3 Методические указания по оформлению основной части дипломных проектов

3.1 Требования к оформлению структурных элементов дипломных проектов

Важное значение в работе над ДП имеет его оформление. К структуре и оформлению ДП предъявляются определенные требования.

Эти требования необходимо выполнять студентом-дипломником при оформлении текстовой и графической частей ДП.

В настоящем пособии изложены требования, регламентированные следующими стандартами:

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы.

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии.

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные.

ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин.

ГОСТ 19.001-77 ЕСПД. Общие положения.

ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов.

ГОСТ 19.102-77 ЕСПД. Стадии разработки.

ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам.

ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.

ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.504-79 ЕСПД. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

ОСТ 6-19-417-80. Трафареты шрифтовые. Технические условия.

Р 50-77-88 Рекомендации ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.

ГОСТ 3.11.09-82. Система технологической документации: Термины и определения основных понятий.

ГОСТ 6.61.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.

ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы: Автоматизированные системы: Термины и определения.

ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

СТП 101-00. Общие требования и правила оформления выпускных квалификационных работ, курсовых проектов (работ), отчетов по РГР, по УИРС, по производственной практике и рефератов.

3.1.1 При оформлении ДП на персональном компьютере предъявляются следующие требования.

Общий объем печатного текста без приложений должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц. Текст диплома должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером (210х297 мм).

На компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0.

Тип шрифта: Times New Roman Cyr. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт.

Межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный: одинарный.

Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего диплома.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте ДП, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А3,А4 или наклеены на стандартные листы бумаги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне.

Диплом не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается.

Все страницы диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы последнего приложения без пропусков, повторений, литерных добавлений.

Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра "1" не ставится; второй страницей считается лист задания на проектирование, на нем цифра "2" не ставится; третьей страницей считается лист "Аннотация", на нем ставится цифра "3" в угловом штампе.

Небрежно оформленные дипломы и дипломы, содержащие ошибки, к защите не допускаются.

3.1.2 Весь материал ДП следует расположить в определенной последовательности. Тексту ДП предшествует титульный лист, который выдается кафедрой и заполняется студентом по установленной форме.

3.1.2.1 На титульном листе студент должен поставить фамилии и инициалы свои, руководителя проекта, консультантов, рецензента, заведующего кафедрой, нормоконтролера, классификационный код. На титульном листе расписываются студент-дипломник, руководитель, консультанты, рецензент, заведующий кафедрой, нормоконтролер. Пример оформления титульного листа приведен в приложении Е.

3.1.2.2 Вслед за титульным листом помещается задание на ДП. Он двухсторонний, но считается как один лист. На нем указывается номер приказа и дата утверждения темы ДП, кратко перечисляются исходные данные к дипломному проектированию и вопросы, подлежащие разработке. Кроме того, на нем должны быть указаны даты выдачи задания и принятия задания к исполнению, срок сдачи готового ДП, приведен перечень графического материала, который будет использоваться при защите ДП. Задание на ДП подписывают заведующий кафедрой, дипломник, руководитель проекта и консультанты по спецразделам. Форма задания на ДП приведена в приложении Ж.

3.1.2.3 За структурным элементом "Задание на дипломный проект" помещается аннотация. В аннотации, не превышающей по объему одной страницы, должны быть кратко изложены сведения о содержании ДП, отражены принятые в нем основные проектные решения, результаты исследования, реальность и степень внедрения результатов. На аннотации вычерчивается основная надпись (угловой штамп) по форме 2 ГОСТ 2.104-68 ЕСКД в соответствии с приложением К, где должны быть проставлены подписи студента-дипломника, руководителя проекта, нормоконтролера, заведующего кафедрой и даты подписания готового ДП. Кроме того, в основной надписи необходимо указать тему ДП, общий объем пояснительной записки, включая все приложения, аббревиатуру ВУЗа, факультета, выпускающей кафедры, специальности и группы, классификационный код. Пример оформления аннотации приведен в приложении И.

3.1.2.4 Вслед за аннотацией помещают содержание (оглавление) ДП.

В содержании приводятся заголовки разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников, все приложения с заголовками с указанием страниц всех частей проекта. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом. Пример оформления структурного элемента "Содержание" приведен в приложении Л.

3.1.2.5 За структурным элементом "Содержание" помещают структурный элемент "Введение". Содержание введения описывается в рекомендуемых структурах ДП в подразделах 2.1, 2.3, 2.5.

3.1.2.6 После введения помещают основной текст пояснительной записки.

3.1.2.7 Вслед за основным текстом помещают заключение.

3.1.2.8 Следом помещают структурный элемент "Список использованных источников". Пример оформления списка литературы приведен в приложении С.

3.1.3 Текстовой материал ДП, как было сказано в пункте 3.1.1, представляется выполненным на ПК с помощью редактора текстов Word for Windows версия не ниже 6.0.

3.1.4 На каждый лист пояснительной записки к ДП наносится рамка рабочего поля и проставляется арабскими цифрами порядковый номер листа в основной надписи по форме 2а ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Пример оформления приведен в приложении М.

3.1.5 При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без падежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.

Такие знаки, как "N", "§ ", "%" пишутся только один раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами: "номер", "параграф", "процент". Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее, используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например, "Коэффициент стабильности на предприятиях индивидуального производства равен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодичности решения задачи".

3.1.6 Расстояние от верхней строки текста до верхней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Расстояние от нижней строки текста до основной надписи по форме 2а ГОСТ 2.104-68 ЕСКД должно быть не менее 10 мм. Границы текста следует оставлять в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм. Абзац в тексте начинается отступом, равным 15 – 17 мм.

3.1.7 В пояснительной записке должны использоваться стандартные или общепринятые условные обозначения, символы, единицы, термины и сокращения. Если они являются малоупотребительными, то их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

3.1.8 Если в пояснительной записке специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются более 3-х раз, то составляется их перечень, который в виде отдельного списка размещается перед перечнем использованных источников.

Перечень должен располагаться столбиком, в котором слева в алфавитном порядке приводится, например, сокращение; справа – его детальная расшифровка. Перечень включается в содержание ДП.

3.1.9 Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (графиков), либо заклеиванием полоской белой бумаги с правильным текстом.

Заголовки "Введение", "Аннотация", "Содержание", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложение" следует писать по центру строки с прописной буквы, остальные – строчные.