команды

• Храните информацию о текущих контактах команды

• Создайте пакет документов, который будете ежегодно обновлять и передавать

• Используйте Team Succession Toolkit на сайте Enactus

Аудит команды

Enactus практикует во всем мире аудит команд Национальных Чемпионов, готовящихся к выступлению на Мировом Кубке . Эта инициатива рассматривается как неотъемлемая часть Программы и осуществляется Национальной организацией Enactus. Три основных элемента этого процесса: Вовлеченность команды, Обзор деятельности команды и Аудит проектов. Советы по подготовке к Аудиту могут быть найдены в этом разделе Руководства Команды.

Наряду с аудитом, проводимым Enactus и его местными отделениями, команды могут проводить внутренний аудит посредством внутренней оценки или с привлечением третьей стороны. Внутренняя оценка может быть осуществлена членами команды, с целью оценить работу с точки зрения операционного и программного аспекта работы команды. Этот тип оценки может соответствовать производительности команды против ее миссии, видения, целей и пр. Внутренний аудит – эффективный инструмент для того, чтобы оценить функциональность команды и увеличить воздействие программы. Само-Аудит, осуществляемый третьим лицом, означает, что команда пригласила внешнюю аудиторскую фирму, чтобы провести ревизию. Если третье лицо назначено, то команда должна убедиться, что включала результаты ревизии Национального Офиса Enactus, особенно если команда является Национальным Чемпионом. Таким образом, внутренний аудит в настоящее время не является обязательным условием Enactus; это лишь возможность команды оценить свою работу и вероятность увеличения своего потенциала и признания новичками команды, администрацией вуза, членами сообщества.

Когда ваша команда избрана для ревизии Национальным Офисом Enactus, вы будете уведомлены заранее, вам сообщат о графике и времени ревизии. Хотя мы не сомневаемся в этичности наших команд , пожалуйста, отметьте, что мы относимся к этому процессу очень серьезно и примем меры соответственно, если команда не пройдет аудиторскую проверку. Подробную информацию об этом процессе вы можете получить в Национальном Офисе

Ключевые идеи

• Самоаудит – непрерывный процесс. Значит это должно быть естественной фазой во всех программных и оперативных мероприятиях команды,как команды Enactus.

• Не ждите до конца года, начинайте готовиться к аудиту Национального Офиса с начала года. Создайте собственную стратегию прохождения аудита.

• Заранее примите меры по обработке документации и результатов. Утвердите члена команды, который будет контролировать процесс аудита или привлеките сотрудника соответствующего департамента своего вуза помочь и посоветовать вам как контролировать этот процесс. Вы также можете привлечь аудиторскую компанию для оценки и консультации по проведению внутреннего аудита.

• Информируйте задействованных в ваших проектах людей(заблаговременно), что с ними может связаться команда аудиторов во время проверки. Это поможет после завершения аудита избежать многих проблем.

Советы командам по подготовке к аудиту

Если ваша команда будет выбрана для аудиторской проверки Национальной организацией Enactus, очень важно, чтобы вы были подготовлены. Ниже приведены некоторые советы, которые помогут вам подготовиться к аудиту:

• Составить план ведения переговоров с представителями Национального Офиса Enactus в преддверии прохождения аудита - это гарантирует то, что все будут иметь четкие адекватные и согласованные представления касательно требуемого времени и подготовки.

• Иметь следующие документы, доступные на любом из этапов прохождения аудита:

• Финансовые записи команды

• Список активных студентов на текущий год

• Список данных о команде на текущий год

• Личные дела/Реестр команды

• Годовой Отчет, использованный на Национальных Соревнованиях (или подготовленный для использования на Мировом Кубке Enactus)

• Документы по проектам/бизнес-планы, в том числе любые соглашения и договора с бенефициарами проектов.

• Другие документы мониторингов, отслеживания и оценки проектов

• Другие организационные инструменты команды (данные диаграмм, инструменты отслеживания часов, инвестированных и т.д.)

• Иметь в доступе соответствующих людей (эдвайзер, президент команды, координаторы проектов и т.д.)

• Будьте готовы:

° Объяснить любой элемент работы вашей команды и представить подробную информацию о проектах, особенно тех, которые были представлены в Годовом отчете, а также в презентации на Соревнованиях.

° Объяснить рабочий план вашего проекта (актуальность, необходимость, как была выбрана целевая аудитория, демонстрация инструментов оценки, частота и способ общения; тренинги: личные/по электронной почте/по телефону и т.д.).

° Обеспечить всю необходимую документацию, которая может подтвердить показанные результаты ваших проектов.

° Определить ошибки планов проектов (недостатки) и/или новые возможности, в том числе планы на будущее.

° Объяснить внутренние административные процессы (практика, процедуры и т.д.)

• Помните, что представители Национальной Организации Enactus, координируя вашу работу, опираются на ваш профессионализм, вежливость и готовность к сотрудничеству. Настраивайтесь на позитив - это будет гарантировать, что аудит пройдет гладко и, надеемся, станет полезным опытом для всех.

Добро пожаловать в Enactus! Вы собираетесь заниматься тем, что вероятно, станет новой захватывающей и увлекательной главой вашей студенческой жизни!

Начало:

1. Ознакомьтесь с основными понятиями Enactus.

2. Познакомьтесь с товарищами по команде - с кем вы будете работать с этого года?

3. Выясните, какова будет ваша роль в команде. Каковы будут ожидания от вас в текущем году? 4. Найдите наставника/опытного студента в вашей команде, кто сможет помочь вам ознакомиться с основами работы по проектам Enactus и общую динамику развития команды.

Ресурсы

• Посетите сайт www.enactus.org или на соответствующий твоей стране сайт и зарегистрируйтесь в качестве студента, чтобы получить доступ к основным материалам и инструментам Enactus.

• Прочитайте Руководство по cудейскому критерию для начинающих.

• Узнайте о каждом из элементов Критерия из документа “Понимание Критерия”

Запускаете новый проект Enactus?

• Узнайте, какие финансовые и человеческие ресурсы есть в распоряжении вашей проектной группы

• Проведите мозговой штурм на выявление потребностей проекта

• Рассмотрите, как ваш проект должен будет отвечать судейскому критерию

• Создайте план действий для вашего проекта - с помощью шаблонов проектирования

• Установите четкие цели для вашей проектной команды

• Создайте раздел задач

Приступаете к существующему проекту Enactus?

• Убедитесь в слаженности и ясной последовательности в работе с вашим предшественником

• Рассмотрите, как ваш проект должен отвечать судейскому критерию

• Ознакомьтесь с бенефициарами и партнерами вашего проекта - отправьте ознакомительное письмо

• Установите четкие цели касательно того, чего вы стремитесь достигнуть по проекту в этом году

• Составьте план действий

Советы для опытных студентов

Говоря “опытные” мы подразумеваем осведомленных, квалифицированных, умелых, профессиональных сайферов. Как опытные студенты Enactus, вы составляете важное большинство студентов сообщества Enactus и играете решающую роль в качестве наставников для новых студентов Enactus, а также будущих потенциальных лидеров команд. Ваша роль

• Помощь в наборе и инструктаже новых студентов Enactus. Будучи частью Enactus в вашем университете в течение года или более, уроки из вашего личного опыта послужат ценным примером для начинающих.

• Вы - ум и руки ваших проектов! При достаточном знании Критерия Enactus, ваши проекты и компетенция, ваш вклад помогут укрепить программу Enactus в вашем учебном заведении.

Подумайте о…

• Заряжайте: Мотивируйте свою команду, особенно новых студентов и помогайте лидерам команды в вовлечении всех студентов. Помните, Enactus это больше чем удовольствие!

• Содействуйте в творчестве: Ищите возможности продемонстрировать свои навыки - помните, что вы будущий лидер/координатор проектов. Развивайте ваши навыки лидерства за счет эффективного оказания помощи руководству вашей команды и укрепления знаний Enactus.

• Посещайте тренинговые мероприятия: Связывайтесь с Программным Менеджером Enactus вашей страны чаще, чтобы получать информацию о тренингах. Будьте активны и посещайте больше тренингов. Цепляйтесь за любую возможность представить, обсудить и уточнить интересующие вопросы.

• Соревнования: Подумайте о передаче опыта прошлых выступлений на соревнованиях с презентационной командой. Как опытные студенты, активно участвуйте в разработке Годового отчета и сценария презентации. Используйте эту возможность для построения своей сети и участия на профессиональных форумах.

Ресурсы

• Зарегистрируйтесь на www.enactus.org, чтобы получить доступ к нашим руководствам Best Practise Guide - Эти руководства являются уникальным ресурсом помимо данного Руководства Команды Enactus, созданные для того, чтобы помочь вам в тончайших нюансах рекрутинга, управления вашей командой и проектами, а также по подготовке к соревнованиям.

• Обратитесь к Директору/Президенту или Программному Менеджеру Enactus вашей страны, чтобы получить ресурсы по карьерному развитию и связям.

• Будьте в курсе выпусков “Совет Месяца” от Национального Офиса Enactus вашей страны.

Советы для лидеров команд

Как лидер команды вы будете нести ответственность за общий успех вашей команды Enactus. Руководить различными проектными группами, а также обеспечивать то, чтобы ваша команда была правильно структурирована и функционировала эффективно. Как лидеру команды, вам не рекомендуется работать в проектной группе, так как все ваше время и усилия будут направлены на руководство вашей командой Enactus. Лидер команды выступает в качестве связующего звена между эдвайзером, администрацией, СБЭ и остальными членами команды Enactus. Лидер команды также является контактным лицом для Национального Офиса Enactus.

Первые шаги

• Ознакомьтесь с существующей структурой команды. Кто за что ответственен в вашей команде? Вы можете найти пример структуры команды в приложении данного Руководства.

• Разработать график встреч вашей команды и СБЭ.

• Организуйте мероприятие для вашей команды, чтобы убедиться, что все знают друг друга/могут познакомиться и развивать командный дух среди членов команды.

Ресурсы

• В качестве Лидера команды вам важно ознакомится с инструментами и ресурсами, доступными на www.enactus.org. Зарегистрируйтесь и получите доступ к материалам, которые могут помочь вам в ваших усилиях.

• Узнайте, как управлять конфликтами, мотивировать других и как получить максимальную отдачу от членов вашей команды, читая доступные практические руководства

Подумайте о

• ...поиске наставника - убедитесь, что вы ищите наставника, который может помочь вам в вашей роли руководителя. Наставником является тот, кто служит в качестве эдвайзера, который делится опытом и помогает вам развить навыки лидерства.

• ...об обмене опытом с командами Enactus вашей страны и за ее пределами. Поддерживайте связь с другими лидерами команд на региональном, национальном и международном уровнях для обмена идеями и историями успеха. Посетите официальную страничку Enactus Worldwide на Facebook, чтобы связаться с лидерами команд по всему миру. При регистрации на www.enactus.org вы также найдете форум, где сможете размещать свои идеи, обсуждать проблемы и задавать вопросы сообществу Enactus.

• ... делегировании полномочий! Вы в этом году будете заняты, и у вас будет много различных дел. Постройте доверительные отношения с вашими товарищами по команде посредством передачи им обязанностей и ответственности за успех команды.

• ...разработке плана действий для себя и своей команды в целом.

• ...вашем плане преемственности уже в период марта месяца, чтобы постепенно передать полномочия своему преемнику.

Разработка и реализация качественных проектов

“Будучи частью Enactus помог мне понять какое воздействие может оказать небольшое количество людей на жизни остальных”

• Студент Enactus

Введение в Критерий судейства Enactus

Миссия Enactus:

Достижение прогресса через предпринимательский подход

Критерий судейства Enactus:

Учитывая важные экономические, социальные и экологические факторы, какая команда Enactus, применяя экономические понятия, бизнес-концепции и предпринимательский подход, наиболее эффективно увеличила возможности нуждающихся людей повысить качество и уровень их жизни?

Enactus стабильно развивался в течение последних 35 лет, и Критерии/Критерий Судейства также претерпевали изменения. Критерий, наряду с нацеленностью на результат ("улучшение качества и уровня жизни"), предоставляет возможность разностороннего подхода, то есть "применения экономических понятий, бизнес концепций и предпринимательского подхода".

Критерий Enactus главным образом ориентирован на потребности. Он акцентирован на цели, которая четко определяет конкретное пространство для Enactus и подчеркивает тезис касательно использования созидательной силы бизнеса, посредством чего можно сделать мир лучше. Это дает командам четкий мандат, тем самым укрепляя наш программный подход в предоставлении им творческой свободы и гибкости, для самостоятельного определения, как наилучшим образом достичь этой цели. Он также вносит ясность, на что конкретно обратить внимание в достижении общей цели, вытекающей из интересов студентов, из академических целей университета и общих потребностей своего сообщества. Кроме того, он вдохновляет команды постоянно сосредоточиваться не только на тематике проектов, но и на результат, который они должны достигнуть – призывая их постоянно повышать качество и результативность своих проектов.

Критерий также балансирует результат и важность используемых методов, что означает "эффективное воздействие на нуждающихся людей". Опять же, опираясь на существующую уверенность в среде Enactus, что лучший способ помочь людям в долгосрочной перспективе является вооружение их знаниями и навыками, с помощью которых они смогут помочь себе самостоятельно. Наконец, еще одна важная идея, отраженная в критерии это признание, что для того чтобы решения были по-настоящему устойчивыми, они должны быть экономически, социально и экологически обоснованы. Команды должны рассмотреть все три элемента и, по возможности, применить комплексный подход в использовании их в своих проектах.

Введение в Критерий судейства Enactus

Элементы Судейства

Следующие идеи служат в качестве руководства, чтобы помочь командам Enactus и членам жюри лучше понять структуру содержание Критерия судейства Enactus

1. Что понимается под «важными экономическими, социальными и экологическими факторами»?

• Эти три фактора относятся к тройной определяющей концепции (то есть Люди, Планета, Прибыль) и демонстрируют, что для того, чтобы проект или инициатива были по-настоящему эффективными и устойчивыми, они должны быть обоснованы не только с экономической, но и с социальной и экологической точек зрения.

• Все три фактора должны учитываться в комплексе, но при определенных обстоятельствах некоторые из них (один или два) могут иметь более важное значение.

• С учетом степени влияния каждого из факторов на ситуацию, они должны рассматриваться интегрировано, как часть проекта, а не как отдельные воздействия.

2. Как можно «эффективным образом воздействовать» на людей?

• Вооружая их знаниями, навыками и (или) уверенностью для перехода от зависимости к самостоятельности и независимости.

• Вовлекая их в сотрудничество и сосредоточиваясь на развитии долгосрочных способностей.

3. Кто является «нуждающимися людьми»?

• В самом широком понимании нуждающиеся люди представляют собой любую потенциальную группу людей испытывающих явный недостаток в той области, на которую направлен проект команды Enactus и данная область знаний или навыков считается важной или значимой с точки зрения миссии Enactus.

• Целевая группа не должна ограничиваться бедными, малоимущими, изолированными от общества и (или) испытывающими финансовые трудности людьми.

• Ключевым моментом при оценке является способность команды продемонстрировать потребность (потребности) целевой группы (групп), с которой они работали, и объяснить, почему они решили обратиться именно к этой потребности (потребностям).

4. Что означает «применение экономических понятий, бизнес – концепций и предпринимательского подхода»?

• «Коммерческие (бизнес) концепции и экономические понятия» - это обобщенное понятие, разъясняющее широкий ряд действий, которые могут быть представлены как проектные решения.

• «Коммерческие (бизнес) концепции и экономические понятия» должны приводить к созданию экономических возможностей посредством применения бизнес-мышления к планированию, содержанию и реализации проекта.

• «Предпринимательский подход» применяется как инструмент (метод) разработки и реализации проекта и не требует создания предпринимательской организации.

• Результатом «Предпринимательского подхода» должна быть демонстрация «творчества, инновации и предпринимательской культуры» в деятельности команды Enactus.

5. Что понимается под «качеством и уровнем жизни»?

• Качество жизни относится к нематериальным аспектам: социальным, культурным и эмоциональным обстоятельствам жизни отдельного человека или целевой группы.

• Уровень жизни относится к материальным аспектам: физическим, финансовым и экологическим обстоятельствам жизни отдельного человека или целевой группы.

• Улучшение статуса должно быть продемонстрировано через достижение командой результатов (не через затраченные усилия, планы и стремления), которые принесли пользу или улучшения целевой группе (ам).

Эффективная реализация проектов

Д ля команды очень важно вкладывать достаточно времени для планирования проекта непосредственно до его фактической реализации. Хорошая команда Enactus должна расследовать все возможности (а также риски) с принятием нового проекта, а затем создать план действий, который, скорее всего, приведет к успешным результатам. Прежде всего, и важнее всего обязательное понимание командами цикла измерения эффективности. Диаграмма, изображенная ниже, взята из недавней публикации, выпущенной Roots Cause, которая легко иллюстрирует этот цикл. Цикл измерения продуктивности

Стадия измерения позволяет командам отслеживать исполнение работы с помощью выбранных индикаторов. Помните, что целью является достижение лучшего качества и уровня жизни для бенефициаров проекта. Для того, чтобы измерить это эффективно, команды должны учесть такие области как: рост дохода, увеличение покупательной способности, улучшение общей удовлетворенности жизнью, и т.д.Определение таких показателей с самого начала позволит командам измерять их воздействие на всех этапах проекта. Более подробную информацию об измерении можно найти в разделе ресурсов на www.enactus.org Стадия отчетности позволяет командам представить выполненную работу на суд внутренним и внешним уполномоченным лицам. В течение всего года команды докладывают об их продвижениях академическому эдвайзеру и Совету Бизнес-эдвайзеров, которые, в свою очередь, дают объективную оценку их работе. Во время соревнований, команды представляют свои работы внешним участникам посредством годовых отчетов и аудио/видео презентаций.

Стадия обучения позволяет извлечь знания/опыт обучения из предоставленных данных, выявить возможности для улучшения, и дает командам право принимать решения, основанные на этих данных. Стадия обучения имеет большое

Adapted From Source: “Building a Performance Measurement System: Using Data to значение в повышении общего уровня качества

Accelerate Social Impact” A Root Cause How-to Guide by Andrew Wolk, Anand Dholakia, проектов команды

and Kelley Kreitz, http://rootcause.org/sites/rootcause.org/files/Building%20a%20

Performance%20Measurement%20S ystem.pdf

Наконец стадия улучшения позволяет командам принять и реализовать решения по усовершенствованию деятельности в будущем.

Эти этапы могут быть применены к каждому проекту и являются частью непрерывной работы по улучшению общего качества всех проектов команды.

Цикл измерения эффективности также показывает, что стадия Деятельности и Операций является мотивацией и двигателем вашей программы. В рамках этой стадии, проводятся мозговой штурм и планирование. Первый шаг для команды Enactus - это выявление проектов/инициатив, в которых они могут быть заинтересованы. Команде необходимо удостовериться, есть ли соответствие между идеей проекта и предполагаемыми бенефициарами. Следующие методы могут быть использованы для проведения такой оценки:

• Мозговой штурм

• Поиск проекта в базе данных доступного на www.enactus.org

• Изучение того, что делают другие команды Enactus

Эффективная реализация Проектов

Годовые отчеты и аудио/видео презентации команд, принимавших участие в Мировом Кубке Enactus доступны для ознакомления в онлайн режиме. Посетите www.enactus.org/worldcup для получения дополнительной информации.Ниже приведены некоторые дополнительные шаги для определения подходящего проекта для вашей команды:

• Изучите интересы и таланты каждого отдельного члена вашей команды. Понимание исключительного состава вашей команды поможет в выборе проектов. Некоторые команды собирают информацию об отдельных участниках через информационную форму, заполняемую при вступлении в команду. Дополнительная информация о том, были ли они заняты в работе волонтерских сетей, других ассоциаций и/или просто знают, где они могут быть востребованы, и что Enactus может для них сделать, является ценной информацией. Исходя из индивидуальных способностей и интересов, вы можете сформировать и координировать проектные группы и быть уверенными в их эффективной работе.

• Анализ потребностей вашего сообщества. Enactus -команды функционируют и в крупных городских районах, и в небольших сообществах в сельской местности. Каждая из этих групп предполагает доступ к различным слоям общества и их проблемам. Проведите исследование этих сообществ и сделайте оценку их потребностей. Исследование может начаться с основных методов, таких, к примеру, как чтение местной прессы или просмотра местных новостей. Помните, что Enactus не требует от команд реализации проектов за рубежом. Команды способны оказывать влияние за пределами своих стран, однако, в центре внимания всегда должны быть потребность, актуальность, глубина и значимое влияние на улучшение качества и уровня жизни, что и является основой проектов команд Enactus.

• Работайте с местными сообществами и предлагайте добровольную помощь. Скорее всего, есть множество образовательных организаций и бизнес- или гражданских групп в ваших сообществах, заинтересованных в решении тех же проблем, как и ваша команда или заинтересованных в удовлетворении потребностей тех групп населения, на которую нацелены и вы. Эти группы часто ищут партнеров для разработки новых инициатив или волонтеров для выполнения существующих программ. Определите эти группы в вашем сообществе, ознакомьте свою команду и предложите волонтерскую помощь. Четко определите, какова будет роль вашей команды в отношении проекта, реализуемого совместнос вашим партнером.

Как только проекты были выбраны, следующим шагом для команд будет создание детального плана действий. Всесторонний шаблон планирования проекта доступен в приложении этого руководства, и будет очень полезным, если команда приступает к новому проекту или хочет расширить существующий. В то же время, команды могут использовать шаги, приведенные ниже, чтобы создать основу для действий и определить ресурсы, необходимые для завершения успешного проекта Enactus: 1. Конкретная потребность (и), на которую (ые) направлен проект: Определите, какие (один, два или все три) из факторов наиболее соответствуют проекту. Это экономические, социальные иэкологические факторы. Эти три фактора относятся к тройной определяющей концепции (то есть люди, планета, прибыль) и демонстрируют, что для того, чтобы проект или инициатива были по-настоящему эффективными и устойчивыми, они должны быть обоснованы не только с экономической, но и с социальной и экологической точек зрения. Все три фактора должны учитываться в комплексе, но в определенных обстоятельствах некоторые из них (один или два) могут иметь особенно важное значение.С учетом степени влияния каждого из факторов на ситуацию, они должны рассматриваться интегрировано, как часть проекта, а не как отдельное воздействие по различным параметрам.

2. Целевая аудитория или бенефициары. Цель Enactus команды состоит в том, чтобы определить целевую аудиторию, которая была бы идеальным бенефициаром в удовлетворении конкретной потребности. В самом широком смысле «нуждающиеся люди» представляют собой любую потенциальную группу людей, испытывающих явный недостаток в той области, на которую направлен проект команды Enactus. Данная область знаний или навыков считается наиболее значимой с точки зрения миссии Enactus.Целевая группа не должна ограничиваться бедными, малоимущими, изолированными от общества и (или) испытывающими финансовые трудности людьми.Ключевым моментом при оценке является способность команды продемонстрировать потребность (потребности) целевой группы (групп), с которой они работали, и объяснить, почему они решили обратиться именно к этой потребности (потребностям). 3. Цели обучения, которые должны быть достигнуты участникам проекта. Основной идеей является то, как команды будут расширять возможности бенефициаров своих проектов. Желаемые цели обучения должны вооружить их знаниями, навыками, и/или уверенностью, чтобы перейти от зависимости к самоопределению и независимости. Многое из этого может быть достигнуто путем сотрудничества и с большим упором на долгосрочное укрепление потенциала.

Эффективная реализация Проектов

4. Описание проекта или обзор, содержащий в себе то, как «положительная сила бизнеса», будет включена в стадию реализации. Критерий требует от Enactus -команды применения коммерческих (бизнес) концепций, экономических понятий и предпринимательского подхода ко всем своим проектам. «Коммерческие (бизнес-) концепции и экономические понятия» - это обобщенное понятие, разъясняющее широкий ряд действий, которые могут быть представлены как проектные решения.«Коммерческие (бизнес) концепции и экономические понятия» должны приводить к созданию экономических возможностей посредством применения бизнес-мышления к планированию, содержанию и реализации проекта.«Предпринимательский подход» применяется как инструмент (метод) разработки и реализации проекта и не требует обязательного создания предпринимательской организации.Результатом «Предпринимательского подхода» должна быть демонстрация «творчества, инноваций и предпринимательской культуры» в деятельности команды Enactus. 5. Потенциальный партнер (ы) проекта. Определите партнеров, которые могут внести реальный вклад и могут обеспечить необходимую вам помощь. Будьте уверены в четком обозначении вашей роли в сравнении с их ролью, и имейте четкое представление о том, какая часть результатов проекта по праву принадлежит вашей команде (как результат вашей непосредственной работы и воздействия). 6. Необходимые материалы и ресурсы. Не стоит недооценивать важность этого шага. Создайте как можно более подробный список необходимых ресурсов в реализации проекта. 7. Необходимые человеческие ресурсы. Это относится к числу членов команды, которые будут руководить, координировать или представлять отчет по проекту.

8. Желаемые результаты и параметры измерения успеха проекта в улучшении качества и уровня жизни целевой аудитории. Команда должна четко определить инструменты измерения, которые будут использоваться. Кроме того, может быть создан "список желаемых" результатов. Что касается улучшения качества жизни, на какие социальные, культурные и эмоциональные обстоятельства жизни бенефициаров повлиял проект? Что касается уровня жизни, какие физические, финансовые и экологические условия будут изменены в результате проекта? Список “желаемых” результатов будет будет ориентиром при реализации проекта, результатом которого будет улучшение жизни бенефициаров проекта.

9. Как деятельность по проекту будет задокументирована. Правильное ведение документации позволит командам архивировать свои достижения и поможет вам создать более полный годовой отчет и презентацию на соревнования. Для каждого проекта, соберите следующее:

• Фотографии и / или видео

• Имена членов команды Enactus участвующих в проекте и потраченные ими часы

• Имена вовлеченных членов Совета Бизнес Эдвайзеров

• Имена других важных партнеров проекта

• Количество и демографические данные бенефициаров проекта

• Копии любых материалов используемых в проекте

• Количество охваченных людей через газетные публикации и СМИ

10. Конкретные задачи и соответствующие сроки, необходимые для завершения проекта. После завершения этапа планирования и установления временных рамок, команды могут начать этап реализации. На этот момент, команды должны возвратиться в раздел Элементы Судейства данного руководства. Характеристики успешных проектов Enactus:

• Команда рассматривала соответствующие важные экономические, социальные и экологические факторы, которые могут быть применимы в проекте

• Команда определила соответствующую целевую группу с четкими потребностями

• Проект был направлен на расширение и увеличение возможностей целевой группы

• Команда применяла бизнес-концепции, экономические понятия и предпринимательский подход

• Команда иллюстрировалп повышение качества и уровня жизни целевой группы

• Команда продемонстрировала инновационные подходы для использования бизнеса как оптимального решения существоваших проблем

• Команда сотрудничала и привлекала к работе членов Совета Бизнес-Эдвайзеров

• Команда создала определенный потенциал для расширения и возможного расширения в будущем

Оценка результатов и воздействия проекта

П равильная оценка проекта является одним из наиболее значимых аспектов программы. Использование правильных инструментов измерения в сочетании с пониманием различной степени оценки результатов являются неотъемлемой частью успеха вашей команды. Enactus рекомендует командам тщательно изучить следующие пункты, так как они могут быть очень ценными в ваших начинаниях.

Иногда команды полагают, что только затраты или их вклад и отдача является основой успешной реализации проекта. Хотя этот тип информации полезен и заслуживает внимания, Enactus не обязательно концентрирует внимание только на вклад и отдачу. Более того, он предлагает вам сосредоточиться на высококачественных и значимых результатах ваших проектов. Здесь вы найдете определения этих трех слагаемых:

• Вклад включает ресурсы, предназначенные для программы или потраченные программой. Например: деньги, студенты, время, добровольцы, помещения, оборудование и расходные материалы.

• Отдача - это непосредственный продукт программной деятельности и, как правило, измеряется в единицах объема или проделанной работой - например, количество проведенных занятий, тренингов, консультаций, распространенных материалов, количество обученных участников.

• Р езультатами являются полученные выгоды или изменения в жизни конкретных людей или групп населения во время или после участия в программной деятельности. Они находятся под влиянием отдачи программы. Результаты могут быть связаны с поведением, навыками, знаниями, отношением, ценностями, условиями жизни, статусом или другими атрибутами. Это то, что участники знают, думают или могут сделать, либо как они себя ведут, либо какие у них условия жизни, то есть все те изменения, которые происходят как следствие реализации проекта.

Существуют три уровня результатов: первоначальный, промежуточный и долгосрочный. Первоначальными результатами являются первые выгоды или изменения, которые происходят в жизни участников; чаще всего это связано с изменениями в знаниях, отношениях и навыках участников. Промежуточные результаты - это изменения в поведении, которые являются результатом приобретения участниками новых знаний, отношений и навыков. Долгосрочные результаты - это значимые изменения в жизни участников, чаще всего это касается их условий жизни и статуса.

На следующем рисунке отражена логическая модель проекта, которую вы можете применить при разработке новых проектов. Дополнительные логические модели проекта и образцы рабочих планов, созданные для помощи в организации оценки вашей стратегии и ваших результатов, доступны в приложении.

О ценка результатов и воздействия проекта

Понимание качества и уровня жизни. Понятия «качество жизни» и «уровень жизни» часто используются вместе, чтобы описать физическое, эмоциональное, финансовое и интеллектуальное состояния бенефициаров проекта. Крайне важно понять взаимосвязь и различия между этими двумя понятиями. Хорошие результаты проекта означают изменения в качестве жизни бенефициаров и/или уровня их жизни.Вы можете использовать сочетание различных инструментов для измерения воздействия и конечных результатов по каждому проекту. Качество жизни чаще всего относится к понятию человеческого благосостояния или благополучия, измеряемое социальными показателями. Это включает в себя, но не ограничивается, следующими факторами:

• Самооценка

• общая удовлетворенность жизнью

• условия труда

• способность заботиться о своей семье

• надежда в жизни

• признание в сообществе, районе и/или в рабочей среде

Измерение качества жизни человека в лучшую сторону субъективны. Особенно если учесть, что существуют различные факторы, такие как религия, культура, возраст, пол и другие, которые влияют на то, как люди воспринимают свое собственное существование и, следовательно, качество их жизни.

Уровень жизни относится к физическим условиям, в которых живут люди, товары и услуги, которые они употребляют и экономические ресурсы, к которым они имеют доступ. Это включает в себя материальные удобства, простоту выживания и возможности для удовлетворения личных потребностей. Измерение успехов в повышении уровня жизни зачастую в значительной степени основывается на доходах. Вместе с тем, это сильно ассоциируется с «доступом» и «доступностью» таких явлений, как:

• образование и развитие навыков

• здравоохранение и санитария

• материальные удобства, такие как жилье, одежда и

• транспортные средства

Инструменты измерения. При измерении воздействия проекта вы можете выбрать метод, который предоставляет качественные либо количественные оценки. Методы оценки, используемые для каждого проекта, должны быть выбраны в процессе планирования, перед началом непосредственной реализации проекта. Качественные измерения основываются на непосредственном контакте с лицами, участвующими в проекте. Они могут включать в себя такие элементы, как интервью или отзывы от участников проекта, членов СБЭ или от других вовлеченных партнеров.

Количественные измерения переводят опыт в единицы, которые можно пересчитать, сравнить, измерить и выразить статистически. Они могут включать в себя такие элементы, как пред-и пост-тесты, достигнутые цели и документации, или обзор наблюдения / оценки.

Используя сочетание качественных и количественных измерений, каждая команда должна быть в состоянии ответить на вопрос: "Был ли этот проект успешным?" и доказать это. Очень важно, чтобы вы доказали, насколько вы воздействовали на нуждающихся людей и улучшили их качество и уровень жизни.

Если, например, результаты опроса докажут положительные изменения в уровне знаний целевой аудитории или приобретенных навыков, то следующий вопрос, который вы должны спросить это ... что после? Как нуждающиеся люди могут применить эти знания для улучшения своей собственной жизни, и как это может быть эффективно измерено?

Имейте в виду, что долгосрочные результаты являются более значимыми изменениями для участников. Поэтому, очень важно для команды продолжать измерять воздействие проекта даже после его завершения.

П римеры проектов Enactus

Руководство по соревнованиям

Обязательная отчетность

Командам необходимо знать правила и условия для участия в соревнованиях Enactus. Каждая соревнующаяся команда обязана предоставить 4 следующих отчета:

• Годовой Отчет

• Проверка Подлинности Проектов (Project Verification Form)

• Team Data Sheet

• Active Team Sheet (этот документ заполняется всеми командам за пределами США)

Только Active Team and Team Data Sheet заполняются в онлайн режиме (для других методов заполнения документов следует предварительно согласовать с Национальным офисом Enactus). Образцы форм Project Verification Form, Team Data Sheet и Active Team Sheet доступны в приложениях данного Руководства. Годовой отчет. Этот обязательный отчет, который должен быть напечатан в требуемом формате и должен отражать усилия, результаты и достижения команды. Он также может включать информацию о будущих планах развития команды. Годовые отчеты могут быть следующих форматов, но могут быть переплетены и свальцованы любым образом:

1) 4 листа 8 ½” X 11” или формата А4 с односторонней печатью.

2) 2 листа 8 ½” X 11” или формата А4 с двухсторонней печатью.

3) 1 лист 11” X 17” или формата А3 с двухсторонней печатью.

Пожалуйста, обратите внимание: использование одного из форматов, указанных выше, с иным разрезом бумаги, вследствие которого изменяется размер отчета, НЕ допускается.

Важные моменты касательно годовых отчетов:

• Если команда использует титульный или последний лист для размещения информации, то он будет считаться одной из страниц отчета.

• Команды не должны использовать папки, обложки и т.д. в их годовых отчетах.

• Если команда желает включить биографию команды вместе с годовым отчетом (см. раздел «Биография Команды» для получения дополнительной информации), Биография должна быть полностью независимым документом (не приложенным к годовому отчету), в ней не должно быть никакой информации/ фотографий, связанной с проектами.

• Enactus поддерживает творчество в разработке годовых отчетов для того, чтобы команды тщательно анализировали их для использования новых идей (в том числе изменение форм, объемов отчета и т.д.). Пожалуйста, свяжитесь представителями Национальной Организации Enactus вашей страны для того, чтобы убедиться в том, что любые новые идеи отвечают мировым требованиям Enactus.

Годовые отчеты раздаются членам жюри во время презентации, как описано в разделе Аудио/Видео презентация данного Руководства. Команды заранее будут уведомлены о количестве требуемых годовых отчетов, то есть до региональных, национальных соревнований и Мирового Кубка Enactus. Для просмотра образцов годовых отчетов, пожалуйста, пройдите по ссылке www.enactus.org или www.enactus.org/worldcup.

Project Verification Form: Каждая команда должна попросить своего эдвайзера, студента и представителя администрации (например, декана или ректора) просмотреть годовой отчет и подписать Project Verification Form. Если эдвайзер команды является сотрудником администрации, то форма должна быть подписана другим сотрудником. Данная форма предоставляется только раз в год и служит для внутреннего аудита проектов и деятельности команды Enactus на всех уровнях соревнований (Региональные, Национальные, Мировой Кубок). Team Data Sheet: Эта форма отчета предоставляет основную информацию о команде и ее деятельности в течение академического года. Данная информация будет использована только Штаб-квартирой Enactus Worldwide и не будет оцениваться членами жюри любых соревнований Enactus. Эта форма должна быть заполнена онлайн всеми активными командами Enactus до начала Региональных/Национальных Соревнований. Active Team Sheet: Каждая активная команда (за исключением команд Enactus США) должна представить эту форму до начала Региональных/Национальных Соревнований. Этот отчет должен быть заполнен полностью и должен включать имена всех эдвайзеров и активных студентов команды Enactus.

Проверка Подлинности Проектов(Project Verification Form)

Команда Enactus__________________________________________________________ настоящим

^{[четко впишите название учебного заведения]}

документом подтверждает, что все представленные проекты являются законными, подлинными и были реализованы, как указано в Годовом Отчете и Аудио/Видео презентации.

Подписывая данный документ, мы признаем и соглашаемся со следующим:

• Ложное, сознательное и намеренное завышение количественных и качественных показателей проектов является недопустимым.

• Плагиат, презентация проектов, которые мы не выполняли, является недопустимым.

• Касательно долгосрочных/продолжающихся проектов, в нашей Аудио/Видео презентации и в Годовом Отчете, мы укажем

конкретные мероприятия/результаты и данные осуществляемых в текущем году проектов, тем самым создавая

сравнительный анализ с предыдущими годами.

• Мы предоставим любую дополнительную информацию и документацию по запросу Офиса Enactus.

• Годовые Отчеты просмотрены Лидером команды, эдвайзером и администрацией нашего учебного заведения.

• Мы предоставим все требуемые отчеты Офису Enactus до начала соревнований, в заданный срок.

• Данная форма прикладывается к Годовым Отчетам, которые будут представлены в этому году на любом этапе соревнований, включая Региональные, Национальные и Мировой Кубок Enactus.

Мы понимаем, что Национальный Офис Enactus может принять соответствующие дисциплинарные меры, в случае, если мы не будем соблюдать один или более из вышеуказанных пунктов

_____________________ ________________________ _________________________

Лидер команды Эдвайзер Руководитель учебного заведения

___________________________ ____________________________ ___________________________

(печатными буквами Фамилия и Имя) ( печатными буквами Фамилия и Имя) (печатными буквами Фамилия и Имя)

Принято: _________________________________________Дата: __________________________________________

^{(четко впишите Фамилию и Имя)}

Подача данной формы обязательна, чтобы быть допущенными к соревнованиям.

Enactus Team Data Sheet

Обратите внимание, что данная информация только для внутреннего использования Enactus. Представленная информация не будет распространяться членам жюри Enactus ни на одном из уровней соревнований

Страна:________________________________________________________________________________

Учебное заведение:______________________________________________________________________

Заполнил (а) (ФИО):________________________________________________________________________________

Должность: Эдвайзер __ Студент__

1. Количество проектов, реализованных в текущем академическом году: ______________________

2. Пожалуйста, укажите, предлагает ли ваш ВУЗ Enactus как курс для кредита: Да ______ Нет _______

3. Приблизительное количество часов, затраченных командой за текущий академический год:________

4. Приблизительное количество прямо вовлеченных людей за текущий академический год:___________

5. Приблизительное количество ковенно вовлеченных людей за текущий академический год:_________

6. Количество членов Совета Бизнес Эдвайзеров (СБЭ) вашей команды:___________________________

7. Сотрудничала ли ваша команда с любой из следующих организаций или организациями работающими в одной из следующих сфер деятельности:

Junior Achievement Rotary International

AIESEC Микрофинансовые организации

Торговая Палата Другая команда Enactus

8. Перечислите любые страны, кроме вашей, в которых ваша команда работала по проектам в текущем году:

_______________________________________________________________________________________________9. Выберите источник (и) доходов вашей команды и укажите сумму в Долларах США:

Поддержка Вуза __________ Гранты ________

Совет Бизнес Эдвайзера (СБЭ) ___________ Пожертвования в натуральной форме________

Пожертвования не от СБЭ __________ Другие ________

Предпринимательская деятельность команды ________

10. 10. Продвигает ли себя активно ваша команда на одном из нижеперечисленных сайтах:

Facebook YouTube Team Website

URL: _____________________ URL: _________________ URL: _____________________

Twitter LinkedIn Other

URL: _____________________ URL: _________________ URL:___________________

Я заверяю, представленная мною информация в этой анкете, достоверная. Будет ли она представлена в ежегодном докладе команды или на конкурсе Enactus, вся предоставленная мною информация последовательна.

Подпись лица, заполнившего форму: _________________________ Дата: _________________

Подача данной формы обязательна, чтобы быть допущенными к соревнованиям.

Enactus Team Data Sheet - Определения Терминов