3.2.5. Расчет объема закупок
При определении наиболее приемлемой для условий рынка производственной программы следует учитывать спрос покупателей на изделия предприятия, а также имеющуюся на складе продукцию, учитывать данные реализации в предшествующие периоды.
При стабильном потреблении материальных ресурсов целесообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени. После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Этот план закупок нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок – это означает определить объем закупок на определенный период.
Объем закупок определяется по формуле:
L = V - Он - Мз,
где V - потребность предприятия в материале (сырье) за определенный пе-
риод;
Он - остаток материала на складе на начало периода;
Мз - заказанная поставщику, но не поступившая на склад партия мате-
риала.
Таким образом, материальное обеспечение ориентировано на создание запасов, но при этом учитывается уровень производственных запасов на складе отдела материально-технического снабжения. Снабжение, ориентированное на создание запасов, имеет положительные и отрицательные стороны. К положительным относятся:
использование ценовых льгот (скидки с цены для крупных покупателей);
определенная защищенность от рыночной конъюнктуры.
К отрицательным относятся:
затрачивается значительный оборотный капитал;
увеличение процентов за кредит при росте запасов.
Поэтому стоит задача определения экономически целесообразного уровня материальных запасов, поскольку размер запасов влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Отделу материально-технического снабжения выгодно закупать сырье и материалы большими партиями, так как при этом можно получать скидки с оптовой цены. Но увеличение партии закупки приводит к росту производственных запасов и потребности в оборотных средствах, увеличиваются затраты на хранение. Поэтому в целях уменьшения затрат предприятия нужно рассчитывать экономически целесообразные партии закупки материальных ресурсов у поставщиков.
Расходы, связанные с закупками материальных ресурсов определенного вида, можно представить следующей формулой:
где С – суммарные годовые затраты по организации закупки, доставке материалов и хранению запасов на складе;
А– расходы на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии;
V - годовая потребность предприятия в материале определенного вида;
q - величина партии закупки;
Ц - цена единицы сырья;
h - расходы по хранению единицы сырья на складе в течение года.
В приведенной формуле включены три вида затрат:
годовые затраты на организацию закупки и поставку материальных ресурсов. Эти затраты включают расходы по организации и размещению заказов, определению потребности в ресурсах, заключению договора с поставщиком, организации приемки и контроля качества поступающих материалов;
годовые затраты на закупку материалов: Ц х V;
расходы на хранение материальных запасов на складе в течение года:
.
Таким образом, расчет экономически целесообразной партии закупки, которой можно достичь путем минимизации годовых затрат по организации закупки, доставке материалов и хранению запасов на складе, можно представить следующей формулой:
