1.3 Библиотека КазГуки как целостная система

Библиотека КазГУКИ создана в ноябре 1969 года на базе филиала Ленинградского государственного института культуры и искусства им. Н.К. Крупской. Тогда ее фонд составлял 3000 экз. Из года в год институт расширялся и на современном этапе имеет статус университета. Большие изменения произошли и в библиотеке вуза: перечень отделов в библиотеке увеличился, фонд библиотеки возрос до 200 000 экз., штат увеличился и профессионально вырос. С внедрением новых технологий была образована локальная сеть.

Деятельность всех структурных подразделений библиотеки нацелена на выполнение следующих задач:

• Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, учебно-воспитательного персонала и других категорий читателей вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам.

• Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем КазГУКИ и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.

• Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения, библиотекой. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом, в том числе в автоматизированном режиме.

• Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

• Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.

• Координация и кооперация деятельности с научной библиотекой им. Лобачевского Казанского государственного университета, Республиканским медицинским библиотечно-информационным центром, Национальной библиотекой РТ, другими библиотеками, учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в литературе.

• Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.

Функции библиотеки

1. Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальном зале, в электронном читальном зале, на абонементе, нотно-музыкальном, национально-краеведческом, справочно-библиографическом отделах по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

2. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

• предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

• оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;

• выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;

• получает произведения печати и иные документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

• выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры; организует книжные выставки.

  3. Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе и платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.

  4. Прививает навыки поиска информации, и ее применения в учебном процессе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки.

  5. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную и художественную литературу и другие виды изданий. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

  6. Выявляет и изучает информационные потребности студентов КазГУКИ, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов, с целью корректировки планов комплектования фондов и приведения в соответствие информационных потребностей читателей и состава фонда.

  7. Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрации и консервации.

  8. Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библиотеки в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы.

  9. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

  10. Внедряет передовую библиотечную технологию, результаты научно-исследовательских работ.

  11. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

  12. Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями КазГУКИ.

  13. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

Библиотека согласно положению библиотеки имеет 7 структурных подразделений. Каждый отдел библиотеки отвечает за свой участок работы.

Отдел комплектования и научной обработки документов

Отдел комплектования и обработки документов является самостоятельным структурным подразделением библиотеки. Осуществляет систематическое, плановое и научно обоснованное комплектование фонда, в соответствии с профилем КазГУКИ и организует справочно-библиографический аппарат библиотеки в виде традиционных карточных и электронных каталогов для своевременного и разностороннего обслуживания читателей. Оказывает методическую помощь по вопросам формирования и организации библиотечных фондов и каталогов сотрудникам отделов библиотеки.

Отдел обслуживания и хранения фондов.

Этот отдел включает в себя 5 секторов:

1. Абонемент

2. Читальные залы:

2.1 Общий читальный зал открытого доступа

2.2 Читальный зал научной периодики

2.3. Электронный читальный зал

2.4. Читальный зал для научной и творческой работы

3. Сектор национально-краеведческой литературы

4. Сектор нотно-музыкальной литературы

5. Информационно - библиографический отдел

Отдел обслуживания осуществляет научно-обоснованную организацию и хранение основного фонда библиотеки, библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей. Отдел является основным структурным подразделением библиотеки. Осуществляет полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, преподавателей, учебно-вспомогательного персонала и других категорий читателей КазГУКИ в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам.

Общий абонемент.

Фонд содержит широкий спектр учебной, методической, научной, справочной, художественной и другой литературы, с которой пользователи библиотеки могут заниматься дома.

Сектор нотно-музыкальной литературы.

Фонд отдела содержит около 30 тысяч экземпляров нотной литературы, учебников и учебных пособий по музыке, книг о музыке и музыкантах, справочной литературы.

Сектор национально - краеведческих документов.

Фонд сектора содержит около 5 тысяч экземпляров книг, журналов и газет, издаваемых в Республике Татарстан, разносторонне раскрывающих жизнь республики.

Читальный зал научной периодики открытого доступа

В открытом для пользователей доступе предоставлено: более 300 наименований профессиональных научных и массовых периодических изданий. Автоматизированное место пользователя позволяет получить доступ к внутренним и внешним удаленным информационным ресурсам.

Общий читальный зал открытого доступа

В открытом для пользователей доступе представлены широкий спектр научной, учебной, учебно-методической, в том числе труды преподавателей вуза, справочной, художественной и др. литературы. Пользователи имеют возможность самостоятельно искать и выбирать документы. Для повышения информационной насыщенности открытого доступа созданы комфортные условия для работы на компьютерах.

Электронный читальный зал

В фонде отдела:

Более 1000 экз. электронных изданий, в число которых входят: приложения к периодическим изданиям, учебники и учебные пособия, различные справочники и энциклопедии, базы данных издательств.

Внутренние электронные ресурсы: электронный каталог и базы данных библиотеки вуза, информационно-образовательные ресурсы вуза.

Внешние электронные ресурсы: электронно-библиотечная система «Университетская библиотека online» www.biblioclub.ru, сводные электронные каталоги библиотек вузов г. Казани http://www.ksu.ru справочно-правовая система «Гарант», электронный каталог реферативно-библиографических ресурсов НИЦ Информкультура РГБ http://infoculture.rsl.ru, открытые образовательные ресурсы Интернет по профилю вуза.

Функции:

-Обеспечивает доступ пользователей к локальным и сетевым электронным ресурсам;

-Осуществляет информационный поиск по запросам пользователей;

-Выпускает тематические «Информационные листки» и «Бюллетени новых поступлений»;

-Проводит консультации и обучение пользователей специфике работы с документами на нетрадиционных носителях информации, а также в сети Интернет;

-Участвует в создании сводных корпоративных каталогов;

-Создает и актуализирует библиографические базы данных: статей из периодических изданий, авторефератов диссертаций, документов на электронных носителях, редких изданий, трудов преподавателей КазГУКИ, сценариев и игр и другие.

В отделе оборудованы автоматизированные рабочие места пользователей.

Отдел справочно-библиографической работы обеспечивает библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей учебной, научной и другой литературой, периодическими изданиями. Занимается выполнением различных фактографических, тематических, адресных справок по запросам читателей. Осуществляет анализ обеспеченности обучающимися учебниками и учебными пособиями на основании картотеки (тетради) отказов. Проводит мероприятий по раскрытию содержания фонда: различных выставок, обзоров, других мероприятий. Изучает эффективность организации обслуживания читателей, внедрение передового опыта, новых технологий.

Сектор автоматизации занимается автоматизацией информационно-библиотечных процессов библиотеки КазГУКИ, осуществляет сопровождение действующего программного обеспечения, осуществляет задачи по автоматизации комплектования, учета литературы и информированию потребителей информации об имеющейся в библиотеке литературе. Ведет работу по созданию, своевременному пополнению и редактированию электронного каталога на фонд библиотеки КазГУКИ. Осуществляет взаимодействие с библиотеками, информационными центрами, органами научно-технической информации и другими учреждениями по вопросам эксплуатации АБИС.

Всего в библиотеке работает 13 сотрудников, из них 12 имеют библиотечное образование (высшей квалификации) и 3 не библиотечное образование.

Повышение квалификации и переподготовка библиотекарей – библиографов является важными звеньями методической работы в коллективе исследуемой библиотеки, и включают ряд направлений:

• Учебные заведения по подготовке и переподготовке библиотекарей– библиографов (институты, факультеты, центры повышения квалификации);

• Формы повышения квалификации, используемые в системе методического обеспечения библиотечной деятельности (семинары)

• Профессиональное самообразование библиотекарей.

Разнообразные формы обучения составляют в совокупности систему повышения квалификации и переподготовки библиотекарей-библиографов. Система построена таким образом, что каждый библиотекарь через определенный интервал времени имеет возможность повысить свою квалификацию на курсах, семинарах. Часть библиотекарей получает заочное образование по специальности библиотекарь-библиограф, и руководители библиотеки оказывают им помощь в подготовке к учебному процессу. В результате, повышение квалификации в библиотеке осуществляется не эпизодически, а постоянно и направлено на систематическое расширение и углубление профессиональных знаний.

В структуре фондов КазГУКИ выделены:

• основной фонд– книги на русском языке ( научная, научно-популярная, общественно-политическая, художественная литература и т.д.) ;

• нотный фонд - нотные издания;

• фонд книг на татарском языке (учебная, научная, общественно–политическая, научно– популярная, художественная литература на татарском языке);

• фонд изданий на иностранных языках (формируется совместно с кафедрой иностранных языков);

• фонд диссертаций, защищенных в КазГУКИ;

• фонд периодических и продолжающихся изданий: Газеты (хранятся 1 год), журналы (хранятся: специальные – 10лет, научно-популярные, общественно-политические – 5 лет);

• фонд аудиовизуальных документов (фонотека ЦКТС ИТЗ);

• фонд электронных ресурсов;

• учебный фонд - учебные, учебно-методические издания;

• фонд редких изданий.

Подсобные фонды - часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Подсобные фонды созданы в читальном зале, на абонементе, электронном читальном зале в других отделах.

Использование фонда обеспечивает справочно-поисковый аппарат, в систему которого входят каталоги на основной фонд:

• генеральный алфавитный каталог (служебного пользования)

• алфавитный каталог

• систематический каталог

• предметный каталог

• Каталоги по видам изданий:

• алфавитный каталог художественной литературы

• алфавитный каталог отечественных и зарубежных периодических изданий

• алфавитный каталог CD-ROM

• алфавитный каталог книг на татарском языке

• систематический каталог художественной литературы

 Картотеки:

• «Картотека истории вуза»

• «Картотека трудов учёных КГУКИ»

• «Картотека статей»

• «Картотека новых поступлений» и пр.

Таким образом, КазГУКИ располагает развитой системой обеспечения сотрудников и студентов учебной и научной информацией, которую осуществляет библиотека. Она имеет копировальную и компьютерную технику, а также автоматизированную информационную систему обслуживания читателей.

В целом библиотека КазГУКИ в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая права читателей на свободный доступ к библиотечным фондам.

Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяется в правилах пользования библиотекой.

Немаловажную роль в обеспечении информационного обслуживания пользователей библиотеки играет, имеющаяся в библиотеке КазГУКИ материально-техническая база.

Состав современной МТБ библиотеки КазГУКИ позволяет нам выделить три основные группы вещественных элементов, выполняющих различные целе­вые функции в системе и направленные на оптимизацию ее деятельности:

• помещения, в которых протекают биб­лиотечные процессы (это: абонемент, читальный зал, отдел национально-краеведческих ресурсов, нотно-музыкальный отдел, отдел автоматизации, отдел комплектования и пр.);

• технические коммуникации, соединяющие различные виды библиотечной деятельности в единый процесс (это: ПК, сканеры, принтеры, ксероксы и пр.);

• техническая оснащенность (технические средства и обору­дования), коммуникаций и библиотечных процессов.

Вся деятельность библиотеки КазГУКИ регламентирована различного рода законодательными и нормативно-методическими документами.

В библиотеке функционируют следующие документные потоки: исходящие, входящие и внутренние.

Все направления библиотечной деятельности регламентируются. Так, руководящему звену библиотеки приходится составлять организационные, распорядительные, информационно-справочные, планово-отчетные документы.

Так, сегодня заведующей библиотекой приходится разрабатывать положения о структурных подразделениях, составлять должностные инструкции на работников, издавать распоряжения, составлять служебные письма и т. п. При установлении взаимосвязей с книгоиздающими и книгораспространяющими учреждениями, заведующей приходиться составлять следующие виды документов: служебные письма, заявки, акт - приема печатной продукции, и пр.

Как видим, вся деятельность библиотечных учреждений строго регламентирована и все направления их деятельности получает отражение в управленческой документации.