Нормативные акты

1. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1987.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003 или на сервере СМИУ по адресу: students “SMIM\Методические пособия\Приложения к курсу Документационное обеспечение управления.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры от 08.11.2205 № 536. Разделы I и II. // Текст Типовой инструкции без приложений см. на внутреннем сервере СМИУ по адресу: students “SMIM\Методические пособия\Приложения к курсу Документационное обеспечение управления.

Литература

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. С. 55-115.

2. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998. С. 71-87.

3. Семянкова О.И. Текст управленческого документа как средство воздействия // Делопроизводство. – 2003. - № 4. – С. 64-67.

4. Демушкин А.С. Всё о печатях и штампах // Секретарское дело. – 2000. - № 4. – С. 14-17.

Вопросы для самопроверки:

1. Из каких процедур состоит процесс создания документа?

2. Каковы основные требования к составлению текста документа?

3. Каковы общие требования к оформлению и изготовлению документов?

4. В каком нормативном документе изложены требования к оформлению управленческих документов?

5. Что понимают под формуляром и формуляром-образцом документа?

6. Что такое «бланк документа»?

7. Какие виды бланков документов обычно применяют для создания документов организации?

8. В каком нормативном документе устанавливаются требования к оформлению документов, создаваемых федеральными органами исполнительной власти?

9. Какие нормативные документы регламентируют порядок прохождения создаваемых федеральными органами исполнительной власти документов и производимые с ними операции?

Словарь основных терминов

Бланк вида документа - общий бланк организации с указанием наименования вида документа (Приказ, Акт, Протокол и т.д.) и «кода формы документа».

Бланк документа – это лист бумаги стандартного формата с заранее воспроизведенной постоянной информацией (обязательными реквизитами) об организации-авторе документа и местом, отведенным для переменной информации

Бланк должностного лица – это общий бланк организации с указанием наименования должности ниже наименования организации.

Бланк письма - это лист бумаги стандартного формата, с заранее воспроизведенными постоянными реквизитами: герб или эмблема организации, наименование вышестоящей организации, наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, а также со специальными отметками для таких реквизитов как дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа; может иметь также реквизиты код организации и код формы документа; используется только для писем

Бланк структурного подразделения – это общий бланк организации с указанием наименования подразделения ниже наименования организации.

Общий бланк - это лист бумаги стандартного формата, с заранее воспроизведенными постоянными реквизитами бланка письма, где вместо справочных данных об организации содержится реквизит «место составления или издания документа» и не содержатся реквизиты «ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа» и «код формы документа»; может использоваться для всех документов организации, кроме писем

Оформление управленческих документов - соблюдение при их изготовлении требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах РФ, прежде всего в ГОСТе Р 6.30-97 (или ГОСТе Р 6.30-2003)

Проект документа представляет собой беловой вариант документа с указанием в верхнем правом углу слова «Проект»

Расположение постоянных реквизитов на бланке – размещение постоянной информации в определенных зонах бланка документа: при угловом расположении – в верхнем левом углу, при продольном расположении вдоль верхнего поля

Создание документа представляет собой процесс, состоящий из подготовки информации по вопросу, требующему решения, создания проекта документа, его согласование и окончательное изготовление для подписания или утверждения

Создание проекта документа представляет собой процесс, состоящий из двух этапов: составления текста и оформления проекта документа

Типовой формуляр или формуляр-образец - графическая модель или схема построения документа определенного типа

Форматы бумаги ряда «А» - стандартные размеры листов бумаги, употребляемых для изготовления управленческих документов (А4, А5, А3)

Формуляр - совокупность элементов (реквизитов) документа, расположенных на листе стандартного формата по определенной схеме

9