Практическая работа 10. Работа со списками, колонками, сносками в текстовом в текстовом процессоре Word Ход работы
Изучить методику создания списков, таблиц, диаграмм.
Создать нумерованный многоуровневый список.
Формат – Список – вкладка Многоуровневый – щелчок на схеме нужного стиля оформления – ОК.
Начните набирать список, нажимая после каждого пункта Enter.
Чтоб понизить уровень нового пункта на один нажмите на клавишу Enter, а потом на клавишу Tab. Чтоб повысить его уровень на один – Shift+Tab. Чтоб завершить создание списка, после того как нажали Enter, щелкните кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование.
Многоуровневый список преобразуйте в одноуровневый маркированный.
Выделите список – Формат – Список – вкладка Маркированный – щелкните нужный стиль оформления списка – ОК. Переместите курсор ввода к пункту списка, уровень которого нужно изменить, на панели инструментов Форматирование щелкните кнопку Уменьшить отступ или Увеличить отступ.
Преобразуйте маркированный список в обычные абзацы.
Выделите список, на панели инструментов при этом будет нажата кнопка Маркеры. Щелкните кнопку Маркеры чтобы выключить соответствующий стиль оформления списка.
Создать таблицу, содержащую информацию о погоде за прошедший месяц текущего года.
Построить диаграмму на основе созданной таблицы. Проанализировать полученные рузультаты.
Работа со списками
Для чего используются нумерованные и маркированные списки
Нумерованные и маркированные списки – это удобные средства оформления заданных в тексте списков. Word формирует такие списки автоматически. Маркированные списки используются для перечисления пунктов, связанных с одной темой, если не важен порядок их следования. При создании нумерованного списка каждый абзац содержит один из пунктов и имеет свой собственный номер или маркер. Нумерованные списки используются тогда, когда важно соблюсти порядок следования отдельных пунктов.
Создание нумерованного или маркированного списка.
Можно создать список из имеющегося текста или из текста по мере его набора. Чтобы создать нумерованный или маркированный список из текста, выполните следующие действия:
1.Выделите абзацы, которые должны войти в список.
2.Щелкните Формат, Список (Format, Bullets and Numbering),открыть диалоговое окно Список (Bullets and Numbering).
3.В зависимости от того, какой список вам нужен, шелкните вкладку Маркированный (bullet) или нумерованный (numbered).
4.Щелкните схему нужного вам стиля.
5.щелкните ok .
чтобы создать нумерованный или маркированный список по мере набора текста, выполните следующие действия:
1.Переместите курсор ввода в то место, где вы хотите расположить список (нажмите клавишу enter, если хотите начать новый абзац).
2.Выберите команду Формат, Список (Format, Bullets and Numbering), чтобы открыть диалоговое окно Список (Bullets and Numbering).
3.В зависимости от того какой вам список нужен, шелкните вкладку Маркированный или Нумерованный.
4.Щелкните схему нужного вам стиля.
5.Щелкните OK.
6.Наберите пункты списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого абзаца. Word автоматически поместит маркер или номер перед каждым новым абзацем.
7.В конце последнего абзаца дважды нажмите Enter, чтобы выйти из списка.
Быстрые списки.
Чтобы быстро создать нумерованный
Или маркированный список нужно щелкнуть кнопку нумерация (Numbering) или маркеры (Bullets) в панели инструментов Форматирование перед тем как набирать текст (или после выделения того фрагмента существующего текста, который должен войти в список).
Автоматические
списки. Если включены соответствующие
Опции автоформата, то Word автоматически будет создавать нумерованный или маркированный список каждый раз при переходе к новому абзацу, если предыдущий абзац был начат с номера с точкой или со звёздочки, за которыми следует пробел или символ табуляции. Чтобы включить или отключить эти опции, выберите команду Формат, Автоформат, Параметры (Format, Autoformat, Options) и установите или сбросьте флажки на вкладке Автоформат при вводе Применять при вводе к (Lists) маркированным списком и нумерованным спискам, щелкнув мышью соответствующие поля меток.
Использование многоуровневых списков
Многоуровневый список состоит из двух или нескольких списков, “вложенных” друг в друга. Например, под каждым пунктом нумерованного списка может дополнительно находится еще один список, пункты которого дополнительно обозначены буквами, или каждый вложенный уровень может быть пронумерован отдельно от верхнего, как в независимой структуре. Чтобы создать многоуровневый список, надо выполнить следующие действия:
1.Выберите команду (Format) Формат, Список (Bullets), чтобы открыть диалоговое окно Список.
2. Щелкните вкладку многоуровневый (Outline Numbered), чтобы отобразить варианты оформления многоуровневых списков.
3.Щелкните схему нужного вам стиля оформления списка, а затем щелкните OK.
4.Начните набирать список, нажимая после каждого пункта клавишу Enter.
5.При необходимости после нажатия клавиши Enter нажмите клавишу Tab, чтобы понизить уровень нового пункта на один, или нажмите Shift + Tab, чтобы повысить его уровень на один . Если не сделать ни то, ни другое, новый пункт будет иметь тот же уровень, что и предыдущей.6. После того как вы наберёте последний пункт, нажмите клавишу Enter, а затем щелкните кнопку Нумерация (Numbering) в панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы завершить создание списка.
В многоуровневый список можно преобразовать обычный текст или одноуровневый маркированный или нумерованный список. Можно также изменить стиль имеющегося многоуровнего списка. Для этого нужно выполнить следующие действия:
1.Выделите абзацы, которые вы хотите включить в новый список или формат который нужно изменить.
2.Выберите команду Формат, Список (Format,Bullet and Numbering), а затем щелкните вкладку Многоуровневый.
3.Щелкните нужный стиль списка, а затем щелкните OK.
4.Переместите курсор ввода к пункту списка, уровень которого нужно изменить.
5.В панели инструментов Форматирование (Formating) щелкните кнопку Уменьшить отступ (Decrease Indent) или увеличить отступ (Increase Indent), чтобы изменить уровень этого пункта.
6.При необходимости повторить шаги 4 и 5, если нужно изменить другие пункты списка.
Отмена многоуровневого или маркированного списка
Чтобы удалить из списка маркеры или номера, превратив текст списка в обычные абзацы:
1.Выделите абзацы, маркеры или номера в которых нужно удалить. Это может быть весь список или его часть. В панели инструментов Форматирования (Formating) при этом будет нажата соответствующая кнопка: Маркеры (Bullets) или Нумерация (Numbering).
2.Щелкните кнопку Маркеры (см. рис.) или Нумерация для того, чтобы выключить соответствующий стиль форматирования.
Изменение формата нумерованного или маркированного списка
Чтобы изменить символ маркера или стиль нумерации на те, которые больше всего подходят вашему документу, необходимо изменить формат имеющего нумерованного или маркированного списка. Для этого выполните следующие действия:
1.Выделите абзацы, маркеры или нумерация которых вас не устраивает
2.Выберите команду Формат, Список, чтобы открыть диалоговое окно Список
3.Если список маркированный, то щелкните вкладку маркированный и выберите нужный стиль. Выберите поле со словом нет, чтобы удалить маркеры.
4.Если список маркированный, то щелкните вкладку Маркированный и выберите нужный стиль. Выберите поле со словом Нет(none), чтобы удалить нумерацию из списка.
5.Щелкните ОК, чтобы применить внесённые изменения
Добавление пунктов к нумерованным и маркированным спискам