3.2.6. Определение вида закупок

В зависимости от объема закупок материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок:

• напрямую у изготовителя;

• оптовые закупки через посредника или биржу;

• закупки через конкурсные торги (тендеры);

• собственное производство;

• лизинг.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства.

Распространяются также закупки металлопроката, древесины, кожевенного сырья через биржи, где небольшие предприятия могут приобретать материалы по относительно низким ценам. На Белорусской универсальной товарной бирже развиваются электронные торги, что позволяет закупать материалы из офиса фирмы.

Распространен вид закупа посредством проведения торгов при закупке крупных партий сырья, машин, оборудования. Покупатели, принявшие решение о закупке каких-либо видов продукции, создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие эксперты. Публикуется объявление о торгах, распространяются условия торгов, далее анализируются предложения потенциальных продавцов, принимаются решения о выдаче заказов. Таким образом, при закупке через торги покупатель объявляет конкурс среди продавцов (поставщиков) на определенный товар с заранее установленными свойствами и характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывается контракт с продавцом, предложившим товар на более выгодных условиях. Для каждого вида сырья или материалов может быть выбран наиболее целесообразный вид закупки, применяется и сочетание различных видов.

3.2.7. Анализ закупочной сферы предприятия

Анализ коммерческой деятельности промышленного предприятия должен проводиться по двум направлениям:

• закупки материальных ресурсов;

• сбыт продукции.

Актуальность анализа закупок материальных ресурсов обусловлена тем, что затраты на закупку материальных ресурсов занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия, и поэтому их сокращение является источником увеличения доходов. Закупочную деятельность целесообразно анализировать в отношении:

• качества определения потребности в материальных ресурсах;

• выполнения договорных обязательств поставщиками;

• затрат на приобретение материальных ресурсов;

• использование производственных запасов.

Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах на предприятиях включает:

• выявление полноты расчета материальной потребности;

• установление внутренних резервов сырья и материалов;

• анализ показателей состояния нормирования материальных ресурсов.

Использование нормативного метода требует интеграции производства, сбыта и заготовок (снабжения). При этом производиться должно только то, что нужно покупателю, а заказываться поставщикам должны только те материальные ресурсы, которые необходимы предприятию. Общая потребность в материальных ресурсах предприятия включает:

• потребность на производство продукции;

• потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды;

• потребность на образование производственных запасов;

• потребность на НИР и ОКР.

В процессе анализа выполнения договорных обязательств поставщиками целесообразно провести общий анализ реализации договоров поставки продукции, а также выполнения договорных обязательств в разрезе отдельных поставщиков и сроков поставки. Для этого необходима информация о поставщиках, с которыми заключены договоры на поставку, а также данные о сроках поступления продукции на предприятие. Для анализа поставок составляется таблица, в которой фиксируются вид материала, поставщик, № ТТН или накладной и дата поступления, объем поставок по договору (всего и по месяцам), а также определяется отклонение поставленного сверх договора ( + ) или недопоставлено ( - ). Результаты такого анализа могут быть важным критерием оценки поставщиков при установлении коммерческих связей на предстоящий год.

Анализ затрат на закупку материалов включает:

• общий анализ этих расходов;

• анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного уровня (инфляция, неверный выбор поставщика, повышение спроса на сырье, поставка некачественного сырья и др.).

Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу затрат на закупку материальных ресурсов должно уделяться большое внимание.

Общий анализ расходов на закупку материальных ресурсов заключается в установлении количественной зависимости суммарного объема закупок от многочисленных условий:

• конъюнктуры товарных рынков;

• конкуренции на рынке;

• особенностей технологического процесса на предприятии и организации производства и сбыта конкретной продукции;

• номенклатуры потребляемых материальных ресурсов и др.

Все перечисленные условия, определяющие суммарный объем закупок сырья и материалов, можно сгруппировать по трем направлениям:

• изменение объема товарной продукции;

• изменение структуры выпускаемой продукции;

• изменение доли материальных затрат в себестоимости изделий.

Для проведения стоимостного анализа закупочной деятельности в отделе материально-технического снабжения предприятия должен быть один или несколько специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и материалов. Основными задачами этих специалистов являются снижение затрат на материальные ресурсы, повышение их качества благодаря смене поставщиков, замены материалов альтернативными, концентрации объема закупок.