Контрольный пример
1. Запустите MS Excel.
2. Откройте книгу с контрольным примером.
3. Вставьте еще один лист рабочей книги.
4. Скопируйте таблицу с данными, содержащую поля: Код заказа, Наименование товара, Код фирмы, Цена заказа, Дата продажи с листа Резизия.
5. Переименуйте этот лист в лист с именем Сортировка.
6. Вставьте столбец после столбца Наименование товара.
7. Введите в поле заголовка столбца Тип продукции.
8. Добавьте записи в таблицу, чтобы их число стало 10, для этого выполните следующие операции:
9. Щёлкните на ячейке в конце таблицы и начните набирать слово Конфеты. Как только вы введёте букву «К», функция Автоввод автоматически наберёт оставшиеся буквы слова Конфеты.
10. Введите остальные данные. Исходная таблица представлена на Рис 130.
Код заказа |
Наименование товара |
Тип продукции |
Код фирмы |
Цена заказа |
Дата продажи |
1 |
Конфеты "Василек" |
шоколад. |
1 |
10 550,00р. |
02-04-10 |
2 |
Конфеты "Ромашка" |
шоколад. |
2 |
5 800,00р. |
02-04-25 |
3 |
Конфеты "Загадка" |
карамель |
2 |
3 200,00р. |
02-04-25 |
4 |
Конфеты "Москвичка" |
карамель |
3 |
7 000,00р. |
05-04-28 |
5 |
Конфеты "Школьная" |
шоколад. |
4 |
5 200,00р. |
02-05-07 |
6 |
Конфеты "Шалунья" |
карамель |
2 |
2 700,00р. |
02-05-25 |
7 |
Конфеты "Южная ночь" |
шоколад. |
1 |
4 500,00р. |
02-05-27 |
8 |
Конфеты "Слами" |
карамель |
4 |
7 800,00р. |
02-05-17 |
9 |
Конфеты "Чароднейка" |
шоколад. |
3 |
2 600,00р. |
02-05-14 |
10 |
Конфеты "Орион" |
шоколад. |
4 |
4 100,00р. |
02-05-18 |
Рисунок130 - Таблица с исходными данными
Сортировка данных
1. Отсортируйте данные по наименованию товара, для этого выполните следующие действия:
- Установите курсор в поле таблицы;
- В меню Данные выберите команду Сортировка. В открывшемся диалоговом окне в группе Сортировать по щёлкните на стрелке «вниз» и в списке заголовков столбцов выделите строку Наименование товара (Рис 131).
Данные в группе будут отсортированы по наименованию товара и расположены в алфавитном порядке.
- Убедитесь , что текстовые поля в группах Затем по и В последнюю очередь пусты, и щёлкните на кнопке ОК.
5. Отменить сортировку можно выбрав команду Отменить сортировку в меню Правка. Данные будут находиться в прежнем порядке.
Рисунок 131 - Диалоговое окно Сортировка диапазона
6. Отсортируйте по двум критериям: по Наименованию товара и по Дате продажи, для этого:
- В меню Данные выберите команду Сортировка.
- Убедитесь, что в текстовом поле группы Сортировать по находится заголовок Наименование товара и включите опцию по убыванию.
- В группе Затем по щелкните на кнопке «вниз» и выделите ключ Дата продажи. Щёлкните на кнопке ОК.