5.3.3. Выставочная деятельность предприятия

В отличие от ярмарок выставки-продажи, как правило, систематизируются по научным тематикам и направлениям. Сегодня становится очень важной выставочная продажа, на которой можно получить новейшую информацию о более дешевых и более качественных аналогах товаров, о более перспективных направлениях научной технологии изготовления популярных и необходимых видов продукции.

Цель выставки-продажи – демонстрация, показ и представление с последующей реализацией новых видов продукции, товаров, подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с потенциальными покупателями.

Выставочная продажа является целесообразной формой апробирования рынка новейших товаров, реализация которых только начинается, они еще не произведены массовыми партиями из опасения изготовителями понести неоправданные убытки в случае отсутствия на них спроса.

Предметом деятельности выставки-продажи является оказание услуг по ознакомлению с новыми видами продукции и заключению торговых сделок по ним, а также предоставление коммерческой и научно-технической информации с привлечением ведущих ученых и специалистов.

Выставочные мероприятия классифицируются по ряду признаков:

1. По цели проведения:

• торговые;

• информационно-ознакомительные.

2. По частоте проведения:

• периодические;

• сезонные;

• ежегодные.

3. По товарному признаку:

• универсальные, на которых реализуются различные виды товаров различных отраслей промышленного и сельскохозяйственного комплекса;

• специализированные, на которых происходит показ определенных видов продукции той или иной отдельной отрасли.

4. По отраслевому признаку:

• межотраслевые, которые охватывают многоотраслевую продукцию (медицинская, машиностроительная, биохимическая);

• отраслевые, на которых представлены товары строго одной отрасли.

5. По территориальному признаку:

• международные;

• республиканские;

• региональные;

• межрегиональные;

• местные.

В настоящее время в Республике Беларусь достаточно часто проводятся выставки и выставки-ярмарки практически по всем секторам экономики и потребительского рынка Республики Беларусь: промышленность, энергетика, сельское хозяйство, строительство, химия, медицина, реклама, туризм и др. Организаторы выставок работают в тесном контакте с заинтересованными министерствами и ведомствами, а также с региональными администрациями. Важную роль в продвижении белорусских товаров на зарубежные рынки и формировании положительного имиджа нашей страны играют национальные выставки Республики Беларусь за рубежом и национальные разделы на иностранных выставках.

Процесс участия предприятия в работе выставок можно условно разделить на этапы:

Принятие решения об участии в выставке.

• определение целей участия (например: изучение рынков сбыта, поиск новых рынков, внедрение новых товаров, поиск новых деловых партнеров);

• выбор конкретной выставки (выбор времени и места проведения выставки, изучение авторитета выставки);

• подготовительно-организационный период (подача заявки на участие, подбор и обучение персонала для участия, планирование мероприятий, подготовка стендов);

• работа на выставке, куда направляется как минимум два человека;

• анализ итогов участия, в ходе которого уточняется необходимая выставочная площадь, отклики о стендах, результаты анкетирования посетителей выставки.

Таким образом, выставочно-ярмарочные мероприятия позволяют:

• продемонстрировать потенциальным покупателям и партнерам возможности предприятия;

• привлечь внимание к предлагаемым товарам;

• установить контакты с поставщиками и потребителями; заключение договоров;

• изучить передовой опыт организации производства и торговли;

• проанализировать предложения конкурентов;

• определить существующий спрос и составить прогноз развития спроса;

• получить информацию о конъюнктуре рынка и ее тенденциях.