6. Материально-техническое и информационное (программное) обеспечение дисциплины

• ПК (в процессе подготовки студентами дневной формы обучения заданий к семинарским занятиям, а студентами заочной формы обучения и факультета второго высшего образования при подготовке контрольных работ);

• сетевой ресурс СМИУ (сборник нормативных источников: students “SMIM\Методические пособия\Эл.приложение к курсам ДУД и ДОУ).

• Тесты в оболочке MOODLE;

• Электронный учебник: Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 304 с. — (Серия «Высшее образование»).

Контрольные вопросы по дисциплине

1. Понятия «документ» и «информация» в делопроизводстве.

2. Соотношение понятий делопроизводство и документационное обеспечение управления.

3. Системность терминологии делопроизводства и ее нормирование.

4. Понятие «документ», признаки и функции документа.

5. Понятие «реквизиты», их состав.

6. Понятие «юридическая сила документа»; юридически значимые реквизиты.

7. Типология документов по степени их подлинности: черновой, беловой документы, подлинник официального документа, копии документа.

8. Понятие «система документации», основные виды систем документации, их связь с управленческими функциями.

9. Формирование и накопление традиций и обычаев в работе с официальными документами в догосударственный период.

10. Делопроизводство в России до 1917 г.: Приказное (XYI –XYII вв.), Коллежское (XYIII в.), Министерское (XIX – н XX в.).

11. Государственное делопроизводство в советскую эпоху.

12. Современное делопроизводство в России: состояние и тенденции развития.

13. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации.

14. Оформление управленческих документов. Общие требования.

15. Составление управленческих документов. Общие правила.

16. Составление и оформление официальных документов личного происхождения.

17. Современные способы и техника создания документов.

18. Официально-деловой стиль как разновидность «книжного» стиля. Адресность, достоверность, полнота и побудительный характер официальной информации. Точность, ясность и лаконичность текста.

19. Редакторская правка служебных документов. Принципы, виды, этапы редактирования.

20. Система организационно-правовой документации. Назначение и состав. Составление и оформление.

21. Система плановой документации. Назначение и состав. Составление и оформление.

22. Система распорядительной документации. Назначение и состав. Процедура издания. Составление и оформление.

23. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации. Назначение и состав. Составление и оформление.

24. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, прочая корреспонденция.

25. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

26. Понятие документооборота, его функции в делопроизводстве. Основные качественные и количественные характеристики.

27. Этапы движения документа в организации. Основные правила документооборота.

28. Документационные потоки, их виды.

29. Основные направления совершенствования документооборота.

30. Регистрация и индексация документов. Значение и задачи, общие правила регистрации. Автоматизированные системы регистрации.

31. Контроль сроков исполнения документов. Значение, виды, формы контроля. Сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля.

32. Определение ценности документов и документной информации. Критерии оценки научной, социальной, практической ценности.

33. Экспертная комиссия. Состав и основные функции.

34. Номенклатура дел: типовая, примерная, индивидуальная. Составление, утверждение, корректировка номенклатуры.

35. Составление заголовков дел. Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документации.

36. Формирование дел. Оформление обложки дела (её реквизиты).

37. Хранение документов в оперативной деятельности и текущее хранение дел. Основные правила.

38. Состав конфиденциальной информации. Ее источники и каналы разглашения.

39. Система и технология защиты ценной информации и конфиденциальных документов: обработка, учет, порядок работы персонала, хранение, защита при проведении переговоров.

40. Общие требования к службе ДОУ. Задачи и функции службы ДОУ.

41. Функции структурных подразделений службы ДОУ. Должностной состав.

42. Нормативная регламентация работы с письмами и обращениями граждан. Виды обращения граждан: предложения, заявления, жалобы.

43. Подготовка дел к архивному хранению. Оформление и описание законченных дел.

44. Порядок передачи дел в архив.

45. Архивное хранение. Обеспечение сохранности документов на бумажных и электронных носителях.