1. Понятие проекта, его свойства и характеристики Определение проекта

Вся наша деятельность делиться на два вида. Это деятельность, которая осуществляется постоянно и направлена на получение одного и того-же результата, которую будем называть серийным производством, или просто производством (рутинная, операционная деятельность), и деятельность направленная на получение единичного (уникального, нового) результата, которую принято называть проектом.

Рис.1. Схема операционной (производственной) деятельности

Примером производства может служить работа сборочного конвейера, работа служб материально-технического снабжения, по поставке комплектующих и материалов, служб сбыта по отгрузке готовой продукции, работа бухгалтерии.

Примерами проектов могут быть ремонт или реконструкция конвейера, строительство нового производственного корпуса или реконструкция действующего, реорганизация службы маркетинга, разработка нового автомобиля и пр.

Рис.2. Схема проектной деятельности

На любом предприятии присутствуют в той или иной степени оба вида деятельности. Одно и тоже предприятие, выпуская серийную продукцию, одновременно может осуществлять и проекты: строить новые корпуса, ремонтировать производственный участок, осуществлять реструктуризацию системы управления. Более того, в ряде случаев, производственная деятельность может быть представлена как совокупность проектов.

Если деятельность предприятия состоит преимущественно из проектов, то такое предприятие называется проектно-ориентированным. Примером могут служить строительная организация, строительство зданий или сооружений есть проектная деятельность, деятельность консалтинговой фирмы – обслуживание каждого клиента – проект. Однако на таких предприятиях имеется и рутинная деятельность, например ведение бухгалтерского учета по всему предприятию.

Специфическое отличие проекта от производства проявляется и в подходе к процессам и методам управления этим видом деятельности.

Процессы и методика управления проектами имеет свою, отличительную особенность от процессов управления производством. Цель управления производством – обеспечение серийного выпуска продукции (услуг) в заданном объеме и в заданный срок, с определенным уровнем себестоимости и с заданным качеством. Цель управления проектом – осуществление проекта в заданный срок, в рамках бюджета и с требуемым качеством. Отличие в серийности продукции или результата. Уточнение целей производства и УП см в главе Цель.

Удержание прибыли на заданном уровне (например 10%) - производственная деятельность, а переход на другой уровень прибыли (с 10% на 25%) - организационный проект по увеличению прибыльности предприятия.

В связи с этим УП имеет свои специфические методы и процессы, отличные от методов и процессов управления серийным производством, хотя элементы системы управления проектами и состоят из тех же элементов, что и управление производством. Однако УП специально делает упор на том, как достичь основной цели УП: в срок, в стоимость, в качество.

Дисциплина УП содержит элементы (конструкции) из ранее хорошо известных управленческих дисциплин: сетевое планирование, финансовое планирование, управление персоналом, рисками, контрактами и т.д.

УП это управленческая система созданная для успешного осуществления проектов, это система со всеми ее свойствами. Любой элемент системы УП, например сетевое планирование, не может решить в полной мере задачу успешного завершения проекта, в то время как совокупность элементов (подсистем) это позволяет.

Управление проектами имеет наддисциплинарный, надфункциональный и надпредметный характер. Отсюда ясно, почему проджект-менеджер способен руководить самыми разными по характеру и предметной области проектами.

До недавнего времени в отечественной практике термин “проект” использовался преимущественно в технической сфере, и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. Соответственно, разработка такой документации называлась проектированием. На западе для обозначения этого процесса используется термин – дизайн (designing), а понятие “проект” (project) трактуется более широко.

В то же время единого общепринятого определения понятия “проект” в литературе не существует, поэтому рассмотрим некоторые определения этого понятия, используемые в управлении проектами.

По толковому словарю Вебстера:

Проект - это что либо, что задумывается или планируется, большое предприятие

Свод знаний по управлению проектами, PMI, США

Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

Английская Ассоциация проект-менеджеров:

Проект - это предприятие с определенными целями, часто включающими требования повремени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

DIN 69901 Германия:

Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

• задание цели;

• временные, финансовые, людские и другие ограничения;

• разграничения от других намерений;

• специфическая для проекта организация его осуществления.

Мировой Банк:

Понятие проект обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.