Введение

Анализ деятельности хозяйствующего субъекта является одним из наиболее действенных методов управления, основным элемен­том обоснования руководящих решений. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия предполагает всестороннее изучение технического и технологического уровня производства, обеспеченности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, эффективности их использования, основанных на систем­ном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации.

Целью данного учебного пособия является изложение теорети­ческих и методологических основ анализа и диагностики фи­нансово-хозяйственной деятельности предприятия:

раскрытие сущности, роли и видов анализа и диагностики фи­нансово-хозяйственной деятельности предприятия;

обзор методов и форм организации анализа и диагностики фи­нансово-хозяйственной деятельности предприятия;

изложение методик анализа результатов производственно-хозяйственной, коммерческой, социальной и других видов деятельности предприятия;

выявление основных приемов анализа состояния и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

установление путей повышения эффективности предприятия на основе комплексного анализа и диагностики его финансово- хозяйственной деятельности.

Учебное пособие полностью соответствует требованиям государственного стандарта по дисциплине "Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия" и предназначено для студентов вузов по специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии (строительство)».

1. Основы анализа и диагностики финансово- хозяйственной деятельности предприятия

1.1. Цель и задачи анализа и диагностики деятельности предприятия

Анализ – процедура мысленного расчленения объекта или явления на части, обратная – синтез.

Аналитическое мышление включает обе процедуры и используется во всех сферах жизнедеятельности человека, когда от простого описания явления переходят к изучению строения и закономерностей его развития.

Эффективность, а иногда и существование объекта, зависят от применения и точности анализа. При отсутствии аналитического подхода любая деятельность становится хаотичной, превращается в игру случая, рулетку.

В течение жизни любой человек использует процедуру анализа при покупке вещей в магазине, выборе места работы, спутника жизни и т. п. Анализ и сортировка информации лежит в основе работы мозга – все события в жизни человека классифицируются как главные или второстепенные. Этот процесс нарушается при неврастении и депрессии, когда мозг неадекватно воспринимает информацию. Например, потеря ключа и тяжелая болезнь, воспринимаются одинаково трагически или как незначительные события. Мозг не переносит длительного состояния неопределенности, он работает последовательно.

Управлять собой невозможно без знания основ работы мозга (динамический стереотип, доминанта, подсознание управляет сознанием) и владения общими принципами психологии общения, умения различать основные коммуникации.

Здоровье, продолжительность жизни, успешность в любой деятельности зависят от поисковой активности – деятельности при отсутствии точного прогноза результатов такой активности, но постоянном учете промежуточных результатов, направленной на — изменение неприемлемой ситуации, своего отношения к ней, сохранение благоприятной ситуации вопреки угрожающим факторам и обстоятельствам.

Именно в творчестве проявляется уникальная потребность в поиске – ее принципиальная ненасыщаемость, потребность в постоянном изменении самого человека. Подлинное творчество само себя стимулирует, и само по себе является для человека наградой. Антипод – пассивно-оборонительное поведение.

Проведение анализа определяется целью. Достижение цели обеспечивается решением комплекса задач. Часто цель подменяют задачами или способами решения задач. Человек хочет быть счастливым, а богатство и здоровье – способ достижения цели. Счастье – соразмерность потребностей человека с условиями и возможностями, демократия – также инструмент, а не цель развития общества.

Необходимые условия проведения анализа:

1. Системность анализа, т.е. учет всех действующих факторов. Например, при планировании питания необходимо учитывать все факторы (выживание, здоровье, финансы, род занятий, культура, социальные и климатические условия).

2. Объективность (достоверность и точность информации).

3. Оптимальность (соразмерность, сбалансированность, адекватность) анализа рассматриваемым условиям, т.к. на результат может действовать множество разнонаправленных факторов.

Главная проблема в любой деятельности – найти оптимальное соотношение регулируемых и нерегулируемых факторов.

Сформулировали цель, системно и объективно оценили обстоятельства – ищем оптимальное решение.

Последовательность и этапы проведения анализа:

1. Формулирование цели и задач анализа.

2. Сбор информации (показатели и источники).

3. Проверка достоверности и сопоставимости показателей.

4. Обработка информации, расчеты.

5. Аналитическая обработка (расчленение, группировка, сравнение).

6. Выводы и рекомендации.

7. Информация о результатах реализации рекомендаций.

8. Оценка результатов и сравнение с поставленными задачами.

9. Выводы, корректировка целей и задач.

Формулировка вывода включает оценку состояния объекта на начало и конец рассматриваемого периода, качественные и количественные изменения и причины этих изменений.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (АДФХД) выявляет наиболее значимые характеристики и стороны деятельно­сти предприятия, на основе которых делаются прогнозы его будущего состояния, строятся планы производственной и рыночной активности, разрабатываются методы контроля.

Особенности АДФХД предприятия:

1. Деятельность предприятия носит цикличный характер;

2. Учет влияния факторов объективного и субъективного характера;

3. Оценка количественных и качественных характеристик;

4. Всесторонняя оценка производственной, финансовой, юридической, социальной и эколо­гической сферы функционирования предприятия.

Бухгалтерский учет отличается от анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Главная задача бухгалтерского учета состоит в сплошном и непрерыв­ном учете хозяйственных средств и их источников в денежном измерении.

Главная задача АДФХД — оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и неудачи в анализируемом периоде, планирование и прогнозирование дея­тельности предприятия на основе данных бухгалтерского, оперативного и статистического учета в различных единицах измерения.

Отдельные методы и процедуры анализа получили широкое при­знание при принятии управленческих решений еще в первые десятилетия XX в., но в самостоятельную науку АДФХД выделился сравнительно недавно - в 60-е годы.

Обособление АДФХД в специаль­ную отрасль знания вызвано основными закономерностями общественного развития:

1. практической потребностью в систематизации методов ана­лиза при значительном усложнении хозяйственных связей, необходимости перехода от эвристических и описательных методов к математическим и вероятностным;

2. дифференциацией наук как объективной закономерности развития научной деятельности.

Не всегда можно провести четкую грань между анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия, управленческим или бухгал­терским учетом, менеджментом и теорией принятия решений, но АДФХД имеет большое значение в совокупности экономических дисциплин.

Содержание АДФХД предприятия — всестороннее изучение производства, качества и конкурентоспособности, обеспеченности материальны­ми, трудовыми, финансовыми ресурсами и эффективности их использования.

Сущность АДФХД — установление основных характеристик и зависимостей для предсказания возможных отклонений от устойчивых, средних, стандартных значений и предотвращения нарушений нормального режима работы.

Цель АДФХД предприятия — повышение эффективности его работы на основе системного изучения всех видов деятельности и обобще­ния их результатов.

Задачи АДФХД предприятия:

1. идентификация реального состояния анализируемого объекта;

2. исследование состава и свойств объекта, его сравнение с изве­стными  аналогами или базовыми характеристиками, нормативны­ми величинами;

3. выявление изменений в состоянии объекта в пространствен­но-временном  разрезе;

4. установление основных факторов, вызвавших изменения в состоянии объекта, и учет их влияния;

5. прогноз основных тенденций.

Концептуальная модель АДФХД строительных организаций, основанная на конкурентоспособности и обеспечении сопряженности экономических интересов участников инвестиционно-строительного цикла, должна учитывать специфику строительной продукции, конкурсное размещение заказов на подрядные работы.

Для достижения поставленных целей необходимо проводить анализ:

1. соотношения спроса и предложения;

2. потребителей продукции;

3. возможностей производства и сбыта;

4. рисков, сопряженных с деятельностью предприятия;

5. обоснования и выполнения бизнес-планов.

Предметом АДФХД предприятия является анализ производственных и экономических результатов, финансового состояния, результа­тов социального развития и использования трудовых ресурсов, со­стояния и использования основных фондов, затрат на производ­ство и реализацию продукции, оценка эффективно­сти деятельности предприятия.

Объектом АДФХД предприятия является работа предприятия в целом и его структурных подразделений (цехов, бригад, участков), а субъек­тами могут выступать органы государственной власти, научно-ис­следовательские институты, фонды, центры, общественные орга­низации, средства массовой информации, аналитические службы предприятий.

Функции АДФХД предприятия: контрольная, стимулирующая, организационная и индикативная.