Процедура скликання та проведення позачергових зборів тов

Позачергові збори учасників скликаються за наявності обставин, зазначених в установчих документах у разі неплатоспроможності товариства, а також у будь-якому іншому випадку, якщо цього потребують інтереси товариства в цілому, зокрема, якщо виникає загроза значного скорочення статутного капіталу.

Право на скликання позачергових зборів учасників належить:

• голові товариства у разі необхідності захисту інтересів товариства;

• виконавчому органу;

• учасникам товариства, які володіють у сукупності більш як 20% голосів, у будь-який час і з будь-якого приводу, що стосується діяльності товариства. Якщо протягом 25 днів голова товариства не виконав зазначеної вимоги, вони вправі самі скликати збори учасників;

• ревізійній комісії, якщо виникла загроза суттєвим інтересам товариства або виявлено зловживання посадовими особами товариства.

Про проведення загальних зборів товариства учасники повідомляються передбаченим статутом способом із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного. Повідомлення повинно бути зроблено не менш як за 30 днів до скликання загальних зборів.

Будь-хто з учасників товариства вправі вимагати розгляду питання на зборах учасників за умови, що воно було ним поставлено не пізніш як за 25 днів до початку зборів.

Не пізніш як за сім днів до скликання загальних зборів учасникам товариства повинна бути надана можливість ознайомитися з документами, внесеними до порядку денного зборів. З питань, не включених до порядку денного, рішення можуть прийматися тільки за згодою всіх учасників, присутніх на зборах.

Іі. Виконавчий орган тов

Відповідно до ч. 2 ст. 145 ЦК та ст. 62 Закону України «Про господарські товариства» у ТОВ створюється виконавчий орган: колегіальний (дирекція) або одноособовий (директор), який здійснює поточне керівництво його діяльністю і є підзвітним загальним зборам його учасників. Дирекцію очолює генеральний директор.

Виконавчий орган товариства може бути обраний також і не зі складу учасників товариства.

Законодавством для членів виконавчого органу встановлено обмеження щодо одночасної участі в ревізійній комісії товариства, а для генерального директора – додаткова заборона виконувати обов'язки голови зборів учасників товариства.

Компетенція виконавчого органу ТОВ, порядок ухвалення ним рішень і порядок вчинення дій від імені товариства встановлюється Законом України «Про господарські товариства» та статутом товариства.

Так, до компетенції виконавчого органу ТОВ належить:

• забезпечення виконання рішень загальних зборів учасників товариства;

• вирішення поточних питань діяльності товариства;

• вирішення всіх інших питань, які делеговані виконавчому органу загальними зборами товариства (за винятком питань, які належать до виключної компетенції загальних зборів).

Генеральний директор має право без довіреності виконувати дії від імені товариства. Інші члени дирекції також можуть бути наділені цим правом.

III. Ревізійна комісія

Відповідно до ч. 1 ст. 146 ЦК контроль за діяльністю виконавчого органу ТОВ здійснюється ревізійною комісією. Ревізійна комісія ТОВ утворюється загальними зборами учасників товариства з їх числа в кількості, що передбачена статутом, але не менше ніж три особи.

Основними функціями ревізійної комісії є:

• складання висновку щодо річних звітів та балансів товариства;

• скликання позачергових зборів у разі виникнення загрози суттєвим інтересам товариства або виявлення зловживання посадовими особами товариства.

Відповідно до законодавства, перевірка діяльності виконавчого органу ТОВ проводиться ревізійною комісією за дорученням загальних зборів, а також з власної ініціативи або на вимогу учасників товариства. Здійснюючи свої повноваження, ревізійна комісія має право вимагати від посадових осіб товариства надання їй усіх необхідних бухгалтерських та інших документів, а також будь-якої інформації про діяльність товариства.

За результатами проведених перевірок ревізійною комісією складається висновок, що надається загальним зборам учасників ТОВ.

Також з метою контролю за діяльністю виконавчого органу ТОВ згідно з рішенням його загальних зборів, а також в інших випадках, установлених статутом і законом товариства, може призначатися аудиторська перевірка. Порядок проведення аудиторських перевірок діяльності та звітності ТОВ встановлюється статутом товариства і законом.

На вимогу будь-кого з учасників товариства може бути проведено аудиторську перевірку річної фінансової звітності товариства із залученням професійного аудитора, не пов’язаного майновими інтересами з товариством чи з його учасниками. Витрати, пов’язані з проведенням такої перевірки, покладаються на учасника, на вимогу якого проводиться аудиторська перевірка, якщо інше не встановлено статутом товариства.

Публічна звітність ТОВ про результати його діяльності не вимагається, крім випадків, установлених законом.