2.2. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия

Этапы организации аналитической работы:

1. Определение цели и задач.

2. Подбор необходимой информации.

3. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа.

4. Установление последовательности выполнения.

5. Выбор и обоснование методов проведения.

6. Проведение анализа путем изучения, обобщения, группировки и сравнения исходных данных; выявление связей, закономерностей, противоречий.

7. Обобщение результатов анализа.

8. Подготовка выводов по основным направлениям.

9.Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.

Технология анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности включает: организацию информационной системы, документирование, документооборот, процедуры анализа.

Процедура — это четко установленная последовательность действий, операция — конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрения органа управления.

Например, подготовка этапа анализа – это процедура, а исполнение этапа — операция. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.

Процедуры при проведении анализа и оценки потенциала предприятия:

1. аналитическая структуризация анализируемого объекта (состав, структура, свойства, отношения);

2. группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

3. изучение количественных и качественных характеристик элементов;

4. изучение видов связей между элементами;

5. количественная и качественная оценка резервов;

6. установление критерия эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

7. оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

8. обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;

9. оценка результатов анализа.

Группировка – метод деления сово­купности показателей (объектов) на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Аналитические группировки используют для опреде­ления наличия, направления и формы связи между изуча­емыми показателями.

Простые группировки позволяют изучить взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по одному избран­ному аналитиком признаку.

Комбинированные группировки исследуют сложные связи, для чего совокупность данных делится на группы по одному признаку, а затем внутри каждой группы — по другому признаку.

Материалы анализа оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров, которые являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.3. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

Содержание программы:

1. объект анализа (структура, процесс, технология, операция, процедура);

2. субъект анализа (ответственные лица и испол­нители);

3. период, за который выполняется анализ;

4. цель, задачи анализа и диагностики;

5. формы, методы, техника анализа и диагностики;

6. оформление результатов анализа (отчет, заключение, описательная характери­стика, расчет экономической эффективности,);

7. кому докладываются (куда направляются) результаты анали­за и как они должны быть использованы.

Структура программы АФХД:

Введение – определяется цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта.

Аналитическая часть содержит анализ и диагностику:

1. тех­нического, финансового состояния;

2. эффективности производствен­ной, коммерческой, инвестиционной деятельности, социального развития коллектива;

3. состояния и использования основных фон­дов, трудовых ресурсов;

4. затрат на производство и реализацию про­дукции;

5. инвестиционного, научно-технического, трудового, про­изводственного потенциала.

Заключение содержит основные выво­ды по фактическому состоянию объекта на определенную дату и конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту, исполнение контролируется его руководи­телем.