2.3. Анализ эффективности использования рабочего времени персонала в зао «дхл Логистика».

Оценка эффективности использования рабочего времени осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени (см. таблицу 2.3.1).

Баланс рабочего времени - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования (см.рис.2.3.1). Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Стандартизированная работа способствует эффективному использованию рабочего времени за счет устранения в ней потерь.

Рис.2.3.1-Баланс рабочего времени

Таблица 2.3.1.- Баланс рабочего времени ООО «ДХЛ»

№ п. п.	Показатели	Годы			Абсолютное отклонение (+,-)	Относительное отклонение (%)
		2011г.	2012г.	2013г.
1	2	3	4	5	6	7
1	Календарный фонд времени, дней	366	365	365	-1	-0,27
2	В том числе: Праздничных дней	9	9	9	-	-
	Выходных дней	103	112,3	112,3	+9,3	+9,03
3	Номинальный фонд, дней	254	243,7	243,7	-10,3	-4,06
4	Неявки на работу всего, дней:	45,2	43,9	43,9	-1,3	-2,88
	Очередные отпуска	23,5	23,6	23,6	+0,1	+0,43
	Дополнительные отпуска	11,8	10	10	-1,8	-15
	Невыходы по болезни	8,3	8,4	8,4	+0,1	+1,2
	Неявки, разрешенные законом	0,5	0,6	0,6	+0,1	+20
	Неявки с разрешения администрации	1,1	1,3	1,3	+0,2	+18,18
	Прогулы	-	-	-	-	-
5	Целодневные простои	-	-	-	-	-
6	Явочный фонд, дней	208,8	199,8	199,8	-9	-4,31
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	8	8	8	-	-
8	Расчетный фонд рабочего времени, час	2032	1949,6	1949,6	-82,4	-4,06
9	Сокращение рабочего дня, всего, час	-	-	-	-	-
10	Сверхурочные часы	-	-	-	-	-
11	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	8	8	-	-	-
12	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1670,4	1598,4	1598,4	-72	-4,31

Из приведённых в таблице 2.3.1. данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 9 дней, и составляет 4,31%. Объясняется это увеличением неявок на работу, т.к. выходных дней в 2012 больше, чем в 2011г. (см.рис.2.3.2). Также важно отметить сокращение дней, отведенных на дополнительные отпуска на 15%. Это связано с сокращением числа рабочих на 27%, в том числе занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней (в 2009г. болело 215 человек из 217), пусть и незначительное, на 1,2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

Рис.2.3.2 -Календарный фонд времени

Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1949,6-351,2) / (2032-361,6) = 0,957

где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени. Поэтому важно заниматься устранением потерь в каждом процессе, учитывая психофизиологические особенности человека (улучшение условий труда).