Практическая работа 7. Изучение интерфейса текстового процессора ms Word
Требования к результатам усвоения учебного материала
Студент должен знать:
интерфейс текстового редактора;
правила набора текста документа;
как поменять шрифт во фрагменте документа;
как изменить шрифт, используемый в созданном документе по умолчанию;
как увеличить интервалы между буквами;
как образовать красную строку в абзаце;
как использовать линейки для форматирования абзаца;
как оформить фрагмент текста по образцу;
как установить параметры страницы;
как перемещаться по документу;
как отменить одну или несколько последних команд;
Студент должен уметь:
настраивать окно текстового документа;
устанавливать параметры страницы
использовать текстовый процессор Word для грамотного создания и оформления документов.
Литература:
Опорный конспект
Рекомендованная литература
Ход работы
Запустите Word (Пуск, Программы,Microsoft Word или дважды щелкнуть на ярлыке на рабочем столе)
Рассмотрите внимательно окно MS Word
С
трока
заголовка
Меню команд
Панель– Форматирование
Панель – Стандартная
Панель-Таблицы и границы
Линейка прокрутки
Горизонтальная и вертикальная линейки
Перед работой с документом необходимо проверить:
наличие основных панелей инструментов и при отсутствии какой-либо панели выполнить – Вид, Панели инструментов, выбрать панель
проверить режим работы – Обычный, Разметка страницы
проверить масштаб окна – Вид, Масштаб, По ширине
Сохраните документ в собственной папке под любым именем (Файл, Сохранить как)
Установить параметры страницы
Параметры страниц документа, с которым Вы работаете, можно настроить. К настраиваемым параметрам относятся:
размеры страницы и ориентации;
размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей;
отступы для колонтитулов;
По умолчанию все новые документы создаются на страницах стандартного формата А4 (210х297 мм). Если же Вам требуется другой формат страницы, то для настройки воспользуйтесь командой меню Файл/параметры страницы... В открывшемся окне на любой из закладок нетрудно сделать необходимые изменения.
Обратите внимание на кнопку “По умолчанию…”. Нажатие этой кнопки приведет к тому, что страницы всех документов, которые Вы создаете, будут иметь указанные в этом окне параметры.
Произведите следующее форматирование документа:
Для текста – размер 14 (Формат – Шрифт)
Выполните выравнивание текста – по ширине. Установите отступы абзацев: первых строк абзацев – 1,5 см. Межстрочный интервал – одинарный. ( Формат – Абзац)
Установите расстановку переносов в словах (Сервис, Язык, Расстановка переносов, установить галочку перед Автоматическая расстановка переносов)
Выберите язык (одновременно нажать на клавиши Alt+Shift или Ctrl+Shift)
8. Сохраните все изменения в документе (теперь можно нажать на значок Сохранить на стандартной панели инструментов).
Как использовать линейки для форматирования абзаца
Форматирование одного абзаца или нескольких, идущих подряд (их надо предварительно выделить) удобно с использованием верхней линейки, на которой расположены бегунки, регулирующие:
отступ красной строки;
отступ слева;
отступ справа;
выступ;
Расположение соответствующих бегунков показано на рисунке
Рис.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Чтобы изменить один из перечисленных параметров абзаца:
Выделите его мышью (если абзац один, то достаточно только переместить в него текстовый курсор).
Схватив мышью соответствующий бегунок (появится пунктирная "проекция" бегунка на страницу документа), не отпуская кнопки, переместите его в желаемое положение.
Как набирать текст документа
Мигающий курсор всегда показывает, в какой позиции будут появляться символы, набираемые на клавиатуре. Если Вы дойдете до края страницы (до правого поля), то текст автоматически будет перенесен на новую строку. При этом если установлен режим автоматического переноса (см. след. совет), то перенос будет сделан. Важный нюанс: если Вы при наборе текста нажимаете клавишу Enter, то курсор переходит на новую строку и образуется новый абзац.
Абзац – это часть текста от одного разрыва строки до следующего. Абзац является структурно единицей документа MS Word.
Если текстовый курсор находится внутри текста, то набираемые символы вставляются в текст. При необходимости замещать старые символы вновь вводимыми нажмите Insert, и будет установлен режим замещения. Вновь нажмите на клавишу, если режим замещения Вам больше не требуется.
Как использовать автоматическую расстановку переносов
Возможность автоматической расстановки переносов конечно предусмотрена в редакторе MS Word. Однако по умолчанию для вновь создаваемых документов данная возможность не задействована. Поэтому если Вы хотите, чтобы при наборе документов Вам не надо было задумываться о расстановки переносов, то в меню Сервис выберете команду Язык/Расстановка переносов...
В диалоговом окне следует пометить флажок Автоматическая расстановка переносов. Здесь же можно разрешить/запретить переносы в словах из прописных букв, а также задать ряд дополнительных параметров:
В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Автоматическую расстановку переносов рекомендуется использовать всегда, так как это делает документ значительно компактнее и удобнее для восприятия.
Некоторые слова могут отсутствовать в словаре переносов MS Word, и как следствие не будут переноситься. Кроме этого слова могут переноситься неправильно или образовывать неблагозвучные куски. Чтобы научить MS Word переносить конкретное слово в диалоговом окне выделите его и нажмите кнопку Принудительно.
Чтобы вставить перенос в другой части слова, перейдите к нужному месту с помощью клавиш перемещения курсора, а затем нажмите кнопку Да. Точно также с помощью кнопки Нет можно отказаться от переноса в той или иной части слова.
Наконец, чтобы слово или предложение разрывалось только в том случае, если оно приходится на конец строки, используйте так называемый “мягкий перенос”. Если текст будет отредактирован после расстановки таких переносов, ставшие ненужными переносы не будут ыведены на печать. Для вставки мягкого переноса установите текстовой курсор в место, куда следует вставить перенос и нажмите клавиши CTRL+Минус.
Задание 1. Наберите следующий текст в соответствии с требованиями оформления текстовой документации.
Задание 2. Наберите следующий текст, используя автоматическую расстановку переносов.
