II. Методика работы со стилями

Как и для чего использовать стили:

Конечно, каждый абзац можно форматировать по отдельности. Но если документ достаточно большой, то грамотнее использовать оформление стилями.

Стиль – это совокупность заданных параметров форматирования шрифта и абзаца. Каждый стиль при создании получает свое имя.

Список имеющихся в Вашем распоряжении стилей находится в спе­циальном списке на панели инструментов Форматирование. Раскрыв этот список. Вы увидите все доступные стили (если вы пока не создавали своих собственных стилей, то вы можете использовать предопределенные стили: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).

Список устроен так, что Вы сразу видите, какой шрифт (тип и раз­мер) и какое выравнивание определено для каждого из стилей. Если у Вас уже определен стиль, то для оформления абзаца его следует выде­лить, после чего выбрать требуемый стиль из списка. Точно так же за один раз можно выделить не один абзац- а несколько. Если Вы не указали для набранного абзаца иного стиля, то он оформляется стилем Обычный.

Стили Word предоставляют вам огромные возможности для быстрого и качественного форматирования документов. Применять стиль гораздо быстрее, чем вручную задавать отдельные элементы форматирования.

Использование стилей дает массу преимуществ. Первое: не надо для каждого из абзацев отдельно настраивать пара­метры. Достаточно определить стиль и затем его применять.

Другое важное преимущество: гарантия постоянного внешнего вида документов - если Вы определенным стилем оформите абзацы, а затем измените стиль, то весь текст в документе (и документах), которому был назначен данный стиль, автоматически изменятся, отражая введенные вами корректировки.

В Word есть два типа стилей:

Стиль абзаца применяется к целым абзацам, и в него могут входить все элементы форматирования, влияющие на внешний вид абзаца: шрифт, межстрочный интервал, отступы, позиции табуляции, границы и т.д. Каждый абзац имеет свой стиль. По умолчанию стиль абзаца называется Обычный.

Стиль символа применяется к любому фрагменту текста, и в него входят любые элементы форматирования, применяемые к отдельным символам: название и размер шрифта, подчеркивание, полужирное начертание и т.д. другими словами, любые элементы форматирования, которые можно назначить, щелкнув команду Формат/Шрифт. Стиль символа не устанавливается по умолчанию

Если вы примените стиль символа к тексту, который уже имеет определенное форматирование, то новый стиль накладывается на уже существующий.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.

Применение стиля к тексту

Для того, чтобы применить стиль абзаца к фрагменту текста, нужно прежде всего выделить этот фрагмент. Чтобы применить к одному абзацу достаточно просто установить курсор ввода где-нибудь внутри этого абзаца. Чтобы назначить стиль символа тексту, выделите нужный фрагмент. Затем выполните следующие действия:

На панели инструментов Форматирование щелкните кнопку со стрелкой в поле Стиль чтобы раскрыть список. В этом списке название каждог8о стиля написано с использованием этого стиля. В списке указано также выравнивание текста, размер шрифта и то, какой это стиль: абзаца или символа.

Выберите подходящий вам стиль с помощью щелчка мыши на его названии. Соответствующий стиль будет применен к тексту.

Стиль абзаца или символа? В списке стили абзаца обозначены значком абзаца после названия стиля ¶, а стили символа – подчеркнутой буквой а.

Чтобы удалить стиль символа из текста, нужно применить к выделенному фрагменту стиль Основной шрифт абзаца. На самом деле он не является стилем как таковым. Просто он отменяет все форматирование, которое было наложено на текст.

Просмотр стилей

На панели инструментов Форматирование в поле ввода Стиль индицируется текущий стиль того фрагмента текста, где в данный момент установлен курсор ввода. Если выделен определенный фрагмент текста или курсор установлен там, где применен стиль символа, то в этом поле вы увидите название стиля символа. В противном случае вы увидите название стиля абзаца.

Word может предоставить вам подробное название описания стиля абзаца или символа, который был применен. Для того, чтобы его увидеть примените следующее:

1. нажмите комбинацию клавиш Shift+F1 или в меню ? выберите команду Что это такое?. Указатель мыши изменит свой вид на стрелку со знаком вопроса.

1. Щелкните тот фрагмент текста, который вас интересует. Появится информационное окно с подробным описанием стиля.

1. Повторите предыдущий пункт к тем фрагментам текста, стили которых вы хотите узнать.

Как создавать стиль

Вы не ограничены использовать только готовые стили Word. Фактически, создание новых собственных стилей является неотьемлемой частью профессиональной работы в Word.

Для создания нового стиля дайте команду Формат/Стили и форматирование... и в окне Стили и форматирование… нажмите кнопку Создать стиль.

В окне Создание стиля следует ввести Имя нового стиля, стиль абзаца, на котором основан новый стиль и стиль для следующего абзаца. В списке Стиль: выберите, к чему стиль будет применяться. Если выбран абзац, то стиль будет применяться ко всему абзацу, если выбе­рете пункт Символ, то стиль будет применяться только к отдельным фрагментам текста

Нажимая кнопку Формат и последовательно выбирая пункты Шрифт..., Абзац..., Табуляция, Граница..., в стандартных ок­нах настройте параметры стиля.

Как создать новый стиль, если уже имеется образец абзаца

Если один из абзацев у Вас оформлен так, что Вы по его образцу хо­тите создать стиль (чтобы оформлять точно так же и другие абзацы), то для этого есть очень изящный способ. Щелкните сначала мышью внутри этого абзаца, а потом в списке стилей и наберите там название нового стиля. После нажатия клавиши Enter, новый стиль будет создан.

Как изменить существующий стиль

Любой из определенных стилей можно изменить. При этом не важно, был ли этот стиль определен вами или это один из готовых стилей Word. Когда вы это сделаете, все абзацы текста документа, которым был назначен данный стиль, будут изменены. Чтобы изменить стиль документа, выполните следующие действия:

1. Щелкните Формат/Стиль (рис.), чтобы открылось диалоговое окно Стиль;

1. Щелкните стрелку поля Список и выберите какие из стилей нужно отобразить:

• Всех стилей. Все стили, определенные в текущем документе

• Используемых стилей. Стили, назначенные тексту текущего документа.

• Специальных стилей. Все определенные пользователем стили текущего документа.

1. В списке Стилей найдите и выберите щелчком мыши тот, который Вы будете изменять и нажмите на кнопку Изменить. Далее следует провести необходимые настройки так же, как и при создании стиля.

1. Щелкните ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль. Затем щелкните кнопку Закрыть.

Есть и другой, более быстрый способ. Попробуйте изменить форма­тирование (шрифт, выравнивание, отступы) любого из абзацев, кото­рый был оформлен стилем, подлежащим изменению. А теперь снова попытайтесь его оформить тем же стилем. Появится диалоговое окно, предлагающее переопределить стиль и восстановить оформление абза­ца в соответствии с исходным определением стиля.

Выберите первую альтернативу, нажав сразу ОК. Указанный стиль будет переопределен в соответствии с образцом. Соответственно будут изменены и все остальные абзацы оформленные этим стилем (рис.).

Как сохранить созданный или измененный стиль так, чтобы использовать его и в последующих документах

Обратите внимание на небольшой флажок Добавить в шаблон (рис.1), который имеется в окне создания или изменении стиля. Если Вы его отметите, то созданный стиль или изменения одного из существующих стилей будут использоваться в дальнейшем при создании новых документов.

Как оформить абзац стилем, нажав всего одну клавишу

Для наиболее часто используемых Вами стилей можно задать «быструю клавишу». Все в том же окне Создание стиля или Изменение стиля (рис.), нажмите кнопку Клавиша и назначьте для дан него стиля одну из клавиш ее нажатием (лучше использовать функциональные клавиши F1-F12. Далее последовательно щелкните по кнопкам Назначить и Закрыть.

Например, для стиля Цитата назначим клавишу F11 (рис.).

Теперь назначенную для стиля клавишу можно использовать при редактировании документа. Выделите абзац(ы), который Вы хотите оформить определенным стилем и нажмите присоединенную клавишу (в примере это клавиша F11). Абзац будет мгновенно переоформлен в соответствии с заданным стилем.

Как управлять наложением абзаца на странице

В МS WORD предусмотрена возможность управления положением абзаца на странице, Это означает, что для любого конкретного абзаца можно установить следующие правила размещения на странице:

• обязательно начинать данный абзац с новой страницы;

• не отрывать данный абзац от следующего,

• не разрывать данный абзац, то есть если абзац не помещает­ся на одной странице, то целиком переносить его на следующую;

• запретить висячую строку, то есть последняя (неполная) строка абзаца всегда держится с ним на одной странице.

Чтобы установить эти правила (в любом сочетании) выделите же­лаемый абзац и в меню Формат/Абзац... в знакомом уже диалого­вом окне выберите вторую закладку Положение на странице (рис.).

Пометьте флажки необходимых правил и нажмите ОК.

Те же правила можно задать и в определении стиля. Так, например, если для стиля заголовка включить флажок  С новой страницы, то всякий раз оформляя заголовок этим стилем, он будет начинаться с новой страницы (а вместе с ним и весь раздел).

III. Сбор оглавления, используя стили заголовков