Темы семинарских занятий Для студентов заочной формы обучения и факультета второго высшего образования

Тема 1. Общие требования к составлению и оформлению документов, входящих в основные системы управленческой документации.

1. Организационно-правовая система: состав, виды документов и требования к их оформлению.

2. Распорядительная система: состав, виды документов и требования к их оформлению.

3. Плановая и отчетная системы: состав, виды документов и требования к их оформлению.

4. Информационно-справочная система: состав, виды документов. Составление и оформление представления, предложения, объяснительной, докладной и служебной записок, а также справок, списков, перечней на бланке конкретного вида документа.

5. Информационно-справочная система: Оформление протокола. Составление и оформление корреспонденции (письма, телефонограммы, факсимильное сообщение, электронное сообщение).

Тема 2. Организация службы доу в органах власти и документирование работы с обращениями граждан.

1. Задачи и функции службы ДОУ. Функции структурных подразделений службы ДОУ. Должностной состав.

2. Примерные структуры управления делопроизводством в органах власти федерального, областного и местного уровней.

3. Виды обращения граждан: предложения, заявления, жалобы; коллективные обращения. Нормативная регламентация.

4. Технология работы с обращениями. Информационно-справочная работа и контроль. Сроки хранения дел с обращениями.

Контрольные работы

6. Темы контрольных работ предназначены для студентов заочной формы обучения, факультета второго высшего образования и экстерната и предполагают самостоятельный анализ студентами состояния делопроизводства по месту их работы по следующей проблематике:

1. Оформление документов в организации (Основные виды документов, анализ соответствия их оформления требованиям)

2. Система организационной документации организации (виды документов, их описание, анализ содержания, выводы о полноте системы)

3. Система распорядительной документации организации (виды документов, их описание, анализ содержания, выводы о полноте системы)

4. Система плановой документации организации (виды документов, их описание, анализ содержания, выводы о полноте системы)

5. Система отчетной документации организации (виды документов, их описание, анализ содержания, выводы о полноте системы)

6. Система информационно-справочной документации организации (виды документов, их описание, выводы о полноте системы)

7. Система информационно-аналитической документации организации (виды документов, их описание, выводы о полноте системы)

8. Регламентация и проведение экспертизы ценности документов в организации (Экспертная комиссия (ЭК), регламентация ее деятельности, документация ЭК)

9. Систематизация дел в организации и ее подразделениях (анализ номенклатуры и сроков хранения дел организации, текущего хранения дел в одном из подразделений)

10. Структура службы делопроизводства в организации (функции ее подразделений, должностной и численный состав)

11. Регламентация делопроизводственных функций в подразделениях организации (функции руководителей подразделений и исполнителей; документы организации, регламентирующие документационное обеспечение управления – положения и инструкции, регламенты, должностные инструкции и т.п.)

12. Порядок регистрации поступающих документов и его регламентация в организации

13. Применение информационных технологий в делопроизводстве организации

14. Порядок передачи дел из подразделений в ведомственный архив организации, его регламентация.

15. Анализ маршрутов движения документов (5 документов на выбор) в организации

16. Регламентация движения внутренних документов организации, их виды и порядок их регистрации

17. Регламентация и осуществление горизонтального движения документов в организации (их основные виды и маршруты движения )

18. Основные виды входящих документов организации, регламентация их рассмотрения и направления на исполнение

19. Основные виды исходящих документов организации, регламентация и осуществление их отправки

20. Регламентация и организация контроля сроков исполнения документов в организации

21. Регламентация и организация работы с обращениями граждан в организации. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления

22. Регламентация организации и документирование приема граждан в учреждении

23. Регламентация и осуществление оперативного и текущего хранения документов в структурном подразделении организации, оформление описи дел, порядок их выдачи для временного пользования, уничтожение дел в связи с окончанием срока хранения, порядок передачи дел в ведомственный архив

24. Регламентация работы с документами ограниченного доступа в организации

25. Автоматизация работы с документами в организации

26. Автоматизированная система регистрации документов в организации

27. Совершенствование организационных форм и методов работы с документами в организации

28. Работа по унификации видов и форм документов в организации

29. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими в организации

30. Структура и общая характеристика документопотоков, объем документооборота организации, учет количества документов в организации.

Нормативные источники

• ГОСТ 16487 – 83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – М., Издательство стандартов, 1994.

• ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1988. 13 с.

• ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, созданным средствами вычислительной техники. М.: Изд-во стандартов, 1985.

• ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М., 1987.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт, 1998.

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., ВНИИДАД, 1991.

• Закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 14 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

• Закон Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан» от 02.05.2006 № 59-ФЗ.

• Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1933 № 5485-1 (с изменениями)

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. – М., Министерство труда, 1995.

• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. М.: Изд-во стандартов, 1993.

• Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1988. 173 с.

• Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. // Отечественные архивы. 1993. № 5. С.3-10.

• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. – М., 2000 г.

• Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждено Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536.

• Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях //Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. М.:1982. №2.

• Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесённых к государственной тайне» от 30 ноября 1995 г.

• Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Учебная литература

1. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. Под редакцией Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001, 2002.

2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Юолее 120 документов. – М.: ТК Велби, 2003 и послед. изд.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 гг.

4. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФА-М, 2003 .

Дополнительная литература:

1. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 1998.

Периодические издания

1. Журнал «Делопроизводство».

2. Журнал «Секретарское дело».