Команда проекта
Команда управления проектом - члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом. В мелких проектах эта команда может включать в себя практически всех членов команды проекта.
Команда проекта - это специфическая организация, возглавляемая руководителем проекта, создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей и имеющая свою организационную структуру.
Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей.
Организацию команды проекта отличают:
Четкое закрепление прав и обязанностей за каждой ролью;
Последовательная ориентация на конечный результат;
Каждая роль исполняется от начала до конца.
Это очень важно, т.к. роли продуманы таким образом, что все главные сферы проекта оказываются в зоне внимания на протяжении всего процесса. Каждый член команды представляет интересы своей роли на всех стадиях при любых согласованиях проекта.
Для эффективной работы команды требуется соблюдение следующих условий:
Ясное и четкое понимание каждым членом команды своей роли что позволяет каждому выполнять свои задачи, не пересекаясь с работой других;
Спецификация проекта и график работ согласованы со всеми членами команды;
Члены команды хорошо взаимодействуют друг с другом и испытывают взаимное уважение к профессиональным качествам друг друга;
Все члены команды имеют четкое представление о модели процесса, которая будет использоваться в ходе выполнения проекта;
Каждый член команды должен основательно знать все аспекты плана проекта.
9.Организационные структуры управления проектом
Успех системы управления проектами решающим образом зависит от организации управления.
Организационная структура проекта – наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.
Разработка организационной структуры проекта включает:
Идентификацию всех организационных единиц;
Определение ролей участников проекта и их взаимодействия;
Определение ответственности и полномочий;
Распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры.
В зависимости от степени интегрированности управления проектами в общую организационную структуру компании могут быть выделены следующие основные типы организационных структур компаний:
- функциональная; - матричная - слабая матричная, - сбалансированная матричная, - сильная матричная; - проектная; - смешанная.
Функциональная структура
Особенности функциональной структуры.
У каждого работника – один непосредственный руководитель;
Каждое подразделение специализируется на выполнении определенной функции;
Проекты чаще всего разрабатываются в рамках функциональных подразделений;
Задания членам команды проекта выдаются только через руководителей соответствующих подразделений, которые занимаются координацией работы своих сотрудников
Координация проектов осуществляется на уровне руководителей функциональных подразделений. Один из работников функционального подразделения может быть по совместительству назначен координатором или лидером проекта с минимальными полномочиями (к примеру, по сбору данных и документов от участников проекта);
Бюджет и ресурсы проекта контролирует, как правило, руководитель функционального подразделения.
Достоинства функциональной структуры.
Такие структуры хорошо приспособлены для управления налаженным производством,
Функциональная структура успешно справляется с проектами:
Если проекты, которые ведутся в организации, носят рутинный характер (например, плановые ремонты оборудования), регулярно повторяются и хорошо изучены,
которые ограничены рамками одного функционального подразделения.
Недостатки функциональной структуры.
В остальных случаях функциональная структура сталкивается с серьезными трудностями (функциональные структуры мало эффективны), например:
Если проекты затрагивают несколько подразделений
Не имеют аналогов в истории организации,
Причины недостатков ФС в том, что затруднено управление сложными проектами, требующими непосредственного оперативного взаимодействия специалистов разных функциональных подразделений.
Эти трудности вызваны и проблемами с координацией работ, и тем, что интересы функциональных руководителей не ограничиваются интересами проекта и могут даже вступать с ними в противоречия.