- •Тема 3. Організація та оцінка роботи індивіда
- •Цілі та напрямки організації роботи індивіда
- •2. Стратегії проектування праці індивіда. “Управління за цілями” в системі організаційної поведінки
- •Основні стратегії проектування праці індивіда
- •Чітке встановлення цілей
- •3. Факторна модель індивідуального виконання роботи
- •4. Методи оцінки виконання роботи індивідом. Чинники, що впливають на оцінку виконання роботи індивідом
2. Стратегії проектування праці індивіда. “Управління за цілями” в системі організаційної поведінки
На вибір стратегії проектування праці виконавця впливають наступні чинники (рис. 2):
цілі, спрямовані на виконання роботи;
рівень структурування робочого дня;
зміст робочих завдань;
монотонність праці;
динаміка працездатності протягом робочого дня, тижня;
можливість контролювати результати роботи відповідно до стандартів.
Рис.2 Чинники, які впливають на вибір
стратегії проектування праці виконавця
До основних стратегій проектування праці індивіда належать (табл.1):
стратегія спрощення завдань;
стратегія чергування завдань;
стратегія збільшення завдань;
стратегія збагачення праці.
Таблиця 1
Основні стратегії проектування праці індивіда
Стратегія |
Вплив на організаційну поведінку |
|
Індивід виконує потрібні операції, які часто повторюються. Оволодіння навичками в процесі навчання є легким, але виконання одноманітних робіт нівелює почуття задоволеності працею. Нерідко стандартизація та спрощення завдань призводять до роздратування та проявів агресивної поведінки |
|
Найчастіше використовується з метою зменшити почуття мо-нотонності. Чергування завдань викликає в індивіда нові інте-реси, змінює емоційний стан, дає змогу отримати більш різно-манітну інформацію. На цих засадах стабілізується функціо-нальна поведінка й підвищується задоволеність працею |
|
Виконавець залучається до поєднання процесів та функцій, розширення зон обслуговування. Таким чином він більшою мірою впливає на результати роботи й навколишнє середовише. Підвищується мотивація щодо досягнень |
|
Це процес переформулювання цілей та завдань шляхом роз-ширення функціональних обовязків та посадових інструкцій з метою забезпечення більших внутрішніх винагород. Стиму-лює активно-пошукову поведінку та навчання. Індивід відчу-ває більшу відповідальність за досягнення результатів. Підсилю-ється зворотний звязок та почуття причетності до діяльності організацій |
В сучасних умовах доцільно застосовувати елементи “управління за цілями” в системі організаційної поведінки (рис.3).
Метод “управління за цілями” передбачає, що цілі організації та підстави для прийняття важливих рішень відомі робітникам, а власні задачі робітника чітко встановлені і пов’язані із досягненням загальних цілей організації.
Значення використання “управління за цілями” полягає у наступному:
а) знижує негативний вплив контролю на поведінку індивіда;
б) посилює мотивацію ефективної виконавської діяльності;
в) концентрує увагу робітника на досягненні бажаних для організації результатів.
Рекомендації для впровадження “Управління за цілями”:
Цілі мають бути реалістичними, формулюватися в категоріях, які піддаються вимірюванню, і мати регламентовані терміни досягнення.
Основним критерієм мети є ефективність з точки зору завдань організації.
Цілі слід формувати на засадах спільних інтересів, щоб не породжувати суперечності та конфлікти.
Цілі не повинні використовуватися як засіб покарання працівників.
Цілеутворення має бути одним з елементів навчання в організації.
