Введение

Темой курсового проекта является «Разработка конфигурации автоматизирующей обработку документа – Ведомость поставок товаров наложенным платежом РУП «Бел почта»

Целью курсового проекта является систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических умений учащихся по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности предприятия» в области информационного обеспечения производственных процессов, системы учета и отчетности, управления персоналом и применение этих знаний в своей будущей работе.

Задачами курсового проектирования являются:

– систематизация и практическое применение знаний, полученных при изучении дисциплины;

– приобретение опыта в разработке и внедрении конфигурации в системе 1С:Предприятие.

1 Обоснование целесообразности автоматизации задач управления

Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Бел почта» это: 6 областных филиалов и производство «Минская почта», филиал «Узел специальной связи» и автотранспортное производство, 117 районных узлов почтовой связи, около 4000 отделений почтовой связи (из них почти 3000 – в сельской местности). Для обеспечения бесперебойной работы почтовой сети, в Беларуси функционируют межобластные, межрайонные и внутригородские маршруты. Республиканское унитарное предприятие «Бел почта» выполняет свою главную миссию – предоставление услуг почтовой связи для населения, органов государственного управления, предприятий и организаций, руководствуясь девизом «Быстрота. Надежность. Доступность». За этими тремя словами – строгое соблюдение всех стандартов по приему, обработке, пересылке и доставке всех видов почтовых отправлений, бесперебойная работа техники и транспорта, внедрение и использование новых технологий. А еще за этим девизом – ежедневный напряженный труд всего многотысячного коллектива предприятия – почтальонов, операторов, сортировщиков, водителей, техников, специалистов и управленцев – всех, для кого почта стала частью жизни.

Для обоснования целесообразности автоматизации обследуется существующая система (операции выполняются в ручную или автоматизирована часть работ), проводится анализ существующей системы и вырабатываются проектные решения. Одним из основных видов выполняемых работ при обследовании существующей системы является исследование документов и массивов, а также потоков данных, другими словами обследование информационной составляющей.

Документы, предназначенные для пользования внутри организации, называются внутренними документами. Документы, поступающие или направляемые вне организации называются внешними документами.

Прежде чем приступить к изучению каждого документа по отдельности, следует составить список всех документов, разрабатываемой задачи. Существование каждого документа должно быть обосновано, поскольку часто выясняется, что некоторые документы, хотя и существуют, но не используются. Должны быть выявлены причины не использования этих документов; неточное соответствие их назначению, перегрузка должностного лица, задержка в их поступлении.

Основными задачами автоматизации являются:

- авторизация электронных документов;

- управление договорами;

- ведение архивов электронных документов;

- быстрое формирование отчетов;

- передача информации агентам;

- снижение трудоёмкости и стоимости учётно-аналитического процесса;

- сокращение времени создания отчётов.

.

2 Разработка информационно – логической модели данных предметной области

В данном разделе построена информационно-логическая модель данных (далее ИЛМ) и в виде таблиц представлена информация для создания конфигурации в системе 1С:Предприятие, полученная при анализе исходного документа для автоматизации.

Разработка ИЛМ данных основывается на описании предметной области, полученном в результате ее обследования. При этом осуществляется определение состава и структуры данных предметной области, которые должны находиться в БД и обеспечивать выполнение необходимых запросов, задач и приложений пользователя. Такие данные представлены в виде реквизитов, содержащихся в различных документах – источниках загрузки БД.

Процесс разработки ИЛМ требует знания предметной области и понимания ее логических взаимосвязей.

Поэтому необходимо выделить информационные объекты предметной области. Данные об объектах предметной области находятся в отчете, который является основным носителем информации при автоматизированной обработке.

Под отчетом понимается информационный бланк установленной формы, который имеет юридическую силу.

Отчет разделен на три взаимосвязанные части (см. рисунок 1): заголовочную (1), содержательную (2) и оформляющую (3). Структура отчета представлена на рисунке 1.

В едомость поставок товаров наложенным платежом РУП «Бел почта»

за ________ месяц

Наименование товара	Цена за единицу тыс. руб.	Количество шт.	Стоимость за товар, тыс.руб	Плата за услуги почты, тыс.руб.	И того к оплате, тыс.руб
Заказчик _______________________
Итого по заказчику	Х	Х	Х	Х
Итого:

Рисунок 1 – «Структура первичного документа»

Ведомость поставок товаров наложенным платежом РУП «Бел почта», содержит следующие характеристики:

- за месяц.

Содержательная часть документа строится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, где располагаются количественно – суммовые основания и их названия: наименования товара, цена за одну единицу тыс.руб, количество штук, стоимость(за товар),плата за услуги почты тыс.руб, итого к оплате тыс.руб. Документ является многострочным, с постоянным составом таблицы.

Оформляющая часть документа содержит:

− итого заказчику.

−итого.

Для построения ИЛМ выделены следующие информационные объекты, приведенные в таблице 1.

Таблица 1 – Информационные объекты

Объект метаданных	Назначение реквизита	Имя в БД	Тип реквизита	Входной документ	Информационный объект	Реквизиты
Справочник	Товары	Товары	Текстовый	Ведомость поставок	Наименование	наименование товара, Цена за единицу тыс. руб, количество штук, стоимость(за товар),плата за услуги почты, итого к оплате
	Сотрудники	Сотрудники	Текстовый	Список сотрудников	Сотрудники	Уникальный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, должность
Константа	Бел почта	Наименование Предприятия	Текстовый	Устав Предприятия	Предприятия
Документ	Данные о выдаче товара	Данные О товаре наложенным платежом РУП «Бел почта»	Текстовый		Данные о передачи	Номер документа, дата документа, наименование, артикул товара, количество товара, месяц