5.Контроль в умовах таємниці.

Комерційна таємниця - це право підприємства, компанії, фірми, банку на зберігання в таємниці документів, даних, що відображають їх діяльність.Перелік відомостей, які не можна вважати комерційною таємницею, схвалює Кабінет Міністрів України. До них належать:

• установчі документи, дозвільні документи на провадження

підприємницької чи господарської діяльності;

• інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

• показники, потрібні для перевірки обчислення і сплати податків та

інших обов'язкових платежів;

• відомості про чисельність, склад працівників, їх заробітну плату взагалі

і за професіями та посадами, а також наявність вільних робочих місць;

• документи про сплату податків і обов'язкових платежів;

• документи про платоспроможність;

• відомості про участь посадових осіб підприємств у кооперативах, малих підприємствах, спілках та інших організаціях, що проводять підприємницьку діяльність;

• відомості, які підлягають оголошенню відповідно до чинного законодавства.

Комерційну таємницю можуть складати найрізноманітніші дані ( рис.5).

Рис.5.Види даних, що складають комерційну таємницю.

Власник як суб'єкт внутрішнього контролю повинен контролювати цілісність комерційної інформації та вчасно виявляти і припиняти канали її розголошення.Втрата інформації може відбуватися як через неорганізованість та недбалість в роботі підприємства, так і в результаті економічного та промислового шпіонажу. Канали втрати інформації :

• документи, що містять інформацію;

• персонал, що має доступ до інформації;

• технічні засоби та системи обробки інформації.

Вправи для виконання

Вправа1

Вихідні дані:

Принципи: всеосяжність, дієвість, економічність, на­уковість.

Визначення:

1. передбачає активний вплив суб'єктів контролю на об'єкти шляхом прийняття ефективних управлінських рішень з усуненням виявлених недоліків, профілактики і по­передження їх у подальшій діяльності.

2. передбачає здійснення контролю з найменшими витра­тами, мінімальною кількістю працівників, що володіють спеціальними знаннями і методами контрольної роботи.

3. полягає в застосуванні останніх досягнень науки і техніки, передового досвіду в процесі здійснення контролю. Тому контрольний процес у сучасних умовах має проводить­ся висококваліфікованими фахівцями, що мають, як прави­ло, професійну підготовку і спеціальний дозвіл (ліцензію) на проведення окремих видів контролю.

4. полягає в поширенні контролю на всі сфери громадсь­кого життя і на весь

господарський механізм.

Завдання: пов'язати назву принципу з його визначенням.

Вправа 2.

Вихідні дані:

Властивість творчого мислення „	Визначення
1.Проблемний характер письмової інформації	А. Поєднання розумових операцій ревізора з його характер письмової спостережливістю і уявою, це гнучкість і оперативність інформації застосування різних способів і прийомів в ході перевірки
2. Оперативність мислення	Б . Уміння ревізора знайти і виділити факти, що підлягають мислення ретельному вивченню, дослідженню, виявленню проблемних ситуацій там, де багатьом здається, що їх немає, що в операціях, які вивчаються все легко і просто
3.Динамічність мислення	В. Правильний послідовний процес мислення, суворість мислення ревізійного роздуму, уміння робити узагальнюючі висновки із багатьох і різних документальних фактів
4.Глибина мислення	Г. Продуктивність творчої роботи при вивченні різних питань, ревізійного мислення Ця якість необхідна ревізору в ході ревізії, і тим більше в процесі вивчення відомих фактів розкрадань, присвоєнь і зловживань, де потрібна велика різнобічність, раціональне застосування професійних знань і досвіду
5.Широта ревізійного мислення	Д. Уміння виявити суттєві властивості, зв'язок і відношення мислення між фактами, що вивчаються. Поєднання ревізором аналізу і синтезу, дедукції та індукції
6.Логічність мислення	Е. Уміння ревізора швидко і творчо орієнтуватись в інформації, що вивчається, за тривалий період, швидко охопити необхідне коло операцій, що вивчаються, і зважити основи, якими потрібно розумно керуватися, висуваючи і перевіряючи ревізійні версії
7.Сміливість, оригінальність і обгрунтованість висування ревізійних версії	Є. Основа процесу мислення, без чого ревізор не може встановити об’єктивну істину. Матеріали ревізії в такому випадку перетворюються на суперечливі, недоведені, такі, що потребують додаткового вивчення.
8.Критичність, неупередженість та об’єктивність мислення	Ж. Вміння швидко складати найбільш вірогідні версії перевірки тих чи інших фактів, аналізувати і безпомилково зупинятись на найбільш достовірних

Завдання: пов'язати властивості творчого мислення ревізора з їх визначеннями

(поставити ліворуч від властивостей творчого мислення відповідну літеру).

Вправа 3.

Вихідні дані:

1) забезпечення виконання державних замовлень, планових завдань та платежів до державного і місцевого бюджетів;

2)зниження невиробничих витрат і втрат, попередження і виявлення недостач, розкрадань і випадків нецільового використання засобів.

Завдання: обгрунтувати наведені нижче завдання контролю в умовах становлення ринкових відносин в державі. Доповнити наведений перелік.

Вправи 4

Вихідні дані:

"Під контролем розуміють перевірку діяльності когось або чогось; за його допомогою виявляються негативні тенденції під час виконання запланованих завдань, запобігають збоям у виробництві.

Термін "контроль", як і термін "влада" породжує, перш за все, негативні емоції у виконавців. Для них контроль пов'язаний з певними обмеженнями, відсутністю самостійності та проявів ініціативи в прийнятті рішень, примусове виконання визначених дій, застосування штрафних санкцій та порушення встановлених правил, і процедур" Пушкар М.С. Контролінг: Монографія. - Тернопіль, 1997. - 146 с.

Завдання:

Прочитати наведений нижче текст. Проаналізувати визначення контролю

М.С. Пушкаря. Пояснити, чи в повній мірі дане визначення відображає зміст контролю, розкрити психологічні риси, організаторські здібності, якими повинен бути наділений ревізор, та змоделювати образ ідеального ревізора.