Задание 1.5. Создание схем с помощью таблиц Word

Схемы, состоящие из нескольких блоков, содержащих текстовые пояснения, являются удобным способом наглядного представления информации. Блоки соединяются линиями или стрелками, показывающими логическую связь или последовательность действий.

Для рисования схем можно использовать таблицы. Их удобно применять, если структура схемы задана жестко, а содержимое отдельных блоков может меняться.

В таблице блоки с текстом создаются объединением нескольких ячеек, а соединительные линии представляются границами между более мелкими ячейками.

В данном упражнении мы построим схему спортивных поединков с выбыванием по олимпийской системе, начиная с четвертьфинала.

·  Запустите текстовый процессор Word и начните новый документ.

·  В качестве режима представления документа выберите Режим разметки (Вид – Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора, ограниченного точечной линией включите режим показа Непечатаемых символов (кнопка на панели инструментов Стандартная).

·  Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы).

·  Вставьте таблицу 7х18 (Таблица – Вставить– Таблица или используя кнопку Вставить таблицу).

·  Т.к. нам не нужны все линии, которые явно указывают на границы ячеек таблицы, то их необходимо убрать (линии, а не границы). Для этого дайте команду Таблица – Автоформат. И в появившемся окне диалога в списке форматы укажите Обычная таблица. Щелчком по кнопке ОК закройте окно.

·  Далее, следуя предлагаемому рисунку, выполните объединение нужных ячеек, предварительно выделив их (Таблица – Объединить ячейки или щелкнуть по кнопке Объединить ячейки), заполните нужные ячейки текстом и выберите для них тип границ (соответствующая кнопка-список на панели Форматирование). Гарнитуру (тип) шрифта, его размер и начертание выберите самостоятельно.

·  Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели форматирования недостаточно. Нужный метод выравнивания выбирают щелчком по соответствующей кнопке в центре панели Таблицы и границы ( ).

· Соединительные линии проще всего «нарисовать», используя инструмент Создать таблицу. При выборе этого инструмента курсор мыши будет похож на карандаш. «Проведите» этим карандашом по нужным границам, нажав левую кнопку мыши. Закончив рисовать все границы, отключите этот инструмент, вновь щелкнув по кнопке .

·  Сохраните документ в вашей папке.

Задание 1.6. Создание сложных таблиц методом рисования

Ранее вы познакомились с двумя способами создания таблицы – с помощью меню Таблица и с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная. Здесь рассматривается третий способ, который удобнее использовать для создания сложных таблиц.

На рисунке представлен фрагмент сводной таблицы об экзаменах. По своей сути это – табличная форма сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс её создания средствами текстового редактора Microsoft Word.

 

· Запустите текстовый процессор Word начните новый документ.

·  В качестве режима представления документа выберите Режим разметки (Вид – Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора, ограниченного точечной линией.

·   Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы).

·  Выберите инструмент Создать таблицу .

·  Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии (для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и когда указатель изменит форму, переместить рамку методом перетаскивания).

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

·  Проведите две вертикальные линии с помощью инструмента Нарисовать таблицу. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функцию опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания – ее можно изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

·  Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Для этого щелкните по кнопке Ластик, наведите курсор мыши на границу и проведите по линии при нажатой левой кнопки мыши. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

·  Проведите две горизонтальные лини, как показано на рисунке.

·  Убедитесь, что с помощью Ластика вертикальную линию, ставшей опорной для первой горизонтальной линии, удалить полностью нельзя.

·  Добавьте в нижней части таблицы строки. Для этого установите курсор в правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab (на клавиатуре). Таким образом можно добавить нужное количество строк.

·  Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

· Проведите дополнительные вертикальные линии (восемь). В результате этого ваша таблица должна выглядеть примерно так, как показано на рисунке.

· Выделите группу столбцов, которые должны иметь равную толщину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

· Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть по кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы (или Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов).

· Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк (или Таблица – Автоподбор – Выровнять высоту строк).

· Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру (вид) шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

·  Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели форматирования недостаточно. Нужный метод выравнивания выбирают щелчком по соответствующей кнопке в центре панели Таблицы и границы.

· При вводе заголовка столбцов с оценками в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки Направление текста на панели Таблицы и границы.

·  Завершив создание таблицы, сохраните документ.