Образец текста

Чтобы Оформить текст в виде нескольких колонок, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить текст.

2. Выбрать команду Формат/ Колонки, чтобы вывести на экран диалоговое ок­но Колонки.

3. Щелкнуть образец подхо­дящего формата колонок и ввести в соответству­ющее поле нужное число колонок.

4. В области диалогового окна, которая называет­ся Ширина и промежуток, указать ширину колонок и расстояние между ни­ми. Обычно хорошо подходят величины, устано­вленные по умолчанию. Если вы изменили колон­ки, то Word обновит область Образец, чтобы получить наглядное пред­ставление о том, что получилось в результате внесенных изменений. Чтобы вставить между колонками разделитель­ную черту, нужно на­жать Разделитель. После нажатия OK, Word представит текст в виде нескольких колонок.

Чтобы быстро добавить несколько колонок и дать программе Word самой отрегулировать интервал между ними, нужно выделить текст, который будет формати­роваться, а затем щелкнуть по панели инструментов Колонки. Перетащив мышь вправо, чтобы выделить нуж­ное число колонок, и отпустив кнопку, Word отформа­тирует текст соответствующим образом.

Если оформлять текст в виде колонок, выровненных по правому краю, то, возможно, придется использовать переносы в тексте документа. В колонках, текст ко­торых выровнен, часто содержится много лишних про­белов, которые Word вставляет для того, чтобы про­извести выравнивание по правому краю.

Практическая работа 11. Использование стилей в документе. Создание авто оглавления

Требования к результатам усвоения учебного материала

Студент должен знать:

• понятие стиля;

• стили, используемые в Word;

• назначение стилей;

Студент должен уметь:

• применять стиль к тексту;

• просматривать стили;

• собирать авто оглавление;

• создавать комплексный документ.

I. Как и для чего использовать стили оформления

Конечно, каждый абзац можно форматировать по отдельности. Но если документ достаточно большой, то грамотнее использовать оформления стилями. Стиль - это совокупность заданных параметров форматирования шрифта и абзаца. Каждый стиль при создании получает своё имя. Список имеющихся в вашем распоряжении стилей находится в специальном списке на панели инструментов. Раскрыв этот список, Вы увидите все доступные стили.

Список, устроен так, что Вы сразу видите, какой шрифт (тип и размер) и какое выравнивание определено для каждого из стилей. Если у Вас уже определен стиль, то для оформления абзаца его следует выделить, после чего выбрать требуемый стиль из списка. Точно за один раз так же можно форм выделить не один абзац, а несколько. Если Вы не указали для набранного абзаца иного стиля, то он оформляется стилем Обычный.

Использование стилей дает массу преимуществ. Первое, выше упомянутое: не надо для каждого из абзацев отдельно настраивать параметры. Достаточно определить стиль и затем его применять. Другое важное преимущество - если Вы определенным стилем оформите абзацы, а затем измените стиль, то изменятся и все абзацы, оформленные этим стилем.

2 - Если Вы не создавали своих собственных стилей, то Вы можете использовать предопределённые стили: Обычный, Заголовок1, Заголовок2^, Заголовок3