Тема 3. Современная законодательная и нормативная база доу

Значение законодательной и нормативно-методической базы ДОУ для обеспечения функционирования и сохранения информационных ресурсов общества.

Регламентация общих принципов организации информационного и документационного обеспечения деятельности физических и юридических лиц в законодательстве РФ, правовых актах Президента, Правительства РФ, федеральных и иных органов исполнительной власти. Конституционное положение о праве на создание и использование информации; установление видов документов, закрепляющих правоотношения в Гражданском Кодексе РФ; основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах; законы, указы президента и Постановления Правительства РФ о стандартизации, информации, правовой и иной документации, государственной тайне, международном информационном обмене, электронной подписи.

Проект Федерального закона «О документации», его содержание и значение для систематизации нормативно-методического обеспечения процессов информационно-документационных коммуникаций в обществе.

Государственная система стандартизации. Понятие стандартизации, её цели. Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России), его функции. Закон РФ «О стандартизации». Государственные стандарты на документацию.

Унифицированные системы документации (УДС). Понятия: УСД и метод унификации.

Общероссийские классификаторы (ОК) технико-экономической и социальной информации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).Основные группы общероссийских классификаторов. ОК управленческой документации – ОКУД, его задачи и содержание, коды ОКУД в унифицированных формах документов.

Архивные органы РФ, их роль в подготовке нормативно-методических документов по организации делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), её содержание, роль в упорядочении документооборота организаций. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.

Нормативные документы по труду и охране труда, их роль в оптимизации организации ДОУ.

Раздел 2. Документирование управленческой информации

Тема 4. Составление и оформление управленческих документов

В создании документа принято выделять его составление и оформление.

Оформление управленческих документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Общие требования. Понятие «реквизит документа». Формуляр документа. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа. Общий вид, состав реквизитов документа и правила их оформления. Форматы бумаги и поля. Бланки документов.

Составление управленческих документов. Подготовительный этап. Подготовка проекта документа: составление текста. Требования к тексту документа. Согласование проекта документа.

Требования к изготовлению документов. Современные способы и техника создания документов. Трафаретные и типовые тексты, шаблоны документов, наборы обязательных форм документов в памяти компьютера. Применение стандартных фраз и выражений.