2.Концепция и Программа информатизации архивного дела в рф.

Концепция определяет цели, принципы, направления и приоритеты информатизации архивного дела, а также основные направления деятельности архивов в этой сфере. Разработана с целью оптимизировать организацию работ по информатизации в архивных учреждениях всех уровней.

В концепции ставятся следующие задачи в области ПО:

1. создание взаимосвязанных комплексов типового(общеотраслевого) ПО для архивных учреждений разного уровня.

Задачи в области лингвистического обеспечения:

1. создание и ведение общеотраслевых автоматизированных схем классификации, нормативных словарей названий учреждений и организаций, географических названий и т.п.

Подходы предлагаемые в концепции в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях:

1. принимаемые материалы, созданные в рамках любого ПО, переводятся силами самих архивистов в определенный формат, единый для всех ДМН такого рода;

2. создания и повсеместного внедрения унифицированных информационных технологий.

Программа.

Через год на основе Концепции была утверждена и разработана первая отраслевая программа – «Программа информатизации архивного дела в РФ» (1997-2000 гг.) Программа предполагала реализацию конкретных задач по информатизации архивного дела. Причем по каждой задаче был намечен срок исполнения и учреждения-исполнители. Программа предусматривала:

6. создание единой нормативно-правовой базы информатизации;

7. разработку принципов работы сети обслуживания пользователей (структура, формат, единые классификаторы и стандарты описания);

8. создание и введение типовых баз данных по основным направлениям работы архивов;

9. внедрение межархивных баз данных, среди которых «Справочники по документам архивного фонда РФ», «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда».

10. проведение работ защите информации в архивах;

11. проведение специальной подготовки кадрового аппарата.

Слабой стороной программы были организационные вопросы – конкретные источники финансирования не были в ней названы.

Экзаменационный билет № 5

1. Нормативно – правовая база информатизации архивного дела на современном этапе.

Информатизация архивного дела РФ базируется на следующих основных принципах:

• преемственность по отношению к традиционно сложившейся системе государственного учета и НСА к документам АФ РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов;

• преемственность в развитии автоматизированных архивных технологий: каждая последующая версия технологии определенного типа позволяет использовать информационные ресурсы, накопленные в рамках предыдущей версии;

• системность в реализации технологических и информационных решений как одного архивного учреждения, так и группы архивных учреждений: ААТ представляют собой программно-технический комплекс, обеспечивающий рациональное функционирование связанных баз данных;

• внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных в электронной форме в рамках основных направлений деятельности архивных учреждений;

• сопряженность с информационными системами учреждений-источников комплектования и учреждений, являющихся постоянными потребителями архивной информации, с внеотраслевыми системами передачи данных.

Концепция базируется на правовых актах, регулирующих архивное дело в России - "Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", "Положении об Архивном Фонде Российской Федерации", на положениях законодательных актов и нормативных документов, регулирующих процессы информатизации, к которым, в частности, относятся утвержденные Указами Президента Российской Федерации Закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации", "Концепция правовой информатизации России", "Основы государственной политики в сфере информатизации", а также ряд других документов.

Нормативные и методические документы:

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;  

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;  

3. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;  

4. Государственная система  документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;  

5. Основные правила работы ведомственных архивов;

6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ;

7. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию;  

8. Основные правила работы архивов организации;  

9. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления;

10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93;  

11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения;  

12. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Нормативно-правовую базу информатизации архивного дела составляют:

1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;  

2. Постановления и распоряжения Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления на федеральном уровне;  

3. Государственная система документационного обеспечения управления;

4. Правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующих вопросы ДОУ;  

5. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по ДОУ различных организаций;  

6. Государственные стандарты и документацию;

7. Унифицированные системы документации;  

8. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;  

9. Нормативные документы по организации и охране управленческого труда служащих службы ДОУ;  

10. Нормативные документы по организации архивного хранения документов.