- •Оглавление
- •Необходимые знания и навыки:
- •Тематический план модуля:
- •Основные понятия баз данных.
- •Процесс разработки базы данных
- •Начало работы с базами данных. Настройка параметров. Работа с таблицами
- •Работа с запросами. Получение информации с помощью запросов
- •Работа с формами
- •Работа с отчетами
- •Требования к знаниям, умениям, навыкам
- •Создание базы данных (бд), создание таблиц, заполнение таблиц информацией. Основные сведения о создании баз данных
- •Терминология, связанная с базами данных
- •Правильная структура базы данных
- •Процесс разработки
- •Определение цели создания базы данных
- •Поиск и организация необходимых данных
- •Распределение данных по таблицам
- •Преобразование элементов данных в столбцы
- •Задание первичных ключей
- •Создание связей между таблицами
- •Зачем создавать межтабличные связи?
- •Типы межтабличных связей
- •Усовершенствование структуры
- •Применение правил нормализации
- •Первая нормальная форма
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма
- •Создание базы данных
- •Создание таблицы Книги
- •Создание таблицы Заказ книги
- •Создание таблицы Читатели
- •Создание связей между таблицами
- •Работа с данными в режиме таблицы
- •Заполнение таблиц начальными данными
- •Создание запросов
- •Запрос, работающий с одной таблицей
- •Запрос, отбирающий данные из одной таблицы по условию
- •Итоговые запросы.
- •Перекрестный запрос
- •Запросы, которые отбирают данные из нескольких таблиц
- •Запрос на выборку из двух таблиц
- •Итоговый многотабличный запрос
- •Запрос на поиск записей без подчиненных
- •Модификация данных с помощью запросов Запросы, которые изменяют значение полей записей
- •Запрос на создание новых таблиц.
- •Создание запроса, который добавляет запись в таблицу
- •Создание запросов на удаление данных.
- •Создание запроса Удаление должника
- •Создание запроса Сдать книгу
- •Создание форм
- •Создание форм для просмотра и ввода данных Создание формы Книги
- •Создание формы Ввод данных о читателя
- •Создание формы Должники формы Ввод данных о читателя
- •Создание формы Изменение стоимости
- •Создание формы Выбор книги
- •Создание формы с подчиненной формой
- •Создание формы Читатели
- •Создание кнопочных форм при помощи диспетчера кнопочных форм
- •Создание отчетов для вывода данных на принтер Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •Создание простого отчета с итогами
- •Отчет на основе нескольких таблиц и запросов
- •Задание
- •Оценивание:
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
Правильная структура базы данных
В основе процесса создания базы данных лежат определенные принципы. Первый принцип заключается в необходимости исключать повторяющиеся (или лишние) данные, т. к. они занимают место и повышают вероятность возникновения ошибок и неполадок. Второй принцип касается важной роли правильных и полных данных. Если база данных содержит неправильные данные, все отчеты, в которых данные объединяются, будут также содержать неверные сведения. Это может привести к принятию неправильных решений на основе отчетов.
Правильная структура базы данных подразумевает:
распределение данных по тематическим таблицам в целях сокращения объема повторяющихся данных;
добавление в данных, необходимых для объединения сведений, которые содержатся в таблицах;
возможность поддержания и отслеживания точности и целостности данных;
соответствие требованиям к обработке данных и созданию отчетов.
Процесс разработки
Процесс разработки базы данных включает следующие шаги:
Определение цели создания базы данных, что позволяет подготовиться к выполнению следующих шагов.
Для поиска и организации необходимых данных, следует собирать все данные, которые необходимо сохранить в базе данных, например, названия книг и номера читательских билетов.
Распределение данных по таблицам, необходимо распределить элементы данных по группам или темам, например Книги или Читатели. Для каждой темы будет создана таблица.
Для преобразования элементов данных в столбцы, нужно определить, какие данные требуется хранить в каждой таблице. Каждый элемент данных будет введен в отдельное поле и станет столбцом таблицы. Например, таблица Книги может содержать такие поля, как Название и Автор.
Выберите первичные ключи таблиц. Первичный ключ — столбец для однозначного определения каждой записи, например, код книги или читателя.
Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.
Проверьте структуру базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и добавьте несколько записей с образцами данных. Проанализируйте полученные результаты. Внесите в структуру необходимые изменения.
Примените правила нормализации, чтобы проверить правильность структуры таблиц. Внесите в таблицы необходимые изменения.
Определение цели создания базы данных
Целесообразно записать цель создания базы данных на бумаге: задачи, способы использования и список пользователей. Для базы данных небольшой библиотеки можно определить следующую простую цель: «База данных книг содержит сведения о книгах и читателях и используется для учета книг, которые выданы читателям». При создании более сложной базы данных для большого количества пользователей, например в организации, описание цели может состоять из нескольких параграфов; необходимо указать время и способы использования базы данных различными пользователями. Основная задача — составить подробное описание цели создания базы данных, чтобы иметь возможность обращаться к нему в процессе проектирования. Наличие описания позволяет следовать поставленным целям в процессе принятия решений.