Взаимопроникновение производственной и проектной деятельности

На практике, в жизни, часто встречается ситуация, когда оба вида деятельности производственная и проектная тесно связаны. Это наблюдается в следующих случаях:

• Производство, как минимум для поддержания своей деятельности, осуществляет проекты (ремонты, реконструкции и т.п. – ППОФ - проекты поддержания основных фондов)

• Проектно-ориентированные организации, например строительные, могут иметь собственные предприятия по выпуску бетонного раствора, для обеспечения бесперебойного снабжения своих строительных проектов.

• Сельскохозяйственная деятельность, например выращивание пшеницы, является производственной деятельностью, так как каждый год выпускается серийная продукция – зерно. Но в то же время этапы цикла получение урожая: вспашка, посевная, уход за урожаем (подкормка и пр.), уборка – являются по всем признакам проектами.

2. Классификация проектов Характеристики проекта

Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики (показатели) Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.

Проект как объект управления описывается совокупностью значений показателей (характеристик) проекта. Текущие значения этих показателей меняются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Рассмотрим основные характеристики проекта:

Назначение проекта	Описываются новые продукты, или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта.
Стоимость проекта	Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта.
Объемы работ проекта	Количественные показатели работ проекта.
Сроки выполнения проекта	Время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность).
Качество проекта	Соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества.
Ресурсы проекта	Ресурсы, требуемые для осуществления проекта: например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.
Исполнители проекта	Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация.
Риск проекта	Определение рисковых событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

Зачем нужна классификация проектов?

Как мы с вами уже видели, нас повсюду окружают проекты. Проекты совершенно разнообразные. Есть проекты маленькие, есть большие, а есть и огромные. Сроки выполнения некоторых проектов могут быть короткими, например неделя, а могут быть и большими, например 10 лет. Признаки различия можно долго перечислять. Кажущийся хаос, однако, может быть упорядочен если провести классификацию проектов, с какими приходится иметь дело. Это означает сгруппировать проекты по определенным признакам. Каждая схожая группа проектов требует своего, может быть даже специфического подхода к управлению.

Классификация нужна, чтобы выработать эффективные подходы к управлению проектами.

Так например, крупное промышленное предприятие имеет дело с большим количеством проектов, необходимых ей как для развития, для модернизации, так и для поддержания в рабочем состоянии основных фондов (оборудования, зданий и сооружений). Предприятию надо проводить профилактические и ремонтные работы как периодически по плану, так и по непредвиденным случаям. Для того, чтобы разобраться со своими проектами служба УП предприятия разработала следующую классификацию (см. пример).

Классификация проектов, это совокупность группировок проектов по определенным признакам, которая позволяет наиболее эффективно организовать управление проектами. Способы классификации проектов каждое предприятие разрабатывает для себя индивидуально.