59 Анализ внутрипроизводственных ресурсов предприятия
Ресурсы – это все, что может быть использовано компанией для достижения своих целей, для удовлетворения собственных потребностей и потребностей субъектов внешней среды.
С некоторым упрощением, не влияющим особо на понимание, можно сказать, что ресурсы – это все, что представлено в активе баланса компании. Т.е. к ресурсам относятся основные средства и нематериальные активы, незавершенное производство, запасы материалов и товаров, денежные средства, дебиторская задолженность и т.д.
К финансовым ресурсам относятся денежные средства, дебиторская задолженность, ценные бумаги, финансовые вложения, участие в уставном капитале других организаций и т.д.
Их особенность в том, что они не могут быть использованы (потреблены) непосредственно внутри компании. Равно как и не могут быть созданы внутри компании. Используются и создаются данные ресурсы тогда, когда компания взаимодействует с внешней средой. (Чтобы потратить деньги или купить ценные бумаги надо провести хозяйственную операцию с участием какой-либо другой компании или организации.) Таким образом, финансовые ресурсы отражают взаимоотношения компании с внешней средой.
К производственным ресурсам относятся материалы, трудовые ресурсы, внутрипроизводственные работы и услуги, готовая продукция и т.д.
Особенность данных ресурсов в том, что они могут быть использованы (потреблены) непосредственно внутри компании и/или созданы внутри компании.в процессах производства или являются результатом этих процессов.
В зависимости от вида ресурсов, использование которых намечается улучшить, различают следующие виды резервов производства:
резервы использования орудий и средств труда;
резервы экономии предметов труда (материалов, топлива и энергии);
резервы экономии рабочего времени;
общепроизводственные резервы, под которыми понимаются резервы, связанные с организацией производственного процесса на предприятии в целом и не могущие быть отнесенными ни к одному из вышеуказанных видов; к ним относятся: сокращение длительности производственного цикла, сокращение размеров незавершенного производства, а также запасов материалов, топлива и готовой продукции;
непроизводственные резервы; к ним относятся такие возможности'улучшения использования производственных ресурсов, которые зависят от непроизводственных факторов — ликвидация штрафов, пеней, неустоек, сокращение межзаводских перевозок, расходов по снабжению и сбыту и т. п.
Задачами анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия являются:
оценка деятельности предприятия;
выявление передового производственного опыта с целью его распространения и определение размера потерь в производстве с целью их устранения;
определение резервов дальнейшего улучшения работы предприятия.
Анализ позволяет подготовить данные для разработки научно обоснованного плана, определить резервы и наметить пути их использования в плановом периоде. Вместе с тем он является методом наиболее глубокой проверки хода выполнения плана. На основе материалов анализа органы управления предприятием намечают и осуществляют мероприятия, направленные на устранение обнаруженных недостатков и распространение передового производственного опыта. Тем самым анализ способствует выполнению плана и его уточнению.
Метод сравнения
Таким образом, в процессе анализа результаты деятельности предприятия обычно сопоставляются:
с планом на данный период времени;
с передовыми технико-экономическими нормами;
с планом и отчетом за предшествующий период;
с отчетными показателями за последнюю часть предшествующего периода;
с лучшими результатами работы в отдельные периоды;
с результатами работы передовых участков данного предприятия;
с показателями однотипных передовых предприятий.
Метод расчленений. Анализ не может ограничиться рассмотрением только общих итоговых и средних показателей по предприятию в целом, поскольку это не дает полной картины деятельности. Поэтому он должен быть дополнен, с одной стороны, анализом результатов работы отдельных частей предприятия — его цехов и производственных участков и, с другой стороны, анализом частных показателей (например, анализ общего выполнения плана по объему производства дополняется анализом выполнения плана по отдельным изделиям, т. е. по номенклатуре продукции; анализ выполнения норм выработки всеми рабочими — анализом выполнения норм отдельными группами рабочих и т. д.).
Метод подстановок. (составление факторных моделей) Сплошь и рядом изменения отдельных показателей происходят под влиянием многих факторов. В целях анализа деятельности предприятия представляется важным определить влияние каждого из этих факторов. Изучение влияния отдельных факторов на итоговые показатели производится с помощью метода подстановок.
Статистические приемы, используемые при анализе деятельности предприятия. Наряду с перечисленными методами в ходе анализа применяется ряд статистических приемов. В их число входят такие, как метод установления средних величин, группировки, определения отклонений от средних, в том числе исчисления среднеквадратических отклонений.
Исходные данные, используемые для выявления производственных резервов
Значительный материал для выявления резервов производства дает, как было уже показано выше, рассмотрение отчетных данных. Однако отчетные данные позволяют сделать только общую характеристику итогов работы предприятия, цеха или производственного участка, не обеспечивая достаточно глубокого изучения причин тех или иных отклонений в работе предприятия. Поэтому в дополнение к отчетным данным используются материалы текущего учета и техническая документация. К этим материалам относятся: журналы плавки в литейных и других металлургических цехах, акты о браке, книги учета простоев оборудования, технологические карты, рабочие наряды, требования на материалы, рекламации потребителей о качестве продукции и некоторые другие документы.
На предприятиях, где применяется нормативный учет, особое значение для анализа имеют документы, выписываемые в связи с отклонениями от нормального хода производства — нарушением установленного технологического процесса, применением материала, не предусмотренного техническими условиями, появлением брака и т. д.
Особое значение для анализа имеют данные личных, непосредственных наблюдений. Они особенно важны потому, что отчетные материалы не могут в полной мере отразить все результаты деятельности предприятия. Многие ее стороны не поддаются систематическому учету, а по некоторым показателям учетные данные во многих случаях неполны. Так, на большинстве предприятий неудовлетворительно поставлен учет внутрисменных потерь рабочего времени: потери меньше 15 мин. не учитываются, не всегда отражаются в учете и более крупные потери.
Личные наблюдения могут проводиться различными способами. Основными из них являются:
непосредственные личные наблюдения, проводимые лицом, изучающим данный участок производства. К числу таких способов относится, например, проведение фотографии рабочего дня;
опросный способ, когда работник, изучающий данный участок производства, выявляет мнение рабочих, мастеров, технологов, занятых на участке;
анкетный способ наблюдений, при котором работники, занятые на анализируемом участке, заполняют по просьбе лица, проводящего анализ, определенные бланки. Примерами анкетного способа являются проведение самофотографий рабочего дня, заполнение бланков общественного смотра производственных резервов и т. п.