2.4. Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия

Управление, элементом которого является анализ и диагности­ка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в общем случае является непрерывной процедурой в системе с обратной связью.

Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ начинается с исходной информации и завершается поступлением информации о результатах анализа в управляющий орган, где сравнивается с желательным вариантом развитии, принимаются решения, оформляются распоряжения. Информация об изменении процесса по результатам управляющего воздействия вновь поступает в систему управления.

Внутренняя информация

1. Учетная информация — формализованные критерии сбора и обобщения, подвергающиеся контролю государственных и регулирующих органов.

2. Внеучетная информация — акты различных проверок, докладные, служебные и пояснительные записки.

Внешняя информация

1. Нормативно-правовая база — законодательство.

2. Рыночные показатели — ресурсов, сбыта, финансов.

3. Справочная информация — внешние нормативы, цены, конкуренты.

4. Информация СМИ — годовые отчеты, сведения, рейтинги.

Для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета, контроля, используют различные технические средства логического и механического преобразова­ния информации:

1. автоматизированные системы обработки данных на базе быстродействующих ЭВМ большой мощности;

2. центры обработки информа­ции;

3. все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.

Информационная база АФХД основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Организационное нормирование (регламентирование) — это система норм, правил, инструкций, регламентов, служащих базой для проектирования и управления производственными процессами, включающая нормативы:

1. номенклатурно-классификационные и технико-экономические (на материалы, покупные детали, инструменты);

2. организационно-технические (стандарты, нормали, условия и маршруты движения предметов труда, режимы обработки, оснастка);

3. организационно-структурные (схемы подчинения и управления, структуры, штатные расписания, нормативы численности работников, нормы времени, положения об отделах, функционально-должностные инструкции);

4. оперативно-календарные, регламентирующие производственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов );

5. административно-организационные (правила оформления найма, увольнения, перевода, командировок, внутреннего распорядка, отпусков).

Задачи организационного нормирования заключаются в определении расчетным путем:

1. объема работы для решения задачи, поставленной перед исполнителем;

2. длительности операций и процедур;

3. потребности работников в средствах и предметах труда.

На основании полученных данных составляют организационный план, конкретизирующий, что необходимо выполнить, на каком участке, в какие сроки, с какими затратами.

Организационные нормативы разрабатываются и утверждаются на различных уровнях:

1. на уровне предприятия – директором или его заместителями);

2. государственного комитета, министерства, ведомства – начальником управления, заместителем министра или министром;

3. центральных органов управления – Правительством РФ.

Требования к организационному нормированию (регламентированию):

1. сочетание материального и морального стимулирования с эффективными санкциями за нарушение норм (правил);

2. учет последних данных науки и прогрессивного опыта;

3. оптимальность – чрезмерно жесткие и слишком расплывчатые нормативы оказывают дестимулирующее влияние;

4. поощрение инициативы исполнителей – не должны быть слишком подробны;

5. укрепление личной ответственности.

Классификация исходных данных АФХД:

1.Общие сведения о предприятии.

2.Информация о системе управления технико-экономической деятельностью предприятия:

а) вид и структура управляющей системы;

б) процессы управления;

в) оргтехника.

3. Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;

4. Информация об экономической деятельности предприятия.

5. Данные о финансовых результатах.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия.

7. Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия (материалы специальных исследований).

Исходные материалы для анализа оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам.

Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:

1. отсутствие полного объема необходимой информации;

2. невозможность проверки достоверности имеющейся информации;

3. недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.