Применение управление проектами

Однако для всех ли проектов и во всех ли случаях жизни нужно и оправдано применять формальные методы Управления Проектами, применение которых стоит немалых денег?

Потребность в профессиональных методах управления проектами возникла в связи с ростом масштабов сложности проектов, вовлечением в проект большого числа участников и организаций, возрастанием требований к срокам осуществления проекта, использованию финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также качеству выполнения работ и достигаемых результатов.

В тоже время, очевидно, что для мелких проектов в небольших, например, консалтинговых фирмах не требуется применение формальных методов и специальной организации для управления каждым проектом. Один менеджер, ответственный за проект, вполне справляется со своей работой, используя "неформальные методы управления".

Однако, пренебрежение принципами и методами УП при реализации крупных и (или) сложных проектов, несущих в себе возможности изменений, реализуемых в быстро меняющемся окружении и требующих интеграции усилий многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты проекта окажутся ниже, чем намечалось, а фактическая стоимость и сроки реализации проекта окажутся значительно выше плановых!

Необходимость применения УП зависит от таких основных факторов, как:

• масштабы проекта, объемы работ, их стоимость;

• сложность проекта, измеряемая количеством дисциплин или функциональных подразделений, вовлеченных в проект;

• размеры и структура организации, в недрах которой зародился и осуществляется проект;

• количество и взаимосвязи участников проекта и заинтересованных сторон;

• вероятность изменений как в самом проекте, так и в его окружении;

• степень жесткости требований к срокам, бюджету, используемым ресурсам и качеству результатов;

• наличие конкурентов;

• степень престижности проекта и др.

11.Методы контроля стоимости проекта

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обуславливающих отклонения от ранее запланированного бюджета и направлен не управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов увеличения позитивных изменений стоимости проекта.

Контроль стоимости проекта включает:

• Мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

• Управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения отклонений от бюджета;

• Предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

• Информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Существует два основных метода контроля стоимости:

• Традиционный;

• Метод освоенного объема.

Традиционный метод использует следующие понятия.

Плановые (бюджетные) затраты - BCWS (Budget Cоst of Work Scheduled) Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. Текущая дата - это дата, на которую имеется фактическая информация.

BCWS = ВС (общий бюджет) * % по плану

Фактические затраты - ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных средств. Он не оперирует временем, или графиком работ.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается оценка по состоянию работ на текущий момент.

При анализе освоенного объема используются три показателя:

• Плановые (бюджетные) затраты - BCWS;

• Фактические затраты - ACWP;

• Освоенный объем - BCWP. Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе.

Так как метод освоенного объема учитывает фактор времени, то он позволяет определить как отклонение по затратам, так и отклонение по графику выполнения работ.

Отклонение по затратам (перерасход денежных средств) представляет собой величину, полученную из разности плановой стоимости выполненных работ (BCWP) и фактической стоимости выполненных работ (ACWP). Для работы, находящейся в процессе выполнения, необходимо выполнить процентную оценку завершенности.

CV (Cost Variance) = BCWP - ACWP

CV=0 означает освоение средств по плану, CV< 0 - имеет место перерасход средств,

CV> 0 экономия средств.

Отклонение по расписания определяется разностью между плановой стоимостью выполненных работ и плановой стоимостью работ по графику.

SV (Schedule Variance) = BCWP - BCWS

SV=0 означает выполнение работ согласно плану, SV<0 – отставание от плана, SV>0 – опережение плана.

Основным достоинством методики освоенного объема является возможность раннего обнаружения несоответствия фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта и принятия своевременных корректирующих воздействий, вплоть до прекращения проекта

Прогнозирование затрат подразумевает оценку конечной стоимости проекта на основании информации о затратах проекта не текущий момент времени.

Существуют следующие варианты оценки конечной стоимости проекта (ЕАС)

Оптимистическая оценка

EACo = (BC - BCWP) / CPI + ACWP

Пессимистическая оценка

EACп = (BC - BCWP) /( CPI * SPI) + ACWP

Где CPI = BCWP / ACWP индекс освоения затрат, SPI = BCWP / BCWS индекс выполнения расписания. Пессимистическая оценка рассчитывается для случаев SPI <1.