2. Основные правила по соблюдению режима секретности в подразделениях и частях.

Основные правила по соблюдению режима секретности изложены в приказе Министра обороны Российской Федерации №010 от 20.01.2005 г. «Об утверждении инструкции режима секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации» и приказе Федерального агентства по образованию Российской Федерации №4с от 17.10.2009 г. «О введении инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».

Обязанности лиц, допущенных к работе связанной с секретными данными, документами и изделиями.

Лица, допущенные к работе, связанной с секретными данными, документами и изделиями обязаны:

• знать и строго выполнять требования «Инструкции режима секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации»;

• хранить в тайне секретные сведения, ставшие известные по службе (работе) или иным путем;

• пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению секретных сведений или утрате (хищению) секретных документов (изделий);

• немедленно докладывать своему непосредственному начальнику о причинах и условиях возможной утечки секретных сведений;

• соблюдать установленный порядок выезда за границу;

• выполнять секретные работы и знакомиться с секретными сведениями, документами и изделиями только в объеме своих служебных обязанностей;

• знать степень секретности выполняемых работ;

• правильно определять гриф секретности разрабатываемых документов (изделий);

• соблюдать правила пользования, порядок учета и хранения, секретных документов и изделий;

• немедленно учитывать все полученные секретные документы (изделия) в описи (форма №7), хранить их только в сейфах, металлических шкафах, ящиках или рабочих папках (чемоданах), ежедневно перед окончанием рабочего дня проверять их наличие;

• переносить секретные документы внутри штаба (учреждения) только в папках, обеспечивающих их сохранность;

• разрабатывать секретные документы, производить записи секретного характера только в рабочих тетрадях (блокнотах) или на листах бумаги, учтенных в секретном органе;

• ознакомлять с секретными документами и передавать их с другими исполнителям под роспись только с разрешения своего непосредственного начальника, требовать от них росписи на документах, с которыми ознакомились;

• немедленно сообщать своему непосредственному начальнику и в режимно-секретный орган об утрате или недостаче секретных документов и изделий, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, где хранятся секретные документы, личных печатей, а так же о фактах обнаружения излишних и неучтенных секретных документов и изделий;

• предъявлять работникам режимно-секретного органа для проверки все числящиеся и имеющиеся секретные документы и выполнять его требования по соблюдению режима секретности в объеме «Инструкции режима секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации»;

• представлять устные или письменные объяснения по фактам разглашения секретных сведений, утрат документов (изделий), других нарушений режима секретности;

• своевременно сообщать в кадровые органы штаба (учреждения) о любых изменениях в анкетных и автобиографических данных;

• докладывать непосредственному начальнику о внеслужебных связях с иностранцами, с родственниками, проживающими за границей, а также о родственниках, выезжающих за границу на постоянное жительство.

Что запрещается лицам, допущенным к работе с секретными документами и изделиями:

Лицам, допущенным к секретным работам, документам и изделиям, запрещается:

• посещать консульства, посольства и другие представительства иностранных государств, частных компаний и фирм, устанавливать и поддерживать непосредственно или через других лиц связь с иностранными гражданами, если это не входит в круг их служебных обязанностей;

• вносить кино-фотосъемочную, звуко-видеозаписывающую, радиопередающую и принимающую, а так же множительно-копировальную аппаратуру личного пользования в здания воинских частей и в помещения, где проводятся секретные работы;

• передавать секретные документы и изделия кому бы то ни было и принимать без росписи;

• снимать копии с секретных документов без письменного разрешения (на документе, с которого снимается копия) начальника штаба (учреждения);

• держать во время работы секретные документы в удобном положении для обозрения посторонними лицами (в том числе и допущенным к таким документам, но не имеющим к ним прямого отношения);

• оставлять секретные документы на столах (в том числе и в опечатанных рабочих папках), в ящиках столов и открытых сейфах при выходе (независимо от продолжительности) из рабочей комнаты;

Порядок получения, возвращения и работы с грифованными документами лицам, допущенным к работе с секретными документами.

1. Получение и возвращение грифованных документов производится по «Книге выдачи грифованной литературы», форма которой имеет:

• графы:

- номера по порядку;

- фамилия, имя, отчество;

- номер рабочей тетради (папки, портфеля, чемодана и т.п.);

- экземплярные номера;

- наименование литературы:

а) экземплярный номер;

б) дата и роспись в получении;

в) роспись в приеме.

• строки:

- номера от 1 ÷ n

2. Порядок работы с грифованными документами.

Работа с грифованными документами осуществляется в специально-оборудованном помещении.

Перенос рабочей папки (портфеля) в специальное помещение разрешается только в опечатанном виде.

После вскрытия рабочей папки проверяется наличие документов согласно описи документов (форма №7).

После работы с документами рабочая папка опечатывается и сдается на хранение в секретное отделение (часть).

В случае передачи какого-либо документа на доклад должностному лицу по службе (работе) производится запись об этом в реестре.

Лица, допущенные к работе с секретными документами, обеспечиваются:

- рабочей папкой (портфелем, чемоданом и т.п.), которая всегда должна быть опечатана;

- персональной печатью, которую никому нельзя передавать;

- описью документов (форма №7), находящихся у исполнителя в рабочей папке (портфеле, чемодане и т.п.);

- реестром на документы , преданные в доклад.

Таким образом, незнание и невыполнение требований приказов Министра Обороны Российской Федерации и Федерального агентства по образованию Российской Федерации не освобождает от ответственности лиц, допущенных к работе, связанных с секретными данными, документами и изделиями.