Экзаменационный билет №1

1. Основные понятия информационных сигналов.

Информация передается в виде электромагнитных сигналов. Электромагнитный сигнал можно представить как функцию от частоты.

Если электромагнитные сигналы рассматривать как функцию времени, то их можно разделить на аналоговые и цифровые. Аналоговый сигнал является непрерывным, а цифровой дискретным. Аналоговый сигнал может применяться для передачи голоса, а цифровой для передачи бинарной информации.

Простейшим сигналом является периодический сигнал, т.е сигнал, повторяющийся во времени.

Н а картинке сверху пример периодического аналогового сигнала(синусоида), снизу пример цифрового(меандр).

Амплитуда — максимальное значение сигнала(обычно в вольтах).

Частота — характеристика определяющая скорость повторения сигнала. Измеряется в герцах или циклах в секунду.

Период — обратная к частоте характеристика Период=1/частота. Определяет кол-во времени на одно повторение сигнала(на 1 цикл).

Фаза — характеристика, определяющая временное положение периода сигнала.

Длина волны — расстояние которое занимает в пространстве один период сигнала.

В реальности электромагнитный сигнал состоит из компонентов с множеством частот.

Любой электромагнитный сигнал можно сформировать, складывая достаточное количество синусоид с соответствующими амплитудами, частотами и фазами. Другими словами, любой электромагнитный сигнал состоит из ряда периодических аналоговых сигналов (синусоид).

Спектр сигнала — диапазон частот, из которых состоит сигнал. (например от f до 3f).

Абсолютная полоса частот сигнала равняется ширине спектра. (3f - f = 2f)

Множество сигналов обладают бесконечной полосой частот. Однако большая часть энергии любого сигнала заключена в сравнительно узком частотном диапазоне. Этот диапазон называют эффективной полосой частот или просто полосой частот.

Чем шире диапазон полосы частот, тем дороже обходится передача данных. Чем уже диапазон полосы частот тем хуже форма сигнала и больше вероятность ошибки.

2. Значение информатизации архивного дела на современном этапе. Цели, направления и принципы информатизации архивного дела.

На современном этапе архивы крайне нуждаются в информатизации. Хранение огромного количества бумажных документов, магнитных лент и пленок требует очень большого физического пространства и особых условий хранения для каждого из вида носителей, при этом создает целый ряд неудобств при поиске. Эти проблемы решаются полномасштабной информатизацией архивов.

Перевод всех имеющихся документов в электронный вид позволит значительно повысить качество и скорость обслуживания, а также снизить затраты необходимые на хранение.

Экспертиза — изучение состава и содержания документа с целью установления сроков хранения.

Научно-справочный аппарат (НСА) – это комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов, являющийся основой научно-информационной деятельности архивов.

Цели информатизации архивного дела:

1. развитие системы формирования, обеспечения сохранности, доступности и защищенности информационных ресурсов архивного фонда РФ;

2. развитие системы учета в архивах(учет документов, материально-технический, кадровый, финансовый);

3. сделать труд архивиста более продуктивным и содержательным, избавив его от выполнения многих рутинных операций.

Направления информатизации архивного дела:

1. учет документов;

2. комплектование архивного фонда РФ;

3. экспертиза ценности документов;

4. научно-информационная деятельность архивов;

5. организационно-методическое руководство(помощь в оформлении документов, принятии решений) и контроль за работой архивов(отчетность);

6. обеспечение сохранности документов(для всего свои условия хранения).

Принципы информатизации архивного дела:

1. преемственность по отношению к традиционно сложившейся системе государственного учета и контроля;

2. обратная совместимость используемых технологий;

3. системность в реализации технологических и информационных решений — все элементы взаимосвязаны;

4. внутриотраслевая унификация методов описания, представления, передачи и обработки данных;

5. совместимость с ПО учреждений-источников и -потребителей информации.

------------------------------------------------------------------------------------------