3. Синтетичний облік надходження та оприбуткування основних засобів

Основні засоби в установу надходять внаслідок їх придбання, будівництва за рахунок бюджетних асигнувань, безоплатного одержання (від інших установ за розпорядженням вищих керівних органів, від спонсорів, як гуманітарна допомога), виготовлення у власних майстернях, вирощування тварин у власному господарстві, вирощування багаторічних насаджень, оприбуткування надлишків, виявлених при проведенні інвентаризації, не повністю використаних засобів при виконанні госпдоговірних науково-дослідних робіт і залишених замовником у користування установі, тощо.

У більшості випадків надходження складних і дорогоцінних основних засобів оформлюють «Актом приймання-перєдавання основних засобів» т. ф. № 03-1 (бюджет). Ті ж предмети, справність і придатність до експлуатації яких легко визначається і не потре-бук висновків спеціальної комісії, які не містять дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння і вартість яких порівняно невелика, а кількість значна (наприклад, господарський інвентар, нескладний інструмент, бібліотечні фонди і т. ін.), оприбутковують на підставі супровідних документів постачальника (рахунка-фактури, товарно-транспортної накладної тощо), на яких робиться відмітка матеріально відповідальної особи про взяття їх на облік за місцем використання.

Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів «Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» передбачено рахунки 10 «Основні засоби» та 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Необхідність застосування двох рахунків для них цілей зумовлена великою різноманітністю, різним призначенням та вартістю таких засобів.

Рахунок 10 «Основні засоби» поділяється на такі субрахунки:

101. «Земельні ділянки»;

102. «Капітальні витрати на поліпшення земель»;

103. «Будинки та споруди»;

104. «Машини та обладнання»;

105. «Транспортні засоби»;

106. «Інструменти, прилади та інвентар»;

107. «Робочі і продуктивні тварини»;

108. «Багаторічні насадження»;

109. '(Інші основні засоби».

Рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи» у своєму складі має такі субрахунки:

111 «Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок»;

112 «Бібліотечні фонди»;

113«Малоцінні необоротні матеріальні активи»;

114. «Білизна, постільні речі, одяг та взуття»;

115. «Тимчасові нетитульні споруди»;

116. «Природні ресурси»;

117. «Інвентарна тара»;

118. «Матеріали довготривалого використання для наукових цілей»;

119«Необоротні матеріальні активи спеціального призначення».

Зупинимося детальніше на характеристиці наведених субрахунків.

Бухгалтерські проведення з обліку надходження основних засобів

	Кореспондуючі
Зміст господарської операції	субрахунки
	Дт	Кт
1	2	3
1. Одержано основні засоби, оплачені вищою
організацією за рахунок бюджетних
асигнувань; оприбутковані лишки, виявлені
при проведенні Інвентаризації; оприбутковано
конфісковане майно у випадках, передбачених
законодавством
на суму первісної або залишкової вартості	101—119	401
(для засобів, що були раніше у використанні)
на суму зносу для засобів, що раніше були	103—119	131,132
у використанні
2. Прибуткуються основні засоби, придбані за
рахунок коштів загального фонду:
на первісну вартість, вартість придбання	101—119	321,675,
(без ПДВ і суми копійок)		364, 362
на суму ПДВ	801,802	,321,362,
		364, 675
на суму зносу для засобів, що раніше були	103—119	131,132
в експлуатації
на суму копійок у первісній вартості	801, 802	321.362,
засобів (крім бібліотечних фондів)		364, 675
одночасно другий запис про створення	801,802	401
фонду в необоротних активах (на Первісну
вартість без ПДВ і суми копійок)
3. Прибуткуються основні засоби, придбані за
рахунок коштів спеціального фонду
на повну первісну (купівельну) вартість	101—119	313,323.362.
(без ПДВ і суми копійок)		364, 675
на суму ПДВ. включеного до податкового	641	313,323,362,
кредиту		364, 675
на суму ПДВ, не включеного до	811,813	313,323,362,
податкового кредиту		364, 675
на суму зносу для засобів, що раніше були	103—119	131, 132
в експлуатації
на суму копійок у первісній вартості	811,813	313,323,362,
засобів (крім бібліотечних фондів)		364. 675

І	2	3
одночасно другий запис (на суму первісної вартості без ПДВ І без копійок)	811,813	401
4. Прибуткуються основні засоби, виготовлені у власній виробничій майстерні на суму фактичної собівартості (без копійок) на суму копійок одночасно другий запис (на суму без копійок)	104—119 801,802, 811—813 801,802, 811—813	821, 824 821, 824 401
5. Переводяться малоцінні та швидкозношувані предмети до складу необоротних активів списання МШП оприбуткування необоротних активів	411 104, 107—109, 111, 113—115.117	221 401,131, 132

Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків. Записи до цієї книги здійснюють на підставі попередньо складених меморіальних ордерів – накопичувальних відомостей за рахунками обліку грошових коштів та розрахунків (класи 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» і 6 «Поточні зобов'язання»). При комп'ютеризації обліку з цією мстою використовують відповідні машинограми: «Головна книга», «Оборотна відомість основних засобів» і т. ін.