Практична робота №12

Тема Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів та їх класифікація. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту

Мета: вивчити реквізити, порядок їх оформлення, знати класифікацію документів, уміти грамотно складати текст документа

Обладнання: завдання для виконання

Хід роботи

І. Запишіть перелік реквізитів

ІІ За підручником Діденко А.Н. «Сучасне діловодство», 2000 ознайомтеся з правилами оформлення реквізитів на С39-50

ІІІ Запам’ятайте класифікацію документів (Діденко А.Н. «Сучасне діловодство», 2000.- С5-7)

ІV Технічний диктант

З’ясуйте, зміст яких понять розкривають ці визначення:

1. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку

2. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію

3. Напис службової особи на документі, який містить вказівку щодо подальшої роботи з документом

4. Особа, що відправляє документ

5. Письмове привітання з нагоди ювілею або іншої важливої події в житті людини

6. Точне відтворення оригіналу

7. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою першого

8. Точна вказівка проживання чи перебування кого-небудь

9. Основний реквізит документа

10. Відтворення частини документа

11. Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи

12. Матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має юридичну силу

V Виконання вправ

Вправа 1. Прочитайте, знайдіть і виправте помилки. Запишіть:

А. 1. Питання внесене у повістку дня. 2. Дев'ятим пунк­том записано інформація про соціальний захист населення. 3. Комітету треба ще працювати дві неділі. 4. На 12 люте ситуація склалася дуже складна. 5. З цього приводу я б хотів добавити ще кілька слів. 6. Стаття складається з трьох строчок. 7. Все це дуже добре викладено на бумазі, а в житті все не так. 8. Я теж притримуюсь такої думки.

Вправа 2. Перекладіть речення українською мовою:

1. По первому вопросу повестки дня выступил предсе­дательствующий на собрании академик. 2. Товары, принятые от иностранных граждан, продаются по ценам ниже рыночных. 3. Выступающие долго спорили по мерам оказания материальной помощи пострадавшим от аварии на атомной станции, 4. По этой теме принято соответствующее решение. 5. Товары отпускаются по купонам. 6. По оконча­нию курсов менеджмента вручаются свидетельство и сертификат, который дает право работать за границей. Справки по телефонам. 7. Председатель государственной комиссии по изучению последствий аварии был приглашен на заседание. 8. Вход в здание только по пропускам.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________