5. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. Организация синтетического и аналитического учета основных средств.

Основные средства – это объекты длительного срока использования свыше 12 мес., способные приносить организации выгоду (доходы), участвующие в процессе производства, управлении предприятием.

Основные средства могут поступать в организацию: за плату; в качестве вклада в уставный капитал; по договору мены; при строительстве; безвозмездно.

Основные средства при принятии к учету приходуются по первоначальной стоимости – сумма затрат, связанных с их приобретением, установкой, монтажом, доведением до состояния, пригодного к использованию (без учета возмещаемых налогов).

Учет поступления основных средств ведется на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», на сч. 07 учитывается «Оборудование к установке (требующее монтажа)».

На счете 08 накапливаются затраты, связанные с их приобретением, доведением до состояния, пригодного к использованию. При вводе в эксплуатацию сч. 08 кредитуется и объект приходуется в дебет сч. 01 «Основные средства». Если было приобретение оборудование к монтажу, то сч. 07 кредитуется в сч. 08, здесь затем учитываются затраты по монтажу, при вводе в эксплуатацию сч. 08 кредитуется в дебет сч. 01.

Выбытие основных средств производится в случае непригодности к использованию, реализации, передаче в уставный капитала. При реализации основных средств операции отражаются в составе прочих доходов и расходов, открывается субсчёт 01.Выбытие. Д 01.В К 01 – списывается первоначальная стоимость основных средств, Д 02 К 01.В – списывается накопленная амортизация, Д 91 К 01.В – списывается остаточная стоимость, Д 62 К 91 – начислена выручка от реализации.

При списании негодных основных средств учет ведется аналогично. При передаче объекта в счет вклада в уставный капитал первоначальная стоимость, накопленная амортизация списывается аналогичным образом, а остаточная стоимость списывается так: Д 76 К 01.В – списан объект в счет вклада в УК, Д 58 К 76 – приобретена доля в уставном капитале.

Документальное оформление:

Поступление – письменное распоряжение руководителя, акт приема-передачи основных средств (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Инвентарные карточки – для аналитического учета (ОС-6, ОС-6а), инвентарная книга – для малых предприятий (ОС-6б).

Выбытие: акт о списании объекта (ОС-4, ОС-4б), дл автотранспортных средств – ОС-4а.

6. Учет и порядок расчета амортизации основных средств.

В бухгалтерском учете амортизация может производиться следующими способами:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В первых трех случаях начисление амортизации осуществляется исходя из установленного срока полезного использования.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

Линейный способ (расчет амортизации за год):

А = С _перв. x Н_а/100;

где А – ежегодная сумма амортизационных отчислений;

Сперв – первоначальная стоимость объекта; На - норма амортизационных отчислений.

Способ уменьшаемого остатка (формула):

А = С_ост. x К x Н_а/100;

где Сост – остаточная стоимость объекта; к – коэффициент ускорения;

На – норма амортизации для данного объекта.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет СПИ:

А = С _перв. x Т _ост. / Т (Т+1)/2,

где Сперв – первоначальная стоимость объекта;

Тост – количество лет, оставшихся до окончания срока полезного использования;

Т – срок полезного использования.

Списание пропорционально объему работ, услуг:

А = С / В,

где А – сумма амортизации на единицу продукции;

С – первоначальная стоимость объекта основных средств;

В – предполагаемый объем производства продукции.

Учет амортизации ведется на счете 02, начисление проводится по кредиту счета в дебет счетов учета затрат.