Практическая работа 15. Табулирование и построение графиков. Деловая графика Использование графики
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее.
Виды используемых диаграмм
На приведенных диаграммах рассматриваются данные таблицы, представленные в различных графических форматах.
Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной — поквартального распределения прибыли одним из магазинов.
Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.
Диаграммы, приведенные на рис, предназначены для интерпретации нескольких переменных (поквартального распределения прибыли трех магазинов).
Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.
Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.
Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.
Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обозначений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой.
Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.
Создание диаграммы
В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащее множество опций для построения диаграмм. Упомянем наиболее важные из них.
Тип графика — позволяет выбрать тип графика или диаграммы ( например, стопочную или круговую).
Определить серии — помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика. Каждая серия — это набор последовательных значений одной из переменных.
Ось х — задает параметры, необходимые для разметки оси х.
Атрибуты — задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (названия осей и самого графика, легенду, используемые цвета и др.).
Ход работы
В Excel существуют стандартные и нестандартные диаграммы. Мы будем рассматривать в основном стандартные.
Стандартные: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями и т.д.
Пример 1. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм построения графика математической функции у=х2 на отрезке от –5 до 5. Разделим отрезок на n=10 частей. Шаг (длина отрезка) находится по формуле (b-а)/n.
Заполните таблицу:
Скопируйте формулы до 19 строки включительно. Далее приступим к построению самого графика.
Выделить блок В9:С19
Выберите Вставка, Диаграмма
рисунок 1 рисунок 2
В первом окне Мастера диаграмм (рисунок 1) выбрать тип Точечная и нажать кнопку Далее
В следующем окне (рисунок 2) появляется образец диаграммы. Если диапазон не выделен или не верно выделен, то можно на данном этапе выбрать или поменять его.
Далее подписать заголовки: название диаграммы – «График квадратной функции»; Ось Х – «Х»; Ось У – «У»; убрать линии сетки и подписи.
В следующем окне указать лист для размещения диаграммы и Готово.
Поменяйте размеры окна диаграммы так, чтобы соответствовали масштабы по осям Х и У.
Поменяйте значения начала и конца отрезка на любые другие.
Измените в формуле в ячейке С9 цифру 2 на 3 и скопируйте в оставшиеся значения у.
Обратите внимание на изменения в графике.
Задания на закрепление.
Задание 1.. Постройте диаграмму- гистограмму по следующей таблице:
При построении диаграммы следует выделить всю таблицу целиком, чтобы в данном примере легенды не добавлять вручную.
1. Добавьте в таблицу столбец «Изделие С», заполните, выделите и, зацепив его левой кнопкой мыши, подведите к диаграмме. Пронаблюдайте за изменениями.
2. Измените значения столбцов и пронаблюдайте за диаграммой.
3. Поменяйте тип диаграммы на круговой. Обратите внимание на результат.
Примечание
Не всегда всю таблицу выделяют целиком, чтобы легенды не добавлять вручную. При наличии «лишних» столбцов, необходимо сначала выделить лишь необходимые блоки и затем строить график.
Задание 2. Рассматривая графические возможности табличных процессоров, мы воспользуемся данными о прибыли, полученной в течение года по кварталам, в трех магазинах фирмы.
Данные о прибыли по кварталам введите в следующем виде:
Рис.
14.4.
Круговая диаграмма
Линейный график Стопочная диаграмма
Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены на рис. 13.
Рис. 13. Исходные данные для задания 17.3
При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.
Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».
Расчетные формулы:
% выполнения плана = Фактически выпущено /План выпуска;
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
Дополнительное задание
Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.
Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише [Ctrl].
Исходные данные представлены на рис. 14.
Рис. 14. Исходные данные для задания 4
Расчетные формулы:
Итого начислено = Оклад + Премия;
Премия = Оклад * 0,2;
Подоходный налог = Итого начислено – Подоходный налог.
Контрольные вопросы
Перечислите типы графиков.
Перечислите основные этапы создания графиков.
Что такое «Легенды в диаграммах» и как их создают?
Как влияют на график изменения данных?
Перечислите параметры диаграммы.
Домашнее задание. Составить отчет по лабораторной работе и подготовиться к зачету по данной теме. Приведите собственный пример и постройте диаграмму (например, изменение курса различной валюты, температурный график и т.д)