10. Розробка планів реалізації рішення.

Рішення прийняте. Однак не менш важливою с задача - забезпечити його успішну реалізацію.

Для цього необхідно скласти план дій, оскільки від обраного складу дій, послідовності їхнього здійснення, намічених термінів і, мабуть, самого головного - ресурсів, що забезпечують здійснення дій, виконавців, які повинні ці дії здійснити, залежить дуже багато чого.

При цьому слід зазначити, що план - це не раз і назавжди задана догма. Адже ми живемо і діємо у світі, що постійно змінюється. Можуть різко змінитися зовнішні умови, можливі зміни й у середині організації.

Якщо у плані не знайде відображення зміна умов, у яких повинні здійснюватися заплановані дії, іншими словами, якщо при плануванні не буде діяти механізм зворотного зв'язку, успіх організації є сумнівним. Хід реалізації плану повинен постійно відслідковуватися, відхилення при виконанні плану повинні аналізуватися. План, якщо це доцільно, повинен коректуватися, а використання сучасних технологій підтримки управлінських рішень дозволяє організації та її керівнику більш ефективно здійснювати процес планування.

11. Організація виконання рішення.

Процес управління не обмежується розробкою плану дій з виконання управлінського рішення.

Можна прийняти гарне рішення, яке буде обіцяти великий ефект, можна розробити і хороший план дій, азе рішення може залишатись на папері, якщо не буде організоване його виконання (впровадження).

Впровадження управлінських рішень - це один з вирішальних етапів процесу прийняття рішень. Для успішного впровадження треба чітко розуміти, ті проблеми, які можуть виникнути в ході реалізації рішень та відповідним чином реагувати на зміни ситуації.

На суб'єкт і на об'єкт управління впливає ціла низка найрізноманітніших факторів, що ускладнюють досягнення цілі. Це, насамперед, неповне розуміння цілей та складність проблеми, яку потрібно вирішити, це й недостатність інформації щодо умов існування проблеми та стану об'єкта управління, це й недосконалість виконавчого апарату об'єкта управління, що проявляється у суб'єктивних причинах, таких як неповне розуміння сутності управлінських рішень, небажання їх виконувати, і в об'єктивних причинах, таких як недостатність необхідних ресурсів та вплив зовнішніх факторів, що теж стають на заваді виконанню поставлених завдань, це й специфіка соціальних управлінських систем, яка проявляється у досить значному проміжку часу - від прийняття рішення до досягнення певної мети. Ці труднощі носять системний характер і в багатьох випадках не дозволяють оперативно реагувати на розбіжність між очікуваним та реально досягнутим результатом. Таким чином, прийняте управлінське рішення повинно бути не тільки похідною від наявного стану управлінської ситуації, але й враховувати можливі перешкоди у його виконанні. Мало блискуче вирішити проблему і сформулювати оптимальний шлях досягнення мети, потрібен ще значний вольовий вплив, примус, що дозволить це рішення впровадити у життя.

Організація виконання рішення вміщує в себе оформлення рішення та видачу наказу або розпорядження згідно з планом дій та конкретними вказівками. Вони можуть бути усними або письмовими, але в кожному разі обов'язковими до виконання. Основні форми подання управлінських рішень в ДСНС представлені на рис. 6.2.

Важливим кроком при впровадженні управлінського рішення може бути роз'яснення в колективі загального смислу рішення проблем, значення прийняття рішення та його можливих результатів.

Кожен виконавець повинен мати повне уявлення про свої дії у процесі виконання наміченого плану.