Добавление к диаграмме новых данных

22. 22.  Перейдите на лист Склад и добавьте в таблицу еще одну строку с данными (рис. 113):

 

6

Конфеты "Мечта"

90

40

50,00

Рисунок 113 - Дополнительная строка таблицы

23. 23.  Перейдите на лист Диаграмма1 выделите область диаграммы.

24. 24.  В появившемся меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.

25. 25.  В диалоговом окне Новые данные (рис. 114) укажите диапазон с новыми данными. Для этого щелкните на ярлычке листа Склад, а затем в таблице с помощью мыши выделите диапазон ячеек B11:E11. После нажатия кнопки ОК соответствующие данные появятся на диаграмме.

 

 

Рисунок 114 - Диалоговое окно Новые данные

Изменение типа или вида диаграммы:

Измените вид гистограммы из плоского представления в объемное.

26. 26.  Выделите область диаграммы и выберите пункт меню Диаграмма ‑ Тип диаграммы.

27. 27.  В диалоговом окне шага 1 Мастера диаграмм выберите вид объемный и нажмите кнопку ОК.

28. 28.  Если полученный результат Вас не устраивает, верните исходную настройку типа диаграммы с помощью команды Отменить.

Формулировка задания: MS Excel. Работа с таблицами, расположенными на разных листах

Цель работы: научиться применять связывание двух электронных таблиц таким образом, чтобы при изменении содержимого какой-либо ячейки в первичной таблице аналогичным образом изменялось содержимое соответствующей ей ячейка в связанной таблице.

Контрольный пример

1. 1.      Откройте книгу контрольного примера

2. 2.      Добавьте в книгу контрольного примера новый рабочий лист и назовите его “Штаты”. Для вставки листа можно использовать команду Вставка – Лист или в контекстном меню листа команду Добавить.

3. 3.      Создайте таблицу по следующему образцу

 

Рисунок115 – Таблица контрольного примера

4. 4 .      Добавьте в книгу контрольного примера рабочий лист и назовите его “Зарплата”.

5. 5.      В ячейку F1 введите “УТВЕРЖДАЮ”.

6. 6.      В ячейку D2 введите “Генеральный директор”.

7. 7.      В ячейку G2 введите Фамилию и инициалы генерального директора.

8. 8.      В ячейку А4 введите “Количество рабочих дней в месяце”, в ячейку D4 количество рабочих дней в прошедшем месяце (например, 22).

9. 9.      В ячейку Е4 введите “ Налог”.

10. 10.  В ячейку F4 значение налога равное 13%.

11. 11.  В ячейку В6 введите “Расчет зарплаты предприятия”.

12. 12.  В ячейку D6 введите название своего предприятия.

13. 13.  В ячейку F6 введите “за”.

14. 14.  В ячейку G6 введите название прошедшего месяца и номер текущего года.

15. 15.  В ячейку В19 введите “ИТОГО”

16. 16.  В ячейку D22 введите Главный бухгалтер.

17. 17.  В ячейку D24 введите Бухгалтер - кассир.

18. 18.  В ячейку G22 введите фамилию главного бухгалтера.

19. 19.  В ячейку G24 введите фамилию бухгалтера - кассира

20. 20.  Отформатируйте ячейки с введенными данными полужирным шрифтом, тип Arial Cyr, размер 10.

21. 21.  В ячейки A8, B8, C8, D8, E8, F8, G8 введите соответственно:

№пп, Фамилия И.О., Оклад руб. Количество отработанных дней, Начислено руб. Налог руб. Сумма к выдаче руб.

22. 22.  Отформатируйте ячейки заголовков по своему усмотрению

23. 23.  В результате выполненных операций у Вас должен появится шаблон таблицы расчета зарплаты в виде представленном на рис. 116.

 

Рисунок 116 – Шаблон таблицы

24. 2 4.  На листе Зарплата в графе Фамилия И.О. в ячейку В9 введите формулу, состоящую из ссылки на адрес ячейки С4 листа Штаты, для чего в ячейке В9 поставьте знак =, перейдите на лист Штаты, активизируйте ячейку С4 и нажмите клавишу Enter. В ячейке В9 появится фамилия генерального директора с инициалами, а в строке формул появится формула =Штаты!C4. Таким образом произошло связывание ячейки D4 листа Штаты и ячейки В9 листа Зарплата.

25. 25.  Аналогичным образом свяжите ячейку С9 листа Зарплата с ячейкой D4 листа Штаты. Активизируйте ячейку С9, поставьте знак =, перейдите на лист Штаты, активизируйте ячейку D4 и нажмите клавишу Enter. В ячейке С9 появится число 7000 соответствующее окладу генерального директора, а в строке формул появится формула =Штаты!D4.

26. 26.  Теперь свяжите ячейки D9 и D4 листа Зарплата. Активизируйте ячейку D9, поставьте знак = и щелкните по ячейке D4 и одновременно нажатием клавиши F4 обратите относительную ссылку в абсолютную. В ячейке D9 появится число 22, а в строке формул появится формула =$D$4.

27. 27.  На листе Зарплата выделите ячейки В9, С9 и D9 и протяните выделение в этих ячейках до строки 18. В результате проведенных действий у Вас должна получится следующая таблица(рис.117).

 

 

 

Рисунок 117 – Полученная таблица с расчетами

А в ячейках таблицы должны находится следующие формулы (рис.118).

Р исунок 118 – Формулы в созданной таблице

28. 28.  Рассмотрите содержимое ячеек по столбцам В и С. Вы видите что в ячейках таблицы Зарплата содержатся ссылки на соответствующие ячейки таблицы Штаты. Такие ссылки называются относительными. В ячейках столбца D все ячейки содержат ссылку на ячейку D4. Такие ссылки называются абсолютными.

29. 29.  Произведите расчет начислений по заработной плате. Для этого введите в ячейку E9 формулу:

=С9/$D$4*D9.

30. 30.  Произведите расчет налога с заработной платы. Для этого введите в ячейку F9 формулу:

=E9*$F$4/100.

31. 31.  Просчитайте сумму к выдаче по заработной плате. Для этого введите в ячейку G9 формулу:

=E9-F9.

32. 32.  Сохраните файл контрольного примера.