2.2. Организационная структура управления и анализа основных социально-экономических показателей

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры.

Организационная структура управления - совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами¹.

Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

В теории управления различают несколько видов организационных структур управления, к основным из которых относятся: линейная, функциональная, линейно- функциональная, матричная.

ООО «ДХЛ» применена матричная структура управления, которая направлена на реализацию целевых программ, проектов (работа на объектах), для выполнения которых выделяются специальные руководители. Структурные подразделения предприятия, построенные по линейно-функциональному принципу, распределяются между руководителями проектов с сохранением подчиненности вышестоящему руководителю. Например, начальник участка, который непосредственно подчиняется начальнику, при реализации проекта может подчиняться другому начальнику, отвечающему за этот объект.

Основными достоинствами матричной структуры являются:

- получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;

- значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;

- вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;

- сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;

- усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;

- достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;

- преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира (см. рис. 2.2.1.).

2.2.1. Организационная структура управления ООО «ДХЛ Логистика»

ООО «ДХЛ» возглавляет генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом Предприятия и руководит в соответствии с законодательством РФ всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия, направляя их деятельность на достижение высоких темпов развития организации. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифи­цированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Обеспечи­вает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсужде­нии и решении ряда вопросов. Решает вопросы, касающиеся финансово-эконо­мической и производственно-хозяйственной деятельности пред­приятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав. Представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц, функ­циональным и производственным подразделениям.

Должностные обязанности сотрудников предприятия представлены в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2. -Должностные инструкции сотрудников ООО «ДХЛ»