Лекция 3. Информационное обеспечение эис

Вопросы:

1. Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

2. Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

1.Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

Информационное обеспечение ЭИС (ИО) представляет информационную модель экономического объекта.

Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

Информационное

обеспечение

Внемашинное- совокупность технико-экономических показателей, документации и документопотоков в экономическом объекте , методов классификации и кодирования информации.

Внутримашинное- представление данных на машинных носителях в виде организованных файлов БД и их информационных связей.

(Локальные файлы Базы и банки данных, Базы знаний)

Рис. 1 Состав информационного обеспечения

Основная задача ИО- обеспечить такую организацию и представление информации , которые отвечали бы любым требованиям пользователей и условиям информационных технологий.

Создание ИО сопровождается выполнением следующих работ:

1. Определяется состав экономических задач и система показателей для их решения на каждом рабочем месте пользователя.

2. Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей.

3. Проектируется БД.

4. Разрабатывается пользовательский интерфейс.

К ИО в целом предъявляются следующие требования:

• Предоставлять полную и своевременную информацию для реализации всех преобразований и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах;

• Обеспечить функциональную взаимную увязку задач функциональных подсистем;

• Выявление движения информации от момента ее возникновения до ее использования в системе;

• Организация хранения данных в унифицированных форматах и др.

Внемашинное информационное

обеспечение

Система показателей

Система классификации и кодирования

Система документации и документопотоков

Рис. 2 Состав внемашинного информационного обеспечения

Система показателей - представляет совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических показателей, используемых для решения экономических задач. Они определяют содержание управленческих документов и массивов БД. Система показателей устанавливается в зависимости от функции управления (планирование, учет, анализ и др.), и уровня управления (оперативный, тактический, стратегический).

Система классификации и кодирования.

Классификацией информации называется процесс упорядоченного расположения показателей и реквизитов в массиве информации. Классификация информации необходима для того, чтобы:

• Выявить общие свойства информационного объекта;

• Разработать правила и процедуры обработки информации;

• Сократить объем и время поиска необходимой информации;

• Упростить обработку информации.

Система классификации – это совокупность правил и процедур, с помощью которых разрабатываются классификаторы.

Существуют иерархические и фасетные системы классификации.

Классификатор- это систематизированный по одному или нескольким признакам список однородных элементов номенклатуры с кодовыми обозначениями.

Код (кодовое обозначение)- это условное обозначение показателя или реквизита с помощью цифр или букв, присвоенных в соответствии с принятой системой кодирования информации. При проектировании классификаторов используются следующие системы кодирования:

1. Регистрационные

• Порядковая

• Серийная

2. Классификационные

• Десятичная

• Комбинированная

Для систематизации экономической информации создают различные классификаторы;

• Международные классификаторы – входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются при передаче информации между организациями разных стран мирового сообщества. Например, международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности ( МСОК), классификация основных продуктов (КОП) и др.;

Многие государственные органы используют Единую систему классифи­кации и кодирования информации, которая строится на основе общероссийских классификаторов разработанных Госстандартом:

• стран Мира (ОКСМ);

• экономических районов (ОКЭР);

• объектов административно-территориального деления и на­селенных пунктов (СОАТО);

• органов государственного управления (СООГУ);

• отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

• видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

• валют (ОКБ);

• единиц измерений (СОЕЙ);

• лицензируемых видов деятельности (ЛВД);

• налоговых деклараций (НД) и др.; ведомственных классификаторов

• форм собственности (КФС);

• организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ);

• доходов и расходов бюджетов в РФ (КДРБ);

• типовых банковских счетов (КБС);

• банков (КБ);

• налоговых органов (НО);

• регистрирующих органов и др.; системных классификаторов

• типов документов о регистрациях категорий земель, типов

собственности, видов бюджета, типов налогов, групп банк­ротов и др.;

• типов объектов налогообложения (КОН);

• налоговых льгот (KHJI);

• типов льгот по налогам (KTHJ1);

• штрафных санкций (КШС);

• идентификационных номеров налогоплательщиков (ИНН),

• системы обозначения государственных налоговых инспек­ций (СОГНИ).

Используемые в налоговых органах классификаторы разрабаты­ваются по общим правилам и с учетом требований, предъявляемых к построению кодов.

Рассмотрим структуру системного классификатора на примере ИНН юридических и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица пред­ставляет собой десятизначный цифровой код, построенный по позиционной системе кодирования:

т

т

N

N

X

X

X

X

X

с

где ТТ — код территории административно-территориального деле­ния России;

NN — код территориальной налоговой инспекции, осуществив­шей постановку на учет налогоплательщика;

ХХХХХ — собственно порядковый номер налогоплательщика;

С * — служебный символ (контрольное число).

Идентификационной номер налогоплательщика — физического лица представляет собой двенадцатизначный цифровой код, по­строенный по позиционной системе кодирования:

т

т

N

N

X

X

X

X

X

X

с

с

Где:

ТТ- код территории административно-территориального деления России;

NN - код территориальной налоговой инспекции, осущест­вившей постановку на учет налогоплательщика;

ХХХХХХ - собственно порядковый номер налогоплательщика;

СС- служебный символ (контрольное число).

В настоящее время внедряется технология штрихового кодирования, позволяющая опе­ративно и качественно обрабатывать входящую информацию.

Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующих метод опти­ческого считывания информации. Определенная совокупность штрихов (темных полос) и пробелов (светлых полос) — это знак, а соединение ряда знаков образует код объекта. Иными словами, штриховой код — это способ введения информации в компьютер, с помощью которого объект можно быстро идентифицировать и вне­сти информацию о нем в систему обработки.

Применение штрихо­вых кодов предусматривает использование единого кода на всех этапах прохождения и обработки информации, правиль­ности.

На сегодняшний день указанная технология широко использу­ется при печати уведомлений по уплате имущественных налогов налогоплательщикам — физическим лицам. Новая технология включает в себя несколько этапов:

1. инспекции местного уровня подготавливают уведомления об уплате налогов, исчисляемых налоговым органом (налог на землю, имущество, транспорт), вместе с платежным документом формы № ПД (налог), содержащим штрихкод с совокупностью всей ин­формации о платеже, необходимой для обработки;

2. сканированием штрихкода платежного документа Сбербанк заносит всю необходимую информацию в свою базу данных для по­следующей ее сортировки по кодам бюджетной классификации и передачи в налоговые инспекции в электронном виде;

3. инспекции местного уровня автоматизированным способом обрабатывают сводные платежные поручения Сбербанка вместе с текстовым файлом, содержащим данные платежных документов, отнесенных к конкретному сводному платежному поручению.